一、前言
1、年底是清产核资的关键节点,是考验各部门工作质量的时机,这个时机就是管理验收。
2、何谓固定资产,固定资产是老板的命根子,固定资产没了老板的命也没了。
3、供产销环节,不重视数据,固定资产环节喜欢数据,这是很多企业老板的通病,固定资产的数据固然重要,但更核心的是固定资产的本质盘点固定资产盘点清单,有用性盘点、经济技术指标盘点。
4、固定资产盘点要有资产评估意识,盘点与评估是固定资产管理的一体两面。
5、盘点不是数数,如果这么简单,弄几个高中生就可以了,用不着一堆财大的学士、硕士、博士做这个事。
二、宣贯
1、组织资产使用部门、资产管理部门、财务部、监盘部门开会,把盘点纪律、盘点标准、过程与方法、数据来源与记录、差异判定、差异原因分析、差异处置意见等事先做好讲解。
2、固定资产第一管理责任是一把手,一把手不参与盘点,则盘点做不好或者做不仔细。一把手都很忙,但善战者都会蹲守在一线,盯着固定资产的变动,非善战者听汇报云云。
3、确定谁是主盘,谁是监盘,财务人员本来是监盘,但实际上绝大多数情况下,财务是主盘,尊重事实吧,财务人别抱怨了。
三、财务准备
1、固定资产清单,含各种辅助数据,盘点时不一定能用到,但特殊资产会用不同的字段信息,所以要多维度整理信息。
2、哪些资产是融资性资产,在哪个行做的融资,抵押率是多少,该资产按现在的公允价值判断值多少钱,如何顺路做出资产调整置换贷款,增加贷款额度。很多事情有戏,但人必须在戏里说事。
3、财务要整理出特殊性资产,安全生产资产、环保资产、消防资产、研发资产,这些资产额度不一定大,但一定是特殊资产,要专项与安全部、环保部、研发部人员专项盘点。
4、财务要整理出重要性资产,按额度确定盘点方法,例如单价100万以上的资产做数量盘点、工艺技术能力盘点、做公允价值盘点、做维修状态盘点;50万到100万之间的固定资产,数量、状态、使用情况等是重点;50万以下的固定资产,可以选择降低标准;1万以下的固定资产,可以选择归类盘点等,或者抽查。看企业的具体情况,不能一概而论,什么额度是重要性要看实际情况定。
5、财务按照生产工艺流程顺序将固定资产清单打印出来,按车间发放,让车间主任先自己盘点,将初步情况弄清楚,这是侦查阶段。
四、实际盘点
1、生产线、资产组,这是盘点的基础,但一个企业弄丢几条生产线的情况不多,所以把生产线拍照或录像,然后找车间主任、设备助理等关键人对该资产进行经济技术分析,注意是经济技术分析,不是盘点会议,只要一分析数据,该资产的状态等指标就清楚的显现了。
2、到车间去,别站在参观通道上盘点,那是给参观的人用的路线,是忽悠领导用的路线,不是企业管理用的路线,所以盘点组要到工位上去盘点,停产盘点的企业好干活,连续生产不能停车盘点的,要注意安全。
3、盘点是盘点小组在行动,不是一个部门的事情,盘点本身就是培训,对所有参战人员进行的资产培训、资产管理培训、人资与资产协同性管理培训、财务与资产的协同性管理培训,所以财务人的站位要高,财务是管理全局的,不是管理某个侧面的,在做事的时候要将全局纳入自己的视野。
4、非经营、非主控、非相关、非核心等固定资产容易出现舞弊,不要遗漏。
五、后语
1、按老板的偏好写报告,还是按财务人的职业道德写报告,这件事要考虑好。
2、盘盈与盘亏都是资产管理异常,都需要将原因说清楚,只有盘盈亏数据而无原因分析的盘点是废纸,用来糊墙是可以的,用来决策还嫩了点。
3、账实差异整理出来后,以果清因做好后,马上要清体系,清点带面,通过小问题的关键点,带出具有规律性的经营与管理改进;然后清战略,清下联上,通过问题找到战略层次上存在的问题;最后清理念,清事塑人,每个人都要通过日清提高自己的品质、能力、素养。
从平凡中挖掘“成功财富”
责任主编:孙圣智
北京水龙誉财务咨询有限公司
内控 ▏ERP ▏IPO ▏融资
回复:往期精选 展示给你不一样的财务
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固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。
一般情况下,不少企业都会定期计划对固定资产盘点,可以有效整理企业的固定资产数据状态,使财务账目和固定资产管理工作变得清晰,便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。因此,我们整理了盘点过程中的关键点,来分享给大家:
1、盘点前
盘点前,我们需要明确资产的类别与划分,建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对,保证账账相符。
2、盘点中
企业应制定盘点计划,组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
3、盘点后
固定资产发生盘盈、盘亏企业资产盘点怎么做,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
工欲善其事必先利其器,由于盘点过程中工作量大,信息需要反复核对,我们除了需要清晰了解盘点流程,少走弯路外,我们也可以借助固定资产管理系统的帮助企业资产盘点怎么做,来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格,通过手机扫描资产二维码实现快速盘点,并对盘点流程进行优化。
总而言之,盘点是一项非常重要的工作,企业应定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。
以上就是对固定资产怎样盘点最快的简单介绍,希望能够帮助到大家!如果您对固定管理感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。
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