学院（部）、机关各部门、各直属单位：
为促进学校健康发展、优化资源配置，适应达标上级主管部门对学校开展的制度性审计、督查和年检等工作要求。适时做好资产清查盘点工作，是确保学校顺利发展的一项常规性重要基础工作。由于学校在办学过程中资源投入不断增加、工作机构发生优化调整及人员异动频繁等因素，在一定程度上导致了资产的归属者、使用者、存放地及资产账务处理等不相统一的情况，为了不断规范资产管理工作，根据《马鞍山学院资产管理办法（试行）》及财务、资产有关管理制度，决定开展2023年度固定资产清查盘点工作。现就有关事项通知如下:
一、资产清查盘点范围及方式
（一）资产清查盘点范围
1、资产形成的时间范围。清查盘点基准日为2023年9月30日，即在此时间之前完成采购形成的固定资产（含受赠）均在盘点之列。
2、清查盘点的资产范围。各单位（部门）占有使用及负责管理的全部固定资产。
（二）清查盘点方式
清查工作采取单位（部门）自查和学校抽查相结合的方式进行。
各单位（部门）自查，各单位（部门）的固定资产帐可在马鞍山学院资产管理系统设备卡片管理查询模块下导出，按实际使（占）用的资产，采取以帐对物、逐一查对的盘点方式进行。
学校抽查由后勤管理处资产管理中心牵头进行，在各单位（部门）自查的基础上，根据实际情况需要，有重点的开展抽查。
二、资产清查盘点主要内容
1、主要核对固定资产的帐、物是否一致；
2、固定资产标签是否完整以及资产的完好情况等。固定资产标签是资产信息、标识及信息化管理的有效载体，是资产管理的重要内容，各单位应结合本次年度固定资产清查盘点，查漏补缺，确保标签粘贴到位。
3、对盘点中发现的盘盈、盘亏、账物不符及待报废资产，应及时查明原因，分别做出说明并如实上报。其中上报的待报废资产明细将作为后期资产处置的重要依据，不再另行通知。
4、行政办公设备、家具需按照实际情况盘点，办公设备和家具的使用管理实行“实名制”。单位公用的办公设备及家具，须指定专人保管和维护。因工作需要校内异动岗位的人员，异动时必须按照相关规定在资产管理系统中移交名下资产，办理名下资产调拨手续。教职工离校或退休时必须移交名下所有资产。所有资产变更都必须按规定办理相应手续。
三、清查盘点工作要求及时间安排
（一）工作要求
一、是领导要高度重视。各单位（部门）要高度重视年度固定资产清查盘点工作，加强领导和组织协调办公室固定资产盘点，责任到人，按照学校资产管理规定相关要求，对资产进行认真核对，如实反映资产管理客观情况和存在问题，以便进一步优化和规范我校资产管理工作。
二、是要认真落实。各单位（部门）在2023年11月30日前提交固定资产清查反馈表（附件1）至后勤管理处资产中心（第一食堂301房间）。反馈表需单位（部门）负责人和资产管理员签字并加盖单位公章；如有盘亏（盈）、待报废资产情况办公室固定资产盘点，请填写资产盘亏（盈）及待报废资产登记表（附件2）。
（二）时间安排
各单位（部门）自查时间为2023年10月8日--2023年11月30日；
在各单位（部门）自查的基础上，后勤管理处资产中心将于2023年12月30日前完成对各单位（部门）自查结果的抽查核实工作。
特此通知。
盘点总体要求
资产管理员必须严格按照盘点计划规定的盘点程序步步到位，对固定资产进行分类，认真填写盘点明细表，保证不漏盘和重复盘点与各部门账面资产核对，并在明细表上标注出哪些资产盘盈或者哪些资产盘亏，对盘盈、盘亏、毁损及报废的资产必须查明原因并以文字说明盘点固定资产表格，由部门领导在盘点明细表及文字说明材料上签字盘点固定资产表格，确认盘点结果。
盘点范围
公司所有固定资产、工装夹具、治工具等。
盘点步骤
按部门进行盘点工作，盘点工作和整理资料工作交错进行。
计划如下：
1、确定公司对固定资产的规定，看看大致分为几类，对固定资产进行编码;
2、制作固定资产盘点表;
3、了解公司的组织结构，安排好计划，按部门进行实地盘点，然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
4、整理盘点底稿，和财务的固定资产账核对，核实盈亏，发现问题及时上报解决。
5、为了更好的管好用好公司的固定资产，维护固定资产的安全和完整，防止固定资产流失，建议各部门设置一名兼职资产管理员。
盘点关键控制点
1、实物资产管理部门应对公司的资产定期进行盘点。至少每年进行一次全面的盘点。
2、盘点小组成员应对资产进行实地的盘点，并根据盘点的结果出具盘点报告及差异说明分析。
3、财务部需要对盘点的全过程进行监督，以确保盘点过程的真实性。
4、实物资产管理部门及财务部门需要及时根据盘点的结果更新资产的卡片信息，并进行账务处理，确保账实相符。
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