固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查,以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况,确保账实一致、账账相符。真正掌握固定资产的家底情况,以做出正确决策,降低固定资产的闲置率和丢失率,提升固定资产的利用率,为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环,助力企业的信息化管理。
资产盘点的过程主要是通过对固定资产的实物盘点进行帐实核对,以真实地反映出实际存在的数量和分布,如有盘盈或盘亏,则要找出原因所在。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作。有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处,发现固定资产管理中存在的问题,发现企业经营管理中的漏洞,优化管理制度和流程。
固定资产盘存的目的
1) 让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量等情况。
2) 掌握固定资产的损耗和折旧以及报废的情况,保证账实一致、账账相符。
3) 加强固定资产的日常管理和预防性维护,提高固定资产的使用时间,为企业节约成本。
固定资产的盘点模式
1) 纸面人工清点方式
使用Excel表格对固定资产进行登记后固定资产盘点二维码,每次到固定资产盘点时,固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印,然后抱着一摞打印好的表格去对固定资产进行逐一核对、打钩。如果发现固定资产的信息有变更的,则先手工在纸质表格上进行记录,最后在固定资产盘点完毕时固定资产盘点二维码,可将纸质表格上的更改信息,更新到电子表格中。
2) PDA扫码盘点
这一种是将固定资产信息导入精臣PDA中,然后,使用精臣PDA对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。这样,就省去了使用纸质表格的烦恼。
如果固定资产信息需要修改时,直接扫描完毕后在精臣PDA上进行修改即可。扫码盘点完毕后,直接提交盘点结果,修改的那些固定资产信息也会同步更新。此模式相对于第一种手动打钩确认的模式略有提升,但精臣PDA界面狭窄,查看盘点也不方便。
3) 手机扫二维码和员工自助盘点相结合
通过一个基于SAAS云的精臣云资产 固定资产管理系统,可在安卓或苹果手机上下载精臣云资产APP,在精臣云资APP中直接创建盘点单,在固定资产盘点时,可由管理员对盘点单中的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。如果需要对固定资产信息进行修改时,直接在精臣云资产APP修改即可,数据可同步到云端。
也可以使用精臣云资产全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产,最后管理员可盘点闲置的固定资产,最后提交盘点结果。系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。
4) RFID散步式盘点海量固定资产
通过给每个固定资产贴一个精臣RFID标签,实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。精臣云资产手持终端可对固定资产进行远距离识别,从而大幅度提升固定资产盘点效率。扫描距离可达到6米左右,一秒钟可读取上百个RFID标签。
也就是说,固定资产管理员拿着手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走即可完成固定资产的盘点。扫码后,如果有需要修改信息的固定资产,直接在精臣云资产管理系统内修改保存提交即可。
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财务人员最讨厌的工作是什么呢?月末结账?员工报销?还是纳税申报?其实都不是,大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产较少的小微企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大型企业,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作。今天小编给大家分享一下会计人员应如何盘点固定资产和清查操作方法:
一、企业应当定期对固定资产进行盘点:盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。
企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的固定资产定期清查盘点制度,编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
二、清查的操作方法:
折叠清查前的准备
1、组成固定资产清查小组,明确责任分工
各单位根据自身实际情况,组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产清查小组,并明确具体的责任分工,以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行事前的摸查
由于固定资产的种类及数量多固定资产定期清查盘点制度,用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂,因此,各单位在固定资产清查时,应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员,召开资产清查准备会,充分了解固定资产的购建、
布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况,形成会议纪要,建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查,编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组,为实地核查作准备。
3、编制固定资产清查计划
固定资产清查小组负责制定清查计划,包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容,以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
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