公司盘点通知范文(精选3篇)
公司盘点通知范文 篇1
为加强公司财务管理,核实公司的财产物资情况,经公司研究决定,举行一次20xx年XX大盘点,具体事宜通知如下:
一:盘点时间:20xx年XX月XX日-20xx年XX月X日
二:盘点内容:车间所有在制品,原材料库,毛坯库房(含受托加工毛坯) ,刀具库,成品库,半成品库,机床配件库,低值易耗品库,包装库、办公用品库等库房 三:参加盘点部门:生产部,行政部,质检部、采购部,销售部,技术部,财务部。各部门根据自己盘点任务及工作量,具体确定盘点人数量及人员
四:请生产、采购、销售 质检等相关部门与库房密切配合,在XX月号下班之前务须与库房了清各项物资手续,该入库的要入库,该退库要办退库手续。库房要把所有账务上完,下完,做好结帐工作,同时整理好库房,准备盘点。车间要整理规范,物料标识要清楚,摆放要有序办公室固定资产盘点报告,以便点数。办公用品库也要整理归类,以便盘点 五:部门盘点分工
1. 生产部负责车间在制品盘点,由熟悉产品的资深员工、班组长及以上人员参加。
2. 供应部与材料库管人员负责盘点:一楼的原材料库及毛坯库(含受托加工毛坯)、刀具,机床配件库,低值易耗品库,包装库,生产部派人负责协助。
3. 销售部与库房人员负责成品库盘点: 四楼的成品库(包含呆滞,返工返修)和半成品库
4. 综合部负责办公用品的盘点
5. 质检部负责量器具的盘点
6. 财务部负责协调、监督、抽查工作
7. 技术部对车间在制品、夹具、成品呆滞、返工、返修确认在技术上、质量上进行指导
六.盘点要求: 1. 各部部长为该组盘点责任人,对盘点数据准确、真实性负责。
2. 分区域盘点,各盘点人员对 “盘点计划”中规定的区域内的盘点工作负责,
3. 按储位先作标记后记数的盘点方法盘点。
4.所负责区域内的物料一定要全部盘点完毕(即不在本组盘点范围内的物料也要盘点)。
5.所有物料要写明:物料代码,名称、规格 数量,及物料状态(即呆滞情况,质量状况)
6. 盘点时需要重点注意盘点数据错误原因:物料储位错误,物料代码,计量单位错误,箱装物料(堆码)不规则引起错误,物料混装(混放)等;
7. 特殊区域内(无储位标示物料、未进行归位物料)的物料盘点由指定人员进行
8.各区域盘点责任人,负责盘点表整理,建立电子表档案。将电子档案和盘点表交财务部。
七.盘点工作奖惩
1. 在盘点过程中需要本着“细心、负责、诚实”的原则进行盘点;
2. 盘点过程中严禁有如下行为:弄虚作假,虚报数据,盘点粗心大意导致漏盘、少盘、多盘,书写数据潦草、错误,丢失盘点表,随意换岗;查核人不按要求对盘点异常数据进行复盘,“偷工减料”;不按盘点作业流程作业等; 3.根据最终“盘点差异表”数据及原因对相关责任人进行考评。
特此通知
*有限公司
20xx年XX月XX日
公司盘点通知范文 篇2
亲爱的客户:
谨此通知本公司将于 20xx 年 12 月 30 日至 31 日进行年度盘点,在这期间所有送货或收货之运作都会停止。因此,我们不会安排运送任何货物至你们的仓库,除非有特殊要求,请贵公司的采购部预先在 20xx 年 12 月 22 日前告知,我公司将另行安排。
此外,本公司将于 20xx 年 1 月 2 日恢复营运。
不便之处敬请见谅。
您忠实地,
四通物流公司
公司盘点通知范文 篇3
公司各部门:
为加强资产管理办公室固定资产盘点报告,防止资产流失,公司现安排于 年 月 日进行固定资产盘点工作,请各部门积极配合、遵照执行:
一、工作目标
1、通过盘点,核查账实是否一致;
2、通过盘点,核查财务部门与资产管理部门账账是否一致;
3、对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出处理意见。
二、组织部门
本次盘点工作由办公室、仓库、生产部和财务部共同进行。
盘点组织人:
参盘人员有:
监盘人:
三、盘点范围及时点:公司拥有的盘点范围: 所有涉及公司周转使用的资产。
固定资产是指企业使用期限超过1年且单位价值在20xx元及以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在3000元以上,并且使用年限超过2年的,也应当作为固定资产管理。
四、盘点要求
1、盘点时间安排
年 月 日,现场盘点:由各部门主管在盘点明细表上签字确认。
年 月 日,盘点数据与账面核对,补贴资产标签;
年 月 日-日,采购部门配合财务部查询历史成本;
2、本次盘点采取边盘点边贴标示牌的方式进行,期间同时要作好表格登记。(盘点表格详见附件)
3、盘点报告及责任明确
财务部负责向公司领导报送盘点报告,各个部门分析盘盈、盘亏资产的原因,由公司管理层作出处理意见,明确责任。
4、通过这次资产清查,分析管理过程中存在的问题,完善资产管理办法。
盘点是保障公司资产的安全与完整,实现资产有效配置的一种方式。
下面是公司盘点通知函,欢迎参阅!
一、目的
为加强存货、固定资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性盘点固定资产总结,及时、真实地反映截止7月25日存货实际的结存数量和金额。
二、 适用范围
存货:包括原材料、在制品、半成品、产成品等所有仓库物料。
固定资产:办公设备地、生产设备、车辆
三、职责
1、总经理:负责盘点组织工作、主导盘点工作,组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;负责盘点盈亏调整的审批工作;
2、仓库、车间:负责仓库、车间物料盘点工作;
3、财务部:负责监盘、对盘点盈亏调整审核;
4、相关部门:负责本部门盘点及盘点协助工作。
四、盘点时间
存货: 7月26日、7月27日两天停产盘点。(7月26号早上9:00准时开始)。
固定资产: 7月25日早上9:00。
五、盘点具体安排
1、存货盘点前各部门应进行清理整顿盘点固定资产总结,分类、分区域按规定堆放好存货,并张贴好《物料存卡》或《物料标识卡》;
2、仓库所有账目处理应在盘点日前一天完成。即7月25日结束当月所有物料的入库、领料手续。(包括借用等,须退库的退还仓库,须补领料手续的办理领料手续)。
3、物管部提前安排好本部门参与盘点人员名单。
4、物管部打印出所有物料的名称(电子表格)。
5、物管部根据所有库存实物逐一进行实物清点、记录盘点数量。
六、安全工具部、电气车间在制品盘点:
1、提前安排好车间在制品的整理、标识工作,便于盘点。
2、车间要做好在制品对应的项目合同号的填写,同时要注明还有哪些材料未领完(这样就可得出已领的材料明细,也就可计算出在制品实际的成本)。
3、本部门参与固定资产盘点人员名单。
七、对已发货商品盘点:
1、 商务部提前准备好已发货未开票产品明细表
八、办公室准备好固定资产盘点安排
1、分部门盘点出固定资产明细。
九、财务部统一盘点表格下发给相关盘点部门
十、相关盘点考核办法
所有参与此次盘点工作的人员应高度重视此次盘点工作。
1、物管部对盘点前各项准备工作(详见第五点)未准备到位的,考核物管部盘点负责人200元,盘点人100元。对盘点过程中出现不积极配合,推诿,而影响盘点工作的顺利进行的,考核物管部盘点负责人200元,盘点人100元。
2、财务部参加盘点人员未准时到达盘点现场的考核财务部负责人300元,在25号之前未下发盘点表的考核财务部负责人200元。
3、在制品盘点工作未提前准备好的考核安全工具部和电间车间盘点负责人各200元。
4、固定资产盘点工作未提前准备好的考核办公室主任200元。
5、商务部未提前准备好已发货未开票产品明细表的,考核商务部负责人200元。
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盘点通知函,企业年中存货与固定资产盘点工作安排通知书.docx
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