固定资产定期盘点是行政部门的重要工作内容之一。如何做好这项复杂、耗时、且费力的工作，将自己部门一年的工作成功很好地展现呢？显然固定资产盘点的是办公室还是财务，单纯以后手工EXCEL表格很难做到，这时就需要一套适合业务需求的固定资产盘点工具来助力行政部门轻松完成年底固定资产的盘点工作。
年终固定资产盘点工作的困难点在哪里？
困难点一：固定资产数量大、种类多、盘点工作量大、耗时较长。
盘点工作中要将企业所有的固定资产进行盘点，查看实物数量和状态等是否跟台账符合。此时常见的场面就是：行政人员拿着纸质盘点单在仓库和办公室穿梭进行扫楼式盘点，打钩然后逐个进行登记。盘点时会遇到各种情况：资产丢了、标签损坏、资产损坏、资产使用人跟台账不符等等。
难点二：控制分支机构盘点的周期难
很多集团企业在多地都有分支机构的，通常在年底进行年终固定资产盘点的时候，都会从总部抽调若干人去分支机构进行盘点。每个分支机构都盘点的话，整体盘点的周期很难把控，因为每个区域的资产情况不同，很难做到按时完成，盘点效率不高固定资产盘点的是办公室还是财务，很容易出错。
难点三：在很多表格中分析和统计数据难
固定资产盘点完毕后，总部需要对各分支机构的盘点数据进行多维度分析，以形成盘点报告，展现各部门一年的工作业绩和固定资产的真实情况，并对未来固定资产采购和管理给出科学依据，才能完成年终固定资产盘点工作。
使用专业的固定资产盘点系统轻松完成年终固定资产大盘点
易点易动作为比较早进入固定资产管理赛道的厂商，多年一直深耕固定资产管理和办公管理，为行政人员提供高效的固定资产盘点方案。使用易点易动进行年终固定资产盘点将会事半功倍：
人、物、码动态绑定，扫码盘点更清晰
易点易动系统实行一物一码的固定资产管理模式，为每个固定资产生成唯一的二维码/RFID码，将“人、物、码”的信息进行动态绑定。进行资产盘点时只需使用手机进行扫码，资产对应的信息即可一览无余。
行政人员不需要出差，可在云端统揽固定资产盘点全局
易点易动针对多地具有分支机构的大型集团型企业，可以由总部行政人员发起盘点单，分配给各地分支机构的子管理员进行扫码盘点，或者由分支机构当地员工进行全员盘点，员工对固定资产进行扫码、拍照上传。管理员对未盘员工进行催盘，最后提交盘点结果。总部管理员可随时云端查看工作进度，对盘点单进行抽盘等。
系统可自动生成盘点报告，多维度报表可一键输出
易点易动系统可以对企业的固定资产盘点数据进行统计，系统可一键生成盘点报告。可以一键导出固定资产盘点报告。系统还有多种分析报表，可让管理员实时掌握固定资产的实时情况，助力科学决策。
固定资产盘点，通常指的是对固定资产进行清点，以定期确定实存的数量和状态等。盘点的要求通常是：1) 账实要相符，账面的金额要和实际固定资产实物的金额要一致。2)账账要相符：总账和各明细账要对应。
固定资产盘点的执行人都有过同样的经历：每次固定资产盘点都像是经历了一场浩劫。不但费时费力，而且特别容易出错。传统的EXCEL表格盘点固定资产时，需要将固定资产清单表格打印，然后扛着一堆表格去扫楼：人工逐一清点固定资产的数量和状态。比如：发现有的固定资产存放地点发生了改变，这时就要将固定资产的属性进行修改，最后统一整理到电脑。此举，不仅会消耗大量的人力，物力，时间，最终的盘点结果还差强人意。
为了提高固定资产盘点效率，减轻盘点工作量，提升固定资产盘点的准确率，越来越多企业引入了固定资产管理系统。现在市面上的固定资产管理系统也普遍引入了RFID、二维码、云计算等技术，实现了智能化和数字化管理实物资产。
那么，接下来我们看看固定资产管理系统是如何提升盘点效率的。
1) 打印并粘贴固定资产标签
将固定资产都批量导入到易点易动固定资产管理系统，之后通过系统和条码/RFID打印机，进行资产标签的打印和粘贴。如果需要RFID标签则打印RFID标签，如果需要二维码标签则打印二维码标签。
2) 创建盘点单，分配给管理员
管理员创建盘点单，可根据公司、部门、管理员、购入日期、区域、管理员、资产状态等条件范围创建盘点单。之后分配给某个管理员去盘点，如果需要全员盘点，就勾选全员盘点。
3) 开始扫码盘点
a) 管理员扫条码/二维码盘点
固定资产管理员登录PDA或者手机APP，点击盘点单，查看需要盘点的资产。管理员可利用PDA扫描资产标签二维码/条形码，实时采集盘点数据，盘点完成后，可点击同步数据，则盘点的数据可实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
b) 员工扫条码/二维码盘点（全员盘点）
员工可在微信小程序、企业微信、飞书、钉钉员工端，如果该盘点单中有该员工的固定资产固定资产盘点管理建议，则该员工可以收到提醒，进行扫码盘点。管理员可设置是否要求员工在盘点时必须拍照。对未盘的员工，管理员也可以发起消息提醒，对其进行催盘。最后，管理员可进行抽查等。
C) RFID远距离识别读取盘点
固定资产管理员手持RFID手持设备，根据区域创建盘点单。扣动RFID手持机的扳机，可直接自动识别并读取手持机范围内5-6米内贴有RFID标签的固定资产，并实时显示在手持机的界面上。因此，固定资产管理员只需拿着RFID设备，在固定资产存放区域内走一圈，即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后，数据实时回传到系统上，生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。
以上介绍的几种固定资产盘点方式固定资产盘点管理建议，不但可以大幅度提升固定资产盘点的效率，还可以降低固定资产盘点过程中的漏盘和错盘，使得固定资产盘点结果更加精确，并且大幅度缩短盘点成本和盘点的周期。保障了企业的账实一致、账账相符。
本文内容整理收集与网络，仅供学习交流使用，不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件，企业条码固定资产管理系统等软件产品，产品作用功能优势明显欢迎来选购！咨询电话：13157126221