用华天动力OA系统管理固定资产，年底盘点很轻松
2022.12.1417:00
很多企业都会定期对固定资产做盘点,特别是年底还需要大盘点一次,但固定资产具有数量大、种类多、地点分散的特点,传统手工盘点方式工作量大、准确性低。华天动力协同OA系统固定资产管理,可全流程覆盖资产申购、采购、调配、呆滞盘活、质检入库、建资产台账、上资产铭牌配码、领用、变更、维护、报废核销等固定资产管理重要环节,形成闭环管理,帮助企业快捷创建盘点方案、高效实现企业固定资产盘点计划。
一、流程化采购与入库,效率高
在OA系统中进行固定资产的采购与入库非常方便,而且效率高。各部门及个人需要购置固定资产,可以在OA系统中填写固定资产采购申请单,由部门经理、行政部、财务部及总经理审核批准,批准后由负责采购的相关部门,根据已审批通过采购申请,按照名称、规格型号等标准采购;固定资产购回后,由行政部或财务部按照资产归属类型进行验收,验收通过后的资产由资产管理员统一入库,以便员工申请使用,或者入库时将该资产分配到实际使用员工名下,保障公司业务正常运转。
二、固定资产统一调拨,隐患少
对于使用中的资产调拨,如果没有做好交接登记,随意传递,出现破顺和丢失容易打麻烦,要求资产转移必须由资产管理员操作,并填写转移表,记录资产实际情况,这样避免因资产转移后发现资产损毁而出现互相扯皮的现象,又能节约时间成本,又排除了财产流失的隐患。
OA系统中固定资产在公司内部部门员工之间转移调拨,经移入、出部门负责人签字确认后交与行政部。移出部门先将需要转移的固定资产移交行政部,行政部办理转移登记备案后,移入部门再到行政部进行领用,从而以便落实新的使用人的保管。
三、及时的维修和保养,周转快
固定资产在使用过程中,保养、维护和维修非常重要,及时的维修和保养,可以极大的延长资产使用寿命和周转率。OA系统中有固定资产台账,可以详细记录固定资产的基本信息、分配记录、使用状态、保养周期、维修记录、调拨记录、报废记录。
用OA系统申请固定资产维修非常方便,只需在OA系统中填写“固定资产维修单”报行政部,然后由行政部统一进行维修,维修费用OA系统可计入各使用部门。维修完成后,由管理员确认后,在OA系统中点维修完成,完成维修后的资产可重新被员工领用。
同时,为了方便盘点,华天动力协同OA系统固定资产管理还可以还提供了自动计提折旧的功能。可以为不同的物品设置不同的折旧率,估算在库资产和使用中物资的净值和残值,及时检查并维修物品,提前补充物资,保障企业的固定资产使用正常秩序。
四、固定资产科学报废,不浪费
在固定资产管理中,经常会出因资产报废麻烦,导致需要报废的资产一直存在,新的资产购不进来,而影响企业工作效率。用OA系统就非常简单,当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门(使用人)提出申请,行政部进行鉴定。如是定期清查盘点的闲置固定资产需要报废的固定资产,由行政部提出申请。填写“固定资产报废申请表”,交财务部和总经理审批。经审批后,行政部对实物进行处理。处理后将处理结果交与财务部。财务部将固定资产报废申请和实物处理结果进行帐务处理,对台帐及固定资产卡片进行更新。
五、扫描条形码盘点,很方便
很多企业都有固定资产的年中盘点和年末盘点等定期的资产盘点,OA系统中可制定由相关部门共同盘点,例如由行政部和财务部共同执行,盘点固定资产的实有数,并与固定资产账面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,需编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、行政部、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整,同时财务部对台帐和固定资产卡片内容进行更新。
另外利用系统提供的资产条码或资产卡片功能,可以打印出来贴到每个资产上,利用扫描枪或者手机APP进行快速盘点。
华天动力协同OA系统固定资产管理包括资产增加、变更、报废、毁损、折旧、分配使用部门、使用部门变更、管理人员设定、资产在部门间调换、成批转移、条码打印、各类报表、组和查询等。对每一件固定资产都可以查询其所有详细信息。固定资产条码管理系统将原来分散的管理信息集中起来,组合成一个具有整体功能的管理平台,从而实现高效有序的固定资产管理。
每年的年底，都是各企业在热火朝天地进行固定资产大盘点的时候。此时固定资产盘点汇总表，正是行政、IT、财务或者固定资产管理员八仙过海，各显其能的时机。大家使出了浑身解数，将固定资产挨个盘点一遍之后，最终的结果都要体现在盘点报告上。如果过程中历尽千辛万苦，最终的盘点结果不准确，那就徒劳一场，白白费力。所以盘点的最后一步至关重要。那么，如何做成一份准确和完美的固定资产盘点报告呢？
年终盘点报告的准确性为什么会被质疑呢？
年终固定资产大盘点的工作繁琐和耗时长是众所周知的一件事。对于固定资产盘点的执行人而言，抱着一大摞表格去挨个进行固定资产盘点是一项体力与脑力的挑战。对于规模比较大的企业，年终盘点的盘点通常以“周”或“月”计。动用了大量的人力和物力，如此浩荡的工程，最终结果却不十分准确。因为，使用表格进行人工打钩盘点时，数据可随时被人为修改，记录有遗漏或者错误是常见的问题。而且，在为时长达一月的盘点过程中，固定资产有了新的转移或者信息更新。盘点结果并不能实时，可信度也打了折扣。
易点易动可一键生成固定资产盘点报告
对此，易点易动提出了可追溯地固定资产盘点方案，提高固定资产盘点结果的准确性，并可一键生成盘点报告。
为了提升固定资产盘点结果的准确度固定资产盘点汇总表，易点易动将固定资产、使用人、存放地点、和二维码进行绑定。实现“一物一码”的管理模式。集团总部的管理员可给分公司创建盘点单，分配给子管理员去盘点。子管理员用手机APP扫码盘点，在盘点过程中可及时更新固定资产的实时信息。扫码盘点后提交盘点结果，数据可在云端审核，盘点数据可随时抽查和追溯。这样，避免了人工盘点造成的数据紊乱，哪些盘亏，哪些盘盈，一目了然。在手机APP提交了盘点结果后，PC端可汇总数据，最后一键生成盘点报告。多维度、可视化的智能的BI报表让固定资产的状态一目了然。还有，盘点明细表也可随时查看固定资产的信息。 给企业的决策者提供了科学的依据，让固定资产的状态一目了然。
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