固定资产盘点

如果工人想做好他们的工作,他们想做好他们的工作。目前,行政事业单位对固定资产管理进行一物一卡一码管理,根据条形码粘贴和扫码总结,是目前科学完善的总结方法,具有快速、高效、准确的特点。

对于这种方法,云呐给出了固定资产盘点APP解决办法。企业作为一种专业的固定资产盘点工具,可以依靠手机APP移动总结,即时确定资产状况和数量状况,快速促进总结工作的高效完成。同时,行政机构无需额外购买盘点枪,有效降低了固定资产管理所需的硬件成本。

资产汇总:适用于各种汇总方式,可以大大提高固定资产管理员的汇总效率。

1、全员汇总(员工可以以自己的名义汇总资产)。管理员建立盘点订单后,选择所有员工进行汇总。员工可以通过小程序登录员工端固定资产盘点方案模板,进行扫码汇总。汇总时,员工可以修改储存地点和地区,拍照资产。

2、管理员用手机APP扫码汇总。盘点单建立后,分配给管理员。此时,管理员可以扫描固定资产的二维码进行汇总。

3、固定资产的关联和粘贴RFID标记之后,管理员可以使用。RFID扫描终端,选择区域后,对区域内的固定资产进行批量、快速总结。6米以内的近100个标志一秒钟就能识别出来。大大提高了固定资产的总结效率。

根据企业资产盘点的需要,固资全生命周期管理软件灵活创建并下达汇总任务,依托智能手机和资产管理。APP在资产汇总过程中,完成即时高效的移动汇总,配合资产拍照解决,加强资产汇总作弊避免。帮助企业轻松完成资产汇总审查操作,降低人工汇总成本,防止资产流失,保证资产实物管理的有效性。

随着公司规模的扩大,员工和公司设备的数量也在不断增加。因此,固定资产在公司财产比例中日益增加,公司需要对固定资产进行年终固定资产盘点。目的是从实物管理的角度对企业所拥有的固定资产进行实物调查,并与固定资产进行会计核查。确定盈利、亏损、损坏、损坏等。根据固定资产的实物汇总,进行核实,方便真实反映实物资产总数、分布情况、应用情况、情况等。如果有盈利或亏损,我们必须找出原因。最后,确保账目一致。

建立固资管理系统平台,实物标识与实物一一对应,“购买-输入-应用-维护-维修-总结-损坏”全面覆盖生命期固定资产盘点方案模板,完成固资标准化管理,多个云呐资产管理系统。

依靠固定资产管理系统RFID技术,把每一个固资都和唯一的联系起来。RFID代码,可以对实物资产进行一物一码管理,对固资进行精细化、动态化管理,确保固资数据的完整性和统一性。

在固定资产管理过程中,保持账卡和物品的一致性是基本原则。然而,在固定资产管理中,实物和会计往往不一致,这是许多企业和机构在固定资产管理过程中遇到的问题。资产管理系统软件完成了资产全生命周期的信息管理,完善了资产管理体系,完成了实物资产管理的统一、高效、准确,保持了账卡和物品的一致性。

智能时代下的优秀企业,不仅需要关注对外的市场拓展和业务发展,更不能忽视企业内部管理。比如:固定资产的管理。如果企业内部的管理跟不上外部的市场业务发展,必将延缓企业整体的发展速度。而今,越来越多的公司开始重视企业内部固定资产的管理。良好的固定资产管理的运营,可以优化企业支出固定资产盘点方案模板,缩减企业的运营成本,从而达到节流的目的。

现实中很多企业的固定资产管理实际情况却是:管理混乱、账实不符、责权不清、重复采购、资产流失严重,盘点困难(盘点流程繁琐,效率低下,错误率高)。企业固定资产管理有几个重要的衡量指标:管理清晰、账实一致、责任人清晰、闲置率可控,资产无流失。

调查中发现:很大一部分企业中,因固定资产管理不当而带来的损失是触目惊心的:一千人左右的企业,因资产闲置,资产流失和重复购置而造成的损失可达到几万以上。盘点效率低,且数据准确率在60%以下。盘点2000个左右的资产需要8人/月,盘点费用高。

落后的管理方法造成固定资产管理混乱

EXCEL表格+纸质单据,作为传统的固定资产管理方法,在当今信息化的时代中,已经落伍了。因为它无法做到固定资产的全生命周期管理,也无法记录历史操作记录。针对办公地点比较分散的企业,各区域只能管理自己区域的资产,缺少对全局资产的把控。

传统的固定资产盘点方式,也比较费时费力,效率低下。通过表格打钩盘点时需要打印大量表格,由财务或者行政人员对固定资产进行一一核对,工作量巨大,效率低下,且盘点现场如果需要修改数据时,需要手工记录,容易错漏,最终引起数据混乱。IT设备的配置或SN等明细数据,记录十分耗时且极易出错。盘点完毕需要将纸质的数据重新导入到电脑的EXCEL中。耗费人力,且容易遗漏,错误登记等。

如何解决固定资产管理痛点?

俗语说:痛则思变。首先,要改变落后的固定资产管理方式。

互联网+的时代,涌现除了很多固定资产管理系统。大部分的固定资产管理和盘点工作都能在智能的固定资产管理工具中完成。通常的做法就是:将固定资产跟员工、位置、等信息进行二维码绑定。可以覆盖到固定资产的整个生命周期,各种单据或操作都可以实时留痕,数据就会更精确。

以“易点易动”来举例,它能够管理固定资产的整个生命周期:申请、采购、入库、领用/退库、借用/归还、信息变更、维修、调拨、报废。任何一个环节的资产信息和操作记录都可以在云端实时同步更新和记录。固定资产的管理员可以实时了解固定资产的状态和整体情况。它还可以实现手机扫码对固定资产进行操作和盘点。员工也可以参与到盘点中:如果盘点单中有该员工的资产固定资产盘点方案模板,那么员工在员工端即可扫码参与盘点,提高了固定资产的盘点效率。

对于固定资产数量过多的企业,还可以使用RFID来进行管理:给每个资产贴上一个RFID的标签。识别距离可达5、6米。这样不用去逐一寻找固定资产标签上的二维码并扫描,就可以快速完成对海量固定资产进行盘点。

科技在不断进步,固定资产的管理方式也需要与时俱进,跟上信息化的步伐。相信在未来,随着更多固定资产管理工具的不断出现,企业在固定资产方面的管理将更加智能化。


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