固定资产盘存是指定期或不定期对企业的实物资产进行盘点和清查，以便真正掌握固定资产的数量、状态和情况，确保账实一致、账账相符。真正掌握固定资产的家底情况，以做出正确决策，降低固定资产的闲置率和丢失率，提升固定资产的利用率，为企业降本增效。企业管理者只有真正地控制实物资产的“采购、管理、维修、报废”才可以让固定资产的管理进入良性循环，助力企业的信息化管理。
资产盘点的过程主要是通过对固定资产的实物盘点进行帐实核对，以真实地反映出实际存在的数量和分布，如有盘盈或盘亏，则要找出原因所在。定期盘点固定资产对企业而言是一项必不可少的工作。有利于企业把日常固定资产管理工作落到实处，发现固定资产管理中存在的问题，发现企业经营管理中的漏洞，优化管理制度和流程。
固定资产盘存的目的
1)让企业管理者和固定资产管理员准确掌握固定资产的状态和库存数量等情况。
2)掌握固定资产的损耗和折旧以及报废的情况，保证账实一致、账账相符。
3)加强固定资产的日常管理和预防性维护，提高固定资产的使用时间，为企业节约成本。
固定资产的盘点模式
1)纸面人工清点方式
使用Excel表格对固定资产进行登记后，每次到固定资产盘点时，固定资产管理员将所有的固定资产清单表格进行打印，然后抱着一摞打印好的表格去对固定资产进行逐一核对、打钩。如果发现固定资产的信息有变更的，则先手工在纸质表格上进行记录，最后在固定资产盘点完毕时，可将纸质表格上的更改信息，更新到电子表格中。
2)PDA扫码盘点
这一种是将固定资产信息导入PDA中，然后，使用PDA对固定资产标签上的条形码进行逐一扫描。这样固定资产盘点表格是怎么来的，就省去了使用纸质表格的烦恼。如果固定资产信息需要修改时，直接扫描完毕后在PDA上进行修改即可。扫码盘点完毕后固定资产盘点表格是怎么来的，直接提交盘点结果，修改的那些固定资产信息也会同步更新。此模式相对于第一种手动打钩确认的模式略有提升，但PDA界面狭窄，查看盘点也不方便。
3)手机扫二维码和员工自助盘点相结合
通过一个基于SAAS云的固定资产管理系统，可在安卓或苹果手机上下载APP，在APP中直接创建盘点单，在固定资产盘点时，可由管理员对盘点单中的固定资产进行逐一扫二维码进行盘点。如果需要对固定资产信息进行修改时，直接在APP修改即可，数据可同步到云端。也可以使用全员盘点。员工可盘点自己名下的固定资产，最后管理员可盘点闲置的固定资产，最后提交盘点结果。系统可自动生成盘点报告。盘亏、盘盈一目了然。极大幅度提升了固定资产盘点效率和准确率。
4)RFID散步式盘点海量固定资产
通过给每个固定资产贴一个RFID标签，实现了海量固定资产的批量读取和快速盘点。RFID手持终端可对固定资产进行远距离识别，从而大幅度提升固定资产盘点效率。扫描距离可达到6米左右，一秒钟可读取上百个RFID标签。也就是说，固定资产管理员拿着手持RFID扫码终端在需要盘点的区域内行走即可完成固定资产的盘点。扫码后，如果有需要修改信息的固定资产，直接修改保存提交即可。
企业固定资产的盘点方法主要包括以下几种：
传统的人工盘点方法。将固定资产的清单表单打印出来，然后由IT或行政人员去实地对纸质表格进行现场打钩盘点。现场盘点是指按点、称、尺、量的盘点，确定实有的实物资产数量。盘点时如有资产信息变动，需手写在表格上，最后誊抄到电子表格里。这种方式比较费时费力且容易出错。
扫描条形码或二维码盘点。将固定资产批量导入单机版或者网络版的固定资产管理系统，生成二维码或条形码的标签。在盘点时用手机或者PDA根据盘点范围创建盘点单，并进行扫码盘点。如果有需要修改信息的办公资产盘点方案，扫码后直接修改，然后扫下一个标签。最后导出来盘点结果或者直接提交到云端。这种方式较为快捷。
RFID固定资产盘点。将RFID射频技术引入到固定资产盘点系统中，为每个固定资产绑定一个RFID标签，通过RFID标签打印机将标签打印后贴在对应的实物资产上。利用RFID技术可实现固定资产的高效、快速盘点，并可实时追踪实物资产的位置和移动。
以上是固定资产的几种主要盘点方式，企业可以根据自身实际情况选择适合的盘点方式进行固定资产的管理。
帆海云资产管理软件的使用优势
建立全局视角、强化管理体系、优化业务流程、赋能移动办公、成本全盘考虑。
1，科学高效管理固定资产，可追溯、可预警、可维护
精细化固定资产采购流程：员工或管理员发起采购申请，选择要购买的资产或者耗材提交流程进行审批，生成采购申请单。采购完成后，生成采购订单。
资产维修、报废流程化管理：支持多个资产维修、报废申请，支持员工对在用资产发起维修、报废申请。
闲置资产利用率提升：查阅资产闲置天数和具体情况；优先利旧发放；定期推送资产月报。
2，资产管理RFID解决方案，批量快速盘点
资产自动盘点：固定式读写器可自动采集读取范围内的资产数据，高效便捷。
资产移动盘点：采用手持型RFID读写器，可批量同时读取资产数据。
3，普通员工、资产专员、分管领导各司其职
规范领用流程：制定电子审批流程，管理员进行办公用品等的发放并让员工在员工端签收，确保固定资产的领用和保管责任明确。
分工扫码自助盘点：采取多种方式提高盘点准确率，并生成盘点报告以追溯历史记录。
全方位共享资产生命周期资料：从申购、采购、入库、领用、借用、维修到报废处置，实现全流程闭环式管理，提高台账清晰度和日常管理水平。
4，系统集成、数据共享，提高管理能效
引入固定资产管理系统后，系统可集成钉钉、企业微信、财务系统、OA、SAP、ERP等平台，实现自动同步组织架构和员工办公资产盘点方案，无需手动维护数据，实时信息对称；提高了管理效率和决策水平。
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