学校房屋资产清查盘点和入账工作方案

为夯实学校房屋管理基础,解决底数不清、账实不符等问题学校资产盘点学校资产盘点,贯彻落实学校《关于规范和加强学校房屋资产入账工作的通知》,结合学校实际,特制订房屋资产清查盘点方案。

一、工作内容

按照学校文件要求,对全校(包括南望山校区、未来城校区和校外实习站等)已使用各类房屋、构筑物等资产进行清查盘点及房屋资产的入账,完善房屋资产管理制度和规程,建立房屋资产规范管理和入账的长效机制。

二、组织领导

成立房屋资产清查盘点工作小组,成员如下:

组 长:王文起 徐 岩

副组长:刘清华 林 芸

组 员:黄发新 刘 筱 方觉慧 黄 静 姜宇涵 李 懋 熊 辉 吕 璐 周佼颖

三、工作安排

(一)资产管理科

1.在房产管理科的协助下,逐项比对房产数据库与学校资产数据库的房屋信息(11月15日-11月17日);

2.梳理学校资产库数据,核对构筑物资产状况(11月15日-11月18日);

3.牵头组织现场核查,核查人员为姜宇涵、方觉慧、李懋(11月17日-11月19日);

4.查询账实不符房屋资产的档案信息,整理资料、办理资产入账、下账手续及重复入库房产的下账工作(11月16日-12月3日);

5.牵头填写《房屋资产清查盘点与入账情况表》(11月15日-12月1日);

6.起草房屋资产管理制度和规程,建立房屋资产规范管理和入账的长效试行机制(11月15日-12月5日)。

(二)房产管理科

1.拟定房屋资产清查盘点方案,明确职责分工;梳理房屋资产清查盘点与入账相关问题(11月15日);

2.梳理房产数据库、协助资产管理科比对房屋信息、清理出与学校房产库不一致的房产信息(11月15日-11月16日);

3.拟定通知请实习实践基地与运输服务中心于(11月17日至11月22日)对校外实习基地房屋、构筑物资产进行清查;

4.协助配合资产管理科做好现场核查、档案查询和《房屋资产清查盘点与入账情况表》填写工作;

5.撰写《房屋资产清查盘点与入账工作报告》(11月15日-12月6日)。

后勤保障部

2021年11月12日

根据学校通知精神,2021年度固定资产盘点工作正式启动,现将有关事项通知如下:

1. 盘点基准日:

本次固定资产盘点基准日为2020年12月31日。盘点范围为截至基准日在“国有资产管理信息系统”登记入账及其他实际在用的房屋构筑物类、设备类、家具装具类、图书类、藏品类固定资产。

2.盘点内容

(一)严格按照国有资产管理信息系统中登记的固定资产信息进行账物核对,确认资产状态,做到账实相符。

(二)固定资产条码标签是固定资产的唯一标识,须确保物物有码。各保管人根据盘点情况,查漏补缺学校资产盘点,一物对一码学校资产盘点,物码相符。条码标签缺失的请联系资产管理员打印后粘贴在设备的明显位置。

3. 盘点方法

固定资产盘点采用线上方式进行,网站入口为“苏州大学国有资产管理服务平台”(),教职工通过学校统一身份认证方式登录。

保管人登录平台,进入“固定资产盘点系统”,在“盘点管理—清查盘点”栏目确认名下固定资产状态,点击“保存并提交”按钮完成盘点工作。

当资产当前净值为0,且无使用价值或无法正常使用的情况下,保管人可以申请拟报废处置,拟报废资产需统一交给资产管理员,最终由国有资产管理处统一处置,不得私自处置。

4.时间安排:

2021年5月12日至2021年5月23日。

请各位老师务必在规定时间内完成资产盘点工作,后期学院资产管理员将进行全面复核。感谢各位老师的配合!


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