校内各单位：
为全面掌握并真实反映学校新增资产的数量、价值和使用状况，确保账账相符、账实相符，学校组织开展2022年度资产清查盘点工作，现将有关事项通知如下：
一、清查基准日和清查盘点范围
1.资产清查基准日：2022年12月31日
2.资产清查盘点内容：2022年新增资产（学校资产管理系统中各单位所有管理使用的设备、图书、家具、软件等（含无偿调入、捐赠等））。
二、资产清查盘点工作要求
1.各单位根据本单位的电子账进行实物盘点（见资产综合管理平台数据），教学学院实验室以实验室为单位进行清查，操作办法见资产清查操作指南（附件1）。
2.对照资产账、资产标贴和实物逐一清点核对（一卡一物关于开展固定资产清查盘点工作的通知，随时抽查），确保账实相符。
3.对盘亏（盈）资产进行登记，填写盘亏（盈）资产明细表并进行情况说明（附件2）。
4.形成资产清查盘点报告，报告应简洁明了(可参考附件3)。
三、报送要求与时间
1.报送时间：截至2023年1月6日
2.报送地点：国有资产管理处资产科（行政楼115室）
3.报送要求：纸质报告、盘亏（盈）资产明细表需单位负责人、资产管理员签字，加盖单位公章关于开展固定资产清查盘点工作的通知，电子版报告和盘亏资产明细表发844277547@qq.com或498810870@qq.com邮箱。
行政事业单位资产管理系统内容主要有以下四点：
1.资产管理系统介绍
2.资产管理的主要内容
3.主要功能介绍（PDA端）
4.资产管理系统的扩展
一、行政事业单位资产管理系统介绍
背景：资产管理是企业管理中的一个重要组成部分，资产具有数量大、种类多、 价值高、使用周期长、使用地点分散等特点，管理难度大。传统的资产管理系统采用手工方式录入数据，不仅速度慢、易产生错误，而且存在资产管理中资产实物与帐务信息脱节的严重问题，难于满足现代企业管理的需要。
睿丰德基于PDA并结合条形码技术（或者RFID）的资产管理系统，赋予每个实物一张唯一的条码资产标签，从资产购入企业开始到资产退出的整个生命周期资产盘点编码，能针对固定资产实物进行全程跟踪管理。解决了资产管理中帐、卡、物不符，资产不明设备不清，闲置浪费、虚增资产和资产流失问题。为企事业单位资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据，实现资 产管理工作的信息化、规范化与标准化管理，全面提升企事业单位资产管理工作的工作效率与管理水平。使固定资产的管理变得轻松、准确，快捷和全面。
行政事业单位固定资产管理系统原则：
行政事业单位固定资产管理软件拓扑结构图——条码/RFID固定资产管理系统
行政事业单位固定资产管理系统如下：
二、行政事业单位固定资产管理系统的主要内容
1、固定资产基础信息：包括机构信息、资产信息（固定资产台帐管理）
2、固定资产编码信息：根据标签号编码规则组合而成
3、资产状态信息：设备状态、设备属性、资产属性、财务信息
4、固定资产日常管理：验收入库、领用出库、资产转移资产调拨、资产报废等
5、固定资产盘点：实物固定资产清查
6、平帐处理：实物数据与财务数据进行平帐
资产状态信息
行政事业单位资产日常管理内容
验收入库：固定资产采购到货后，进行验收入库登记及审批工作；
领用出库：领用固定资产时，进行的出库登记及审批工作；
资产转移：在同一机构内部，固定资产的使用人或使用部门发生变化时，进行的资产交接登记及审批工作；
资产调拨：在不同机构之间，固定资产的所属机构发生变化时，进行的资产调拨登记及审批工作（分公司内部及跨分公司）；
资产退还：退还固定资产时，进行的退还登记及审批工作；
资产报废：当固定资产报废时，进行的报废登记及审批工作。
睿丰德固定资产管理体系如下图：
三、条码/RFID固定资产管理系统主要功能介绍（PDA端）
PDA应用模式：
一般资产管理系统根据其使用模式可以分为离线版（单机版）和网络版（C/S、B/S）。
离线版：通过数据线将相应任务及资产明细从PC下载到PDA上，PDA任务完成后再通过数据线将结果上传至PC。
网络版：通过WIFI或者GPRS/EVDO等无线通信的方式与后台实时通讯。
（1）资产管理系统资产的入库
新购买的资产经过登记、编号生成条码后，贴于资产上，最后由PDA扫描入库，并同步更改后台此资产的信息。
（2）资产管理系统资产盘点
该系统是较为简单的离线资产盘点软件，用户只需要通过数据线将待盘点的资产清单（txt文档）导入至PDA中即可实现盘点任务。 生成的盘点结果可与企业单位现有的ERP系统，例如金蝶、用友等实现数据对接。
（3）资产管理系统资产的调拨
企业使用PDA进行资产调拨操作，在进行调出操作后资产盘点编码，对于调入单位只 需进行简单核对。方案确保了实物与数据完全相符，同时减少了调入、调出 单位的数据多次录入，有效提高了工作效率及数据的准确性。
（4）资产管理系统资产的领用、归还及报废
使用PDA进行资产的统一管理，不但工作效率提高了，同时还提高了准确性
（5）资产管理系统后台管理系统
后台系统提供资产总和查询、分类统计月报、变更记录查询、资产减少报表、资产折旧明细表、盘盈、盘亏明细表、盘点汇总表、各种分析表、逾龄资产统计表、资产增长趋势图等。为企业决策提供了必要的依据。
资产管理引进PDA后的好处：
（1）、减少人力物力的投入，降低成本，增加效益。
（2）、减少错误，提高工作效率。
（3）、实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌
（4）、企业资产实现信息化管理，避免重复购置和浪费。
（5）、可实时地跟踪资产动态，极大地提高了工作管理效率。
（6）、为企业管理者决策分析提供有利的依据。
四、固定资产管理系统的扩展
睿丰德资产盘点系统还应具有以下扩展功能：
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