【工作动态】定期开展固定资产清查盘点工作确保账实相符

固定资产是单位的主要资产,加强固定资产管理,确保资产安全完整是单位日常工作的一项重要职责。近期赛罕区审计局在审计过程中发现,各单位通过历年的不断整改完善,固定资产账目比较健全清晰,固定资产账、资产信息管理系统、固定资产台账基本能够做到账账相符,但在审计人员对固定资产的清点中发现,个别单位存在账实不符问题,资产安全出现隐患。调查了解发现,被审计单位对固定资产清点工作较少,主要有以下几方面原因:

一是管理部门不明确,职责没有责任到人。对于一些小的单位,固定资产的管理一般都是单位办公室,但对于一些较大的、部门较多的单位,资产管理相对繁杂,如果没有制度责任到部门同时责任到人,会导致责任意识不强,监管工作主动性不强,逐渐出现账实脱节的迹象。

二是相关制度内容不全面,没有详细操作规范。在近期审计的单位了解到,有个别单位对固定资产定期清点制度比较健全,但内容相对简单、不全面,没有详细制定时间期限、组织部门、清点方式、清点范围等,实际可操作性不强导致清点工作不力。

三是缺少自查制度,辅助管理工作运用较少。自查工作是一项很重要的辅助工作,能及时掌握情况、有效防范风险,但个别单位对固定资产自查制度不健全,没有相关的自查报告制度,日常监管运用不够。

固定资产清查盘点是规范资产管理的一项重要基础性工作,定期清查盘点是维护资产安全完整,解决账实不符的有效途径,审计建议资产清查盘点通知,各单位要建立日常监管制度与定期清查盘点工作相结合的制度,将固定资产清查盘点规范化、制度化、明确责任,强化固定管理,做到账账相符、账实相符资产清查盘点通知,确保固定资产安全完整。

丨撰稿:王繁荣

实物资产清查的方法

财产清查涉及面广、工作量大,为保证财产清查的质量,提高工作效率,除加强组织领导外,对于不同类型的财产,应该采用不同的适当方法。清查财产的一般类型及方法可分为:实物资产的清查及其方法、货币资金的清查及其方法、往来账项的清查及其方法、有价票据的清查及其方法。

实物资产的清查盘点资产的方法,具体是指对原材料、在产品、半成品、产成品、固定资产等物资的清查。

盘点仓库物资时,物资保管人员必须在场;盘点正在使用中物资时,有关的`物资管理人员和使用人员应当参加盘点。盘点时:

首先,应查明实物的名称、规格和型号;

然后,清点其数量,避免重复清点或漏点;

最后,检验其质量,从中发现有无腐烂、变质、毁损等情况,以确定实物的完好程度。由于各种物资的实物形态、体积、堆放方式不尽相同盘点资产的方法,因而应采用不同的具体清查方法。

实物数量清查的具体方法,主要有:实地盘点法、抽查盘点法、技术推算盘点法

①实地盘点法

实地盘点法就是逐个点数、过磅或量尺,以确定实有数量。其适用范围较广,大多数物资,都可采用这种方法。

②抽查盘点法

对量大不便盘点的物资,如包装完整、规格统一、内装量大的材料和标准件等,可按一定比例抽样盘点,以确定全部物资的数量。

③技术推算盘点法

对于物体笨重、数量多和大量堆积的原材料,如煤炭、化工用盐等,难以逐一清查,可通过测量计算确定其实有数量。

对于物资盘点情况,一般可通过“财产清查盘存表”来集中反映,并可明确经济责任。

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