固定资产清查盘点制度

为有效进行公司资产管理及资产保全工作,规范资产经营管理行为,确保固定资产信息的正确性与可靠性,使公司经营资源能有效分配利用,依据《会计法》、《企业财务会计报告条例》的有关规定,特制定本制度。

一、固定资产清查盘点的范围:公司及下属全资子公司、控股子公司的全部账载固定资产。

二、固定资产清查盘点的方法:固定资产清查盘点分为定期和不定期,清查盘点的方法有两种:一是实地盘存法;二是询证核对法。

对于公司内存放使用的固定资产,按规定程序到保管或使用现场,对固定资产的实物数量、质量等进行核查。对于存放在异地的固定资产,采取派出专门清查盘点人员进行实地盘存或询证核对法两种方法并用固定资产盘点表使用状况怎么填,进行核实确定固定资产状况。

三、公司及下属全资子公司、控股子公司出现如下情况时,必须进行固定资产清查盘点。

1.为确保年度会计报表的正确性与可靠性,每年度决算前进行固定资产全面清查盘点。

2.公司合并、分立、撤销或改变隶属关系,为了明确经营责任和确定资产、负债实际数量和金额,必须进行固定资产全面清查盘点。

3.改变固定资产管辖权限或更换固定资产管理人员,针对保管的资产进行清查,以理清前固定资产管理部门或保管人员的经管责任。

4.发生意外灾害或损失,对受损财产进行清查,以查明财物受损情况。

5.企业进行并购改组、吸收外资等,须对企业的财物资产进行清查盘点。

6.公司更新财务系统软件时或在新会计制度实施前,必须进行全面资产清查。

四、固定资产清查盘点程序。

1.界定固定资产分类归口清查责任部门。

(1)变配电设备:公司办。

(2)房屋建筑物:公司办。

(3)机械设备:生产部。

(4)检测设备:质量部。

(5)工装模具:生产部。

(6)电脑及配套设备:生产部。

(7)办公设备及家具:公司办。

(8)电器设备及电子仪器:公司办。

(9)运输设备:公司办。

(10)其他设备:生产部。

2.财务部按固定资产分类整理编制《固定资产盘点明细表》,资产管理部清理固定资产分类卡片,并会同财务部,下发固定资产盘点通知及《固定资产盘点明细表》。

3.固定资产分类归口清查责任部门确定具体盘点责任人,并报送资产管理部备案。

4.相关部门及责任人员实施固定资产清查盘点,盘点结束后向资产管理部上报《固定资产清查盘点表》及相关附件材料。具体程序和要求如下。

(1)在实物盘点过程中,应采用“以账对物、以物对账”的方法核对、盘点固定资产。做到账务、实物和固定资产卡片一致,对账实相符的资产,清查单位直接在入账清单上打勾;对有物无账的资产,清查单位在“有物无账”盘点表上填列,其金额按相同(或类似)资产估价填列,并在备注栏注明“估价”;对有账无物的资产,清查单位在“有账无物”盘点表上填列,并另写情况说明和证明材料,注明原因和责任。对清单中固定资产信息不全或存在错误的,要根据清查结果进行补充、修改、完善。

(2)对于在公司外存放的所有权属于公司的固定资产,由归口管理部门实施盘点。具备实地清点条件的,各部门需派出专人进行现场盘点;无法进行现场清点的,应通过发函询证等方式由外单位对资产项目及数量予以确认回函。

5.资产管理部编制汇总固定资产盘点清查报表和工作报告。

(1)资产管理部首先对财务账载数据、固定资产卡片和固定资产实际清查信息相互核实,并对差异部分进行分析,提出解决意见和整改方案,并报总经理审批固定资产盘点表使用状况怎么填,以保证会计信息的完整、清晰与可靠。

(2)惩处失职人员,以达到企业财产保全目的。

6.资产管理部监督各有关部门进行整改方案的执行。

五、本制度自批准之日起执行,解释权在资产管理部。

目录/提纲:……

一、固定资产的标准

二、固定资产的折旧标准

三、固定资产的管理部门

3、对固定资产的使用落实到使用人

四、固定资产核算部门

五、固定资产的购置

六、固定资产的转移

七、固定资产的出售

八、固定资产报废

九、固定资产编号

十、固定资产的清查

十一、本制度从下发之日起执行,解释权归财务部

……

公司固定资产管理制度

为了加强公司固定资产管理,明确各个部门及员工的职责,现结合公司实际情况,特制定本制度。

一、固定资产的标准

固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产管理。

二、固定资产的折旧标准

固定资产类别折旧计提年限净残值率

1、 房屋建筑203-5%

2、 办公机器设备53-5%

3、 其他设备53-5%

三、固定资产的管理部门

根据内部控制制度,固定资产财务部直接对房屋、建筑物及计算机设备、办公用设备、交通运输工具等进行管理。

各具体管理

……(新文秘网省略669字,正式会员可完整阅读)……

联送交移入部门,第四联送交移出部门。将固定资产转移单交固定资产管理部门办理转移登记。

2、固定资产管理部门将固定资产转移登记情况书面通知财务部,以便进行帐务处理。

3、注意固定资产编号保持不变,填写清楚新的使用部门和新的使用人,以便监督管理。

七、固定资产的出售

固定资产使用部门应将闲置的固定资产书面告知管理部门,填写“闲置固定资产明细表”,管理部门拟定处理意见后,按以下步骤执行:

1、固定资产如需出售处理,由固定资产管理部门提出申请,填写“固定资产出售申请表”。

2、列出准备出售的固定资产明细,注明出售处理原因,出售金额,报部门经理、生产部门经理、财务部和总经理审批。

3、固定资产出售申请经批准后,固定资产管理部门对该固定资产进行处置,并对固定资产卡片登记出售日期小企业固定资产管理制度,台账做固定资产减少。

4、财务部根据已经批准的出售申请表,开具发票及收款,并对固定资产进行相应的帐务处理。

八、固定资产报废

1、 当固定资产严重损坏,没有维修价值时,由固定资产使用部门提出申请,填写“固定资产报废申请表”,交固定资产管理部门报财务总监和总经理审批。

2、 经批准后,固定资产管理部门对实物进行处理。处理后对台帐及固定资产卡片进行更新,并将处理结果书面通知财务部。

3、 财务部依据总经理批准的固定资产报废申请和实物处理结果,进行账务处理。

九、固定资产编号

编号原则:按单位及所在部门的首位大写字母——代码及顺序号——取得年月编制。

1、房屋建筑物代码为01

2、办公机器设备代码为02

3、其他设备代码为03

如:财务部2010年6月购置一台计算机,则编号为JSJCW—02001—201006

JSJCW02001201006

首写字母代码及顺序号购置年月

十、固定资产的清查

公司建立固定资产清查制度,清查分年中清查和年末清查,由管理部门和财务部共同执行。固定资产的清查应由管理部门填写“固定资产盘点明细表”(注意,明细表中固定资产的名称、规格、型号必须与固定资产登记卡保持一致),详细反应所盘点的固定资产的实有数,并与财务部提供的固定资产帐面数核对,做到帐务、实物、和固定资产卡片相核对一致。若有盘盈或盘亏,须编报“固定资产盘盈盘亏报告表”,列出原因和责任,报部门经理、财务部和总经理批准后,财务部进行相应的账务调整。管理部门对台帐和固定资产卡片内容进行更新。

十一、本制度从下发之日起执行,解释权归财务部。

附:固定资产购置图解

各部门根据需要填写

固定资产购置申请

报经部门领导审批—→管理部门根据需要填制

三联式固定资产申购单

(采购、仓库、会计)—→采购部需考察市场后填制 四联式订购单(厂商、采购、仓库、会计)

管理部门汇集各单据并据以填写三联式固定资产登记卡←—仓库验收入库时填写四联式验收单(厂商、仓库、采购、会计) ←—接收到厂商固定资产时品稽填写四联式进料检验报告(品稽、采购、仓库、会计)

解决方案一:成立专门的固定资产管理部门,负责填制固定资产登记卡,设置固定资产实物台帐(可以计算机表格形式存盘)。

解决方案二 ……(未完小企业固定资产管理制度,全文共2955字,当前仅显示1878字,请阅读下面提示信息。)


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