为加强学校国有资产管理，确保学校资产的安全和完整。按照国有资产管理规定，计划年内对全校固定资产进行清查盘点。
各部门领导要高度重视本项工作，加强清查工作的组织领导；资产管理员要切实履行职责，在资产清查盘点中认真细致，不重不漏；在资产损失认定时，要严谨认真，准确合理，保证提供的数据资料真实可靠。
具体清查工作安排如下：
一、时间安排：
第一阶段：各二级单位自查
时间：2017.10.18---2017.11.18
第二阶段：学校抽查
时间：2017.11.18---2017.12.20
各部门具体安排事先通知
第三阶段：召开资产清查工作总结会
二、清查要求：
1.对全校所有固定资产进行自查
固定资产自查范围： 入账日期为2017年9月30日以前的所有固定资产，要求帐卡物一致（请各保管员从台账管理-资产高级查询中查询打印相关数据）。
2.资产管理处将组织相关人员对10万以上设备（含软件）100%核查，对其他固定资产进行抽查。
（各部门明细表另发）
3.学校将对2016年资产大清查盘亏资产进行最后核实，相关文件部门盖章，部门负责人签字后交资产管理处。
（各部门盘亏表格另发）
三、注意事项：
1.资产保管员应为在职在岗教职员工，如有半年内即将退休的保管员，部门应提前安排新的保管员接替，并及时做好资产移交工作。
2.在自查中，发现固定资产没贴标签的应及时补贴标签（一般贴在固定资产的右上角或右上侧的显著位置，便于检查）。
3．固定资产存放地点、借用人发生变化时，请保管员及时在资产管理系统的存放地点进行更改盘点固定资产表格填写版盘点固定资产表格填写版，确保每件固定资产的安置地点准确无误。
请规范存放地点填写格式，参考格式如下：综合楼-505，15号楼-201，环境楼-302，工训楼A-201，工训楼B-201,河南库房，露天库房；老师借用设备存放地点格式为：15号楼-201 **老师。
4.对2017年拟报废固定资产，严禁自行处理，待清查结束后，严格按上级部门相关程序进行报废处置。
5.清查工作结束以后，各学部、学院、中心应对本部门资产清查情况进行汇总小结并报资产管理处。
资产管理处
2017年10月18日
固定资产清查盘点指引
（1）盘点范围
所有权属于填报单位的所有固定资产、存放于填报单位的所有权属于第三方
单位的固定资产，在进行盘点准备工作时须单独摆放，贴标签明示并在中介机构审验时提供相关依据；对于在第三方单位存放的所有权属于本单位的固定资产须编制资产项目清单，具备实地清点条件的各单位须派出工作人员进行现场清点，无法进行现场清点的，应通过发函等方式由第三方单位对资产项目及数量予以确认。
（2）盘点准备工作
①在进行盘点工作之前，各单位资产（财务）人员应对资产账簿进行整理，
补记盘点截至日之前尚未登记的相关记录，保证资产账簿记录的完整性；
②编制固定资产资产清查计划，以保证清查工作的持续性；
③根据本指引并结合本单位的实际情况制订固定资产清查程序，应特别关注房屋建筑物、交通运输工具的清查固定资产盘点必须有财务人员吗，有任何问题应及时上报；
④清理与固定资产有关的设备采购合同、房屋产权证、车辆行驶证等权属文件；
⑤明确从账到物、从物到账的盘点方法，对于需要使用计量器具盘点的资产项目应明确指出并规定计量方法，准备相关计量器具；
⑥将第三方存放于本单位的资产单独摆放，标签明示；
⑦与为本单位保管资产的第三方单位取得联系，确定盘点事宜或发送函证；
⑧结合本指引，明确资产管理部门、财务部门、资产使用部门及其他有关部门在盘点工作中的职责、相互配合的要求，将盘点工作具体落实到每个参与部门，每个参与的工作人员；在实地盘点工作前召开盘点工作会，使所有参与盘点人员
了解盘点计划内容。
（3）实地盘点工作
填报单位盘点工作人员在进行盘点时应认真进行清点，对已盘点资产粘贴财产清查标签或其他盘点标识固定资产盘点必须有财务人员吗，填写盘点表，保证所有资产均被清点。另外，在实地盘点时注意观察资产的实物状态，在清查盘点单相关栏目中注明。
（4）盘点结果的确认
①对实地盘点情况进行整理，考虑清查截止日至盘点日的变化；
②将盘点情况、资产卡片、财务账进行核对，初步确定盘盈盘亏数额；
③对盘盈盘亏、毁损报废的各项资产需查明原因，提供技术鉴定资料及做文字说明；
④在以上基础上完成清查盘点单，并由资产管理人员签名，确认盘点结果；
⑤编制盘点结果文字说明材料，由财务负责人及资产管理部门负责人等签字确认。
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