固定资产是一家企业运营发展的重要保障，因此企业都是十分重视固定资产管理的，往往都会在1个月、半年或者年末进行一次资产盘点，摸清企业资产情况，查看哪些资产需要报废，哪些资产需要重新购买、哪些资产是闲置的、有哪些资产是丢失不见的，从而合理维护、分配资产固定资产盘点该什么部门，提升公司运营效率，并降低资产成本。
但是公司的资产数量多，分布广泛，加上缺乏良好的资产标识，无疑增加了资产盘点的难度和工作量，往往需要花费多天才能将企业内部的资产全部盘点完。此外，如果盘点过程中出现了部分资产领用、调拨的情况，无疑又会增加盘点难度，影响盘点的真实性。这时，你需要一套固定资产管理系统。
固定资产管理系统是如何优化盘点流程
1、做好资产标签标识
先在固定资产管理系统设置好标签模板，包括：条码格式、二维码、资产名称、采购时间、规格型号等。然后连接条码打印机，将这些标签打印出来并粘贴好对应的资产上去，一来方便日常的领用、调拨、寻找固定资产盘点该什么部门，二来是为后续的盘点做好准确。
2、创建盘点单
在系统上创建盘点单，比如今天需要盘点A部门和B部门，那么就创建A部门和B部门盘点单。
3、扫描盘点
前往盘点地点后，员工利用PDA扫描资产上的标签，实时采集盘点数据，更新盘点数量，大大提升了盘点效率和准确性。如果盘点到是其他部门的资产，会以不同颜色进行区分，如果是早期给到了这个部门使用了，但在系统上没有记录到，可以直接在PDA上进行调拨操作，更新资产数据。反之，则可以把这个实物资产带走，后续给到原来部门。
4、盘点支持多次提交
如果在盘点过程中，发现资产一天盘点不完，可以直接进行提交，剩下的资产可以在明天继续盘点。
5、针对盘点过程中进行领用、调拨的操作
如果在盘点过程中，出现了资产入库、领用、调拨的操作后。首先在系统上处理好资产入库、领用、调拨的操作，更新好资产动态信息，然后重新创建一个无单的盘点单，资产管理员利用PDA来盘点刚刚入库、领用、调拨的资产，实时采集盘点数据，盘点完成后提交即可。
6、盘点、盘盈和盘亏报表生成
盘点结束后，可以自动生成盘点、盘盈和盘亏报表，并实时显示盘点明细、盘点时间、盘点人、盘点地点，方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。
通过固定资产管理系统的应用，大大简化了资产盘点工作，无论是日盘、月盘、年盘，都可以快速准确完成，实时摸清资产家底，减少资产流失，提升资产管理水平。
xx部Xxxx-xx-xx会议主要议程会议主要议程一、盘点目的五、盘点方式二、盘点时间三、盘点范围六、盘点考核方法四、盘点组织机构一、盘点目的盘点目的加强固定资产管理，清查固定资产账实一致性、核实固定资产使用、分布状况，根据奇瑞财务总部下发的通知，组织2010年年度固定资产全面盘点工作。盘点时间及基准日日：20XX年X月XX日。二、盘点时间三、盘点范围盘点范围XXX有限公司固定资产：包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。四、盘点组织机构盘点方式本次资产盘点按照资产管理的侧重点、难易度分为自盘、抽盘、全盘。1、自盘：部门资产管理员对部门资产进行全面盘点并提交自盘表，如实反映资产盘存情况，自盘比例为100％。2、抽盘：主控部门、财务部XX主控的资产安排监督抽盘，抽盘比例不少于40%。3、全盘：主控部门、财务部对XX主控的资产进行100％监督盘五、盘点方式五、盘点方式类别资产归口管理部门全盘焊机类具体分工要求1、在盘点小组中由资产主控部门盘点人员担任小组组长，负责小组人员的出席到位、问题的解决等小组工作。2、自盘：各部门所有资产在盘点前由部门资产管理员进行自盘，自盘要求按照自盘表中的项目进行清查、标识，如实反映资产的详细状况。
3、抽盘及全盘：在自盘的基础上，部门资产管理员逐一清点资产，主控部门盘点人员核查资产编码、铭牌、型号规格，财务监盘人员按要求填写盘点表。五、盘点方式1、在自盘过程中，发现业务部门不重视、部门资产管理员不到现场清点固定资产盘点该什么部门，不按实填写盘点表等行为，在盘点总结会议上予以通报。2、在自盘、抽盘与全盘过程中，各盘点小组人员安排不到位、参加的盘点人员不能准时到场，或走过场、走形式的，按每个小组罚款50元/人，并在次月工资中扣除。3、主控部门及财务部安排的监盘人员在监盘过程中，不认真负责，未能根据监盘要求完成工作，一经发现对监盘人员罚款50元/人。六、盘点考核方法4、对盘点结果出现盘盈盘亏固定资产盘点该什么部门，且无合理解释的部门予以考核：盘盈：1）盘盈资产5台之内（含5台）扣除部门次月绩效1分；2）盘盈资产6台-10台，扣除部门次月绩效2分；3）盘盈资产10台以上（不含10台）扣除部门次月绩效3分。盘亏：1）盘亏资产净值累计1万元之内（含1万元）扣除部门次月绩效1分；后续每累计超2万元扣一分（不足不计），扣除部门次月绩效10分为封顶。5、盘点结束后，各类表单未按盘点要求中规定时间提交财务部，每延迟1天罚款部门第一负责人及经办人员各50元/天，按天数连乘。6、盘点结束后，对盘点工作进行总结（暂定11月中旬召开）,从资产管理好坏和本次盘点配合度，整改度方面总结评价，对资产管理优秀的部门进行表彰、对工作表现突出的个人进行奖励。奖励总额为2000元。奖励范围按参与盘点人数的30％定。六、盘点考核方法六、盘点考核方法7、盘点日程考核表未解决事项
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