统筹安排、提前部署,扎实推进年终决算工作

根据院相关工作部署,财审部会同后勤管理部于10月起提前部署、统筹安排,多部门联动,依据分工各司其职,有效保证年终决算工作按计划有序推进。

两部门召开专题碰头会,根据计划安排倒推各流程时间节点年末资产盘点计划,明确部门间联动配合机制,财审部还多次召开年终决算专题部署会,有条不紊做好此次年终决算工作。

一是清理核对往来款项。于2021年10月29日发布关于清理应收账款和个人借款的通知。对各项应收预收、应付预付款项按照明细账进行逐一清理核对;对应收账款加大清收力度,对已申请开具发票且未回款的各类收入,编制应收账款统计表,配合并督促各业务部门完成本年度回款指标;加强个人借款与备用金的清理工作,将个人往来催款单发至经办人邮箱,目前在大家的积极配合下该项工作已初见成效。

二是盘点库存物资。11月初,财审部会同后勤管理部对仓库保管物资进行清点,盘点账面数与实物数是否一致,对盘点出来的盈亏和报废品进行整理核销,确保库存物资数量准确。

三是盘点业务部门资产。配合后勤管理部盘点固定资产,做到盘点检查不遗漏年末资产盘点计划,确保资产账实相符,账账相符,为年末部门绩效考核提供数据支撑。

四是做好固定资产清理。配合后勤管理部提供相关资料,对报废资产按有关规定开展报废处置前的准备工作。

五是项目支出报账。自11月1日起,接收各业务部门项目支出报账,并于11月16日正式发出通知,以便各业务部门配合完成年末前的报账工作,保障项目成本核算工作的顺利完成。

六是认真做好日常财务工作。票据审核、资金收付、费用报销、凭证录入、记账审核等,努力做到当日事当日毕。

财审部将紧密配合、勠力同心,确保我院2021年度年终决算工作顺利完成。

通过资产清查工作,摸清企事业单位“家底”,有利于进一步规范和加强企事业的资产管理,确保固定资产“账、表、卡、实”四相符。华廉推出的资产管理系统软件让每个固定资产都拥有自己的“身份ID”,使固定资产的盘点一清二楚,实时监管到每个资产,清晰了解资产数目,减少闲置、重复购买,一键盘点及秒盘百件,省时省力。

资产管理系统软件如何盘点?

1、管理员分配盘点任务,通过标签扫描识别和盘点固定资产,华廉资产管理系统软件操作简单便捷资产盘点系统快速准确,数据真实。通过条码设备完成自动盘点,生成盘盈/盘亏单,为后期盘盈、盘亏资产的处理,提供参考。

2、固定资产入库手续完成后,实物资产管理员应在固定资产标签上填写资产编码,并将标签粘贴在固定资产入库的醒目位置资产盘点系统快速准确,以便以后检查。

3、对新采购的固定资产贴上 RFID 标签,并在后台数据库中记录该资产的相关信息:如品牌、资产类别、型号、使用(责任)人、使用部门、开始使用日期、RFID标签号、折旧年限等,建立 RFID标签和资产信息的对应关系,以便能唯一标识该固定资产。

编辑

4、将资产分批导入资产管理系统软件,生成二维码标签或条形码,粘贴在固定资产上。手机可以扫描查看固定资产的详细信息,管理员可以随时修改资产的详细信息。

5、资产管理系统软件设置多个管理员,并分配角色和数据权限。在固定资产盘点中,管理员应用软件可以员工自助盘点自己的固定资产+扫描编码盘点。

6、华廉资产管理系统软件实行做到一人一物一码,加强固定资产管理,落实管理责任,确保家底清晰。盘活并高效使用固定资产,实现实物扫码盘点,资产调拨流程,资产维修流程,资产处置流程等审批流程,形成可供领导决策数据报表。同时提供实物资产盘点的增值服务,为行政事业单位提供实物资产管理最优服务方案。

7、全员盘点是由资产管理员按资产使用者生成盘点任务,每个资产使用者直接在电脑上进行勾选盘点,上报数据。适合快速统计盘点,方便快捷。

8、RFID读取盘点,在资产管理系统软件中创建好盘点单,资产管理员RFID手持设备,点击盘点单,往盘点地后,开启RFID手持机上的读取功能,自动读取贴有RFID标签的资产,并实时显示在界面上。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘亏和盘盈报表。


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