1月8日上午,南职后勤服务中心在1号教学楼108教室召开2023年年终盘点工作总结会。会议由后勤服务中心总经办主任柳晓东主持,各部门盘点人、监盘人和抽盘人参加第一阶段总结会。总经理王丽出席总结会。
此次总结会针对前一阶段的盘点工作进行梳理和总结,交流心得,分享经验,发现问题,并提出改进措施。首先,参与各部门盘点工作的监盘人和抽盘人就盘点过程中存在的问题进行总结分享资产盘点工作总结,包括资产、低值易耗、存货、原材料的盘点情况,监盘和抽盘时发现的问题以及分析问题产生的原因等。
根据大家发言,主要问题出现在以下几方面:少数责任人不重视,盘点时不在场;低值易耗品管理责任不明确,有重复盘点情况;物品名称不统一;闲置物品没有及时入仓库,报废品没有及时处置;易耗品盘点时没有用最小计量单位,造成计数不准;盘盈的资产没上账,应该以零元回收或低值回购入账;无形资产漏盘;低值原材料盘点过细,可以采取估值的方法盘点等等。
接着,王总和柳主任对会议中大家的问题提出改进措施及建议,并强调各部门资产管理员要尽到切实尽到责任,跟踪监督资产盘点工作总结,确保各项措施实施到位。
最后,王总强调第一阶段总结会后,将开展核查工作。由各部门负责人到财务针对资产进行账务核查,尤其是新增的固定资产和占比相对较大、易丢失的低值易耗品,务必做到账实一致,为接下来的年度核算打下坚实基础。
2023年6月20日中午11:30,学校在图书馆四楼报告厅隆重召开2023年资产清查盘点总结暨表彰大会,学校副校长王友根,党委副书记许岳,监察委副总校监张伟大,各二级学院、职能处(室)资产管理负责人和资产设备管理员参加了会议。会议由资产设备处处长朱清主持。
(2023年资产清查盘点总结暨表彰大会)
会议首先由资产设备处副处长董海霞作了2023年资产清查盘点工作总结汇报,总结汇报从盘点实施过程、自查与数据分析、抽查与督查数据统计、存在的问题与不足、工作改进与规划等五个方面展开。自2023年3月15日启动全校资产设备清查盘点工作以来,在学校党政监领导的大力支持下,在二级学院和职能部门领导的亲自指导下,在全体教职员工的积极配合下,经过资产管理员大量认真细致的现场设备核对资产盘点工作总结,线下线上数据调整修改等工作,2023年资产设备清查盘点工作顺利完成,确保了学校资产设备账物、账实、帐账相符,有效地维护了学校资产设备的安全和完整。
张伟大副总校监宣读表彰决定,经业务部门推荐资产盘点工作总结,学校研究决定,授予学前教育学院黄香琴、艺术设计学院张之宁、健康学院刘吉辉三名同志“资产盘点专项工作先进个人”荣誉称号。
(校领导与“资产盘点专项工作先进个人”合影)
许岳副书记用“清家底、保安全、配合理、强内控”四句话,对2023年资产清查盘点工作进行了归纳总结。
(许岳副书记讲话)
王友根副校长对本次全校资产清查盘点工作给予充分肯定,同时为今后更好的做好全校资产管理工作提出五点措施和建议:一是要进一步提高认识,切实加强对固定资产管理工作的领导;二是要进一步健全管理规章制度;三是要进一步充实固定资产管理队伍;四是要进一步提高固定资产管理信息化水平;五是要进一步建立资产设备综合效益评价体系。
(王友根副校长讲话)
文 | 周建文 图| 周勇 供稿 | 资产设备处
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