技术特征：
技术总结
本申请公开了一种固定资产盘点方法及装置。该方法包括：接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存；将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作；采用接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存的方式，通过将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作，达到了用户自己采集自己的固定资产信息的目的，从而实现了将分布与不同区域的用户的固定资产信息统一汇集到一起进行数据处理的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。
技术研发人员：邓小明;李康龙
受保护的技术使用者：北京极致盘点科技有限公司
技术研发日：2018.09.29
技术公布日：2019.03.08
本申请涉及资产盘点领域，具体而言，涉及一种固定资产盘点方法及装置。
背景技术：
固定资产属于产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料，是固定资本的实物形态。固定资产在生产过程中可以长期发挥作用，长期保持原有的实物形态，但其价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去，并构成产品价值的一个组成部分。根据重要原则，一个企业把劳动资料按照使用年限和原始价值划分固定资产和低值易耗品。对于原始价值较大、使用年限较长的劳动资料，按照固定资产来进行核算；而对于原始价值较小、使用年限较短的劳动资料，按照低值易耗品来进行核算。
从会计的角度划分，固定资产一般被分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。
固定资产的价值是根据它本身的磨损程度逐渐转移到新产品中去的，它的磨损分有形磨损和无形磨损两种情况；固定资产在使用过程中因损耗而转移到产品中去的那部分价值的一种补偿方式，叫做折旧，折旧的计算方法主要有平均年限法、工作量法、年限总和法等；固定资产在物质形式上进行替换，在价值形式上进行补偿，就是更新；此外，还有固定资产的维持和修理等。
发明人发现，相关技术中的在对固定资产进行管理时，往往由专门负责固定资产管理的人员通过扫描设置于固定资产上的条形码进行识别、录入和管理操作，人工成本高且工作效率低下。
因此，急需一种固定资产盘点方法及装置，以解决相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。
技术实现要素：
本申请的主要目的在于提供一种固定资产盘点方法及装置，以解决相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。
为了实现上述目的，根据本申请的一个方面，提供了一种固定资产盘点方法。
根据本申请的固定资产盘点方法包括：接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存；将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作。
进一步的，所述执行预设数据处理操作包括：启动计时器；判断是否在所述计时器的设定周期内接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息；如果未在所述设定周期内接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息，则查找遗漏用户；向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知。
进一步的，所述向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知包括：根据所述遗漏用户的用户信息，得到所述遗漏用户的用户邮箱；向所述遗漏用户的用户邮箱发送资产盘点提醒邮件。
进一步的，所述接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存包括：判断接收到的所述固定资产信息和所述用户信息是否满足预设信息保存条件；如果判断出接收到的所述固定资产信息和所述用户信息不满足预设信息保存条件，则向所述用户发送信息录入错误通知。
进一步的，所述执行预设数据处理操作包括：批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息。
为了实现上述目的，根据本申请的另一方面，提供了一种固定资产盘点装置。
根据本申请的固定资产盘点装置包括：信息获取单元，用于接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存；关系建立单元，用于将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系；数据处理单元，用于执行固定资产盘点操作。
进一步的，所述数据处理单元包括：计时器检测模块，用于检测在设定周期内是否接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息；目标用户查找模块，用于查找未在所述计时器检测模块的设定周期内发送所述固定资产信息和所述用户信息的用户；提醒通知发送模块，用于向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知。
进一步的，所述提醒通知发送模块包括：目标邮箱查找模块，用于查找所述用户的邮箱地址；提醒邮件发送模块，用于向所述用户的邮箱地址发送提醒邮件。
进一步的，所述信息获取单元包括：信息预判断模块，用于判断接收到的所述固定资产信息和所述用户信息是否满足预设信息保存条件；错误通知模块，用于当所述信息与预判断模块判定所述固定资产信息和所述用户信息不满足预设信息保存条件时，向所述用户发送信息录入错误通知。
进一步的，所述数据处理单元包括：信息导出模块，用于批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息。
在本申请实施例中，采用接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存的方式，通过将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作，达到了用户自己采集自己的固定资产信息的目的，从而实现了将分布与不同区域的用户的固定资产信息统一汇集到一起进行数据处理的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。
附图说明
构成本申请的一部分的附图用来提供对本申请的进一步理解，使得本申请的其它特征、目的和优点变得更明显。本申请的示意性实施例附图及其说明用于解释本申请，并不构成对本申请的不当限定。在附图中：
图1是根据本申请第一实施例所述的固定资产盘点方法示意图；
图2是根据本申请第二实施例所述的固定资产盘点方法示意图；
图3是根据本申请第三实施例所述的固定资产盘点方法示意图；
图4是根据本申请第四实施例所述的固定资产盘点方法示意图；
图5是根据本申请第一实施例所述的固定资产盘点装置示意图；
图6是根据本申请第二实施例所述的固定资产盘点装置示意图；
图7是根据本申请第三实施例所述的固定资产盘点装置示意图；以及
图8是根据本申请第四实施例所述的固定资产盘点装置示意图。
具体实施方式
为了使本技术领域的人员更好地理解本申请方案，下面将结合本申请实施例中的附图，对本申请实施例中的技术方案进行清楚、完整地描述，显然，所描述的实施例仅仅是本申请一部分的实施例，而不是全部的实施例。基于本申请中的实施例，本领域普通技术人员在没有做出创造性劳动前提下所获得的所有其他实施例，都应当属于本申请保护的范围。
需要说明的是，本申请的说明书和权利要求书及上述附图中的术语“第一”、“第二”等是用于区别类似的对象，而不必用于描述特定的顺序或先后次序。应该理解这样使用的数据在适当情况下可以互换，以便这里描述的本申请的实施例。此外，术语“包括”和“具有”以及他们的任何变形，意图在于覆盖不排他的包含，例如，包含了一系列步骤或单元的过程、方法、系统、产品或设备不必限于清楚地列出的那些步骤或单元，而是可包括没有清楚地列出的或对于这些过程、方法、产品或设备固有的其它步骤或单元。
在本申请中，术语“上”、“下”、“左”、“右”、“前”、“后”、“顶”、“底”、“内”、“外”、“中”、“竖直”、“水平”、“横向”、“纵向”等指示的方位或位置关系为基于附图所示的方位或位置关系。这些术语主要是为了更好地描述本申请及其实施例，并非用于限定所指示的装置、元件或组成部分必须具有特定方位，或以特定方位进行构造和操作。
并且，上述部分术语除了可以用于表示方位或位置关系以外，还可能用于表示其他含义，例如术语“上”在某些情况下也可能用于表示某种依附关系或连接关系。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解这些术语在本申请中的具体含义。
此外，术语“安装”、“设置”、“设有”、“连接”、“相连”、“套接”应做广义理解。例如，可以是固定连接，可拆卸连接，或整体式构造；可以是机械连接，或电连接；可以是直接相连，或者是通过中间媒介间接相连，又或者是两个装置、元件或组成部分之间内部的连通。对于本领域普通技术人员而言，可以根据具体情况理解上述术语在本申请中的具体含义。
需要说明的是，在不冲突的情况下，本申请中的实施例及实施例中的特征可以相互组合。下面将参考附图并结合实施例来详细说明本申请。
如图1所示，该方法包括如下的步骤s101至步骤s102：
步骤s101，接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存；
优选的，所述用户可以是同一公司内不同地域的用户，也可以是同一地域内的不同用户，所述固定资产信息信息包括但不限于：资产分类、设备序列号、品牌、型号、备注，所述用户信息包括但不限于：人员姓名、编号、邮箱、部门、使用公司、所在位置、使用状况、金额、管理员。
优选的，系统接收到不同用户分别发送来的所述固定资产信息和所述用户信息后进行统一整理和保存。
步骤s102，将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作。
优选的，将接收到的所述固定资产信息与所述用户的用户信息建立关联绑定关系，以此构建所述用户与其名下的固定资产的相对关系。
从以上的描述中，可以看出，本发明实现了如下技术效果：
在本申请实施例中，采用接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存的方式，通过将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系并执行预设数据处理操作，达到了用户自己采集自己的固定资产信息的目的，从而实现了将分布与不同区域的用户的固定资产信息统一汇集到一起进行数据处理的技术效果，进而解决了相关技术中固定资产管理工作效率低下的问题。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图2所示，所述执行预设数据处理操作包括如下的步骤s201至步骤s204：
步骤s201，启动计时器；
步骤s202，判断是否在所述计时器的设定周期内接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息；
步骤s203，如果未在所述设定周期内接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息，则查找遗漏用户；
步骤s204，向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知。
优选的，当所述系统启动所有用户的固定资产盘点任务时，开启计时器并预设一个截止时间，所有用户需要在设定周期内对自身的固定资产进行盘点并上传资产信息，当所述计时器截止时，所述系统对接收到的所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息进行统一，查找未能及时发送信息的遗漏用户，并向所述遗漏用户的指定邮箱地址发送资产盘点提醒通知邮件。
根据本发明实施例资产盘点系统工作原理图，作为本实施例中的优选，如图3所示，所述向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知包括如下的步骤s301至步骤s302：
步骤s301，根据所述遗漏用户的用户信息，得到所述遗漏用户的用户邮箱；
步骤s302，向所述遗漏用户的用户邮箱发送资产盘点提醒邮件。
优选的，所述系统对接收到的所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息进行统一，查找未能及时发送信息的遗漏用户，并向所述遗漏用户的指定邮箱地址发送资产盘点提醒通知邮件。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图4所示，所述接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存包括如下的步骤s401至步骤s402：
步骤s401，判断接收到的所述固定资产信息和所述用户信息是否满足预设信息保存条件；
步骤s402，如果判断出接收到的所述固定资产信息和所述用户信息不满足预设信息保存条件，则向所述用户发送信息录入错误通知。
优选的，所述系统接收到所述用户发送来的所述固定资产信息和所述用户信息后，对所述固定资产信息和所述用户信息进行初步的数据分析，判断是否满足预设的信息保存条件，比如是否满足内容格式要求，如果判断不满足预设的信息保存条件，则说明信息录入有误，向所述用户发送信息录入错误通知。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，所述执行预设数据处理操作包括：批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息。
优选的，所述系统接收到所述用户发送来的所述固定资产信息和所述用户信息并统一保存后，根据所述用户的操作指令，批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息。
需要说明的是，在附图的流程图示出的步骤可以在诸如一组计算机可执行指令的计算机系统中执行，并且，虽然在流程图中示出了逻辑顺序，但是在某些情况下，可以以不同于此处的顺序执行所示出或描述的步骤。
根据本发明实施例，还提供了一种用于实施上述固定资产盘点方法的装置，如图5所示，该装置包括：信息获取单元10，用于接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存；关系建立单元20，用于将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系；数据处理单元30，用于执行固定资产盘点操作。
根据本实施例所述的信息获取单元10用于接收不同用户发送来的固定资产信息和用户信息并保存，优选的，所述用户可以是同一公司内不同地域的用户，也可以是同一地域内的不同用户，所述固定资产信息信息包括但不限于：资产分类、设备序列号、品牌、型号、备注，所述用户信息包括但不限于：人员姓名、编号、邮箱、部门、使用公司、所在位置、使用状况、金额、管理员。
根据本实施例所述的关系建立单元20用于将所述固定资产信息和所述用户信息建立关联关系，优选的，将接收到的所述固定资产信息与所述用户的用户信息建立关联绑定关系，以此构建所述用户与其名下的固定资产的相对关系。
根据本实施例所述的数据处理单元30用于执行固定资产盘点操作，优选的，当所述系统启动所有用户的固定资产盘点任务时，开启计时器并预设一个截止时间，所有用户需要在设定周期内对自身的固定资产进行盘点并上传资产信息，当所述计时器截止时，所述系统对接收到的所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息进行统一，查找未能及时发送信息的遗漏用户，并向所述遗漏用户的指定邮箱地址发送资产盘点提醒通知邮件。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图6所示，所述数据处理单元30包括：计时器检测模块31，用于检测在设定周期内是否接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息；目标用户查找模块32，用于查找未在所述计时器检测模块的设定周期内发送所述固定资产信息和所述用户信息的用户；提醒通知发送模块33，用于向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知。
根据本实施例所述的计时器检测模块31用于检测在设定周期内是否接收到所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息，优选的，当所述系统启动所有用户的固定资产盘点任务时，开启计时器并预设一个截止时间，所有用户需要在设定周期内对自身的固定资产进行盘点并上传资产信息。
根据本实施例所述的目标用户查找模块32用于查找未在所述计时器检测模块的设定周期内发送所述固定资产信息和所述用户信息的用户，优选的，当所述计时器截止时，所述系统对接收到的所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息进行统一，查找未能及时发送信息的遗漏用户。
根据本实施例所述的提醒通知发送模块33用于向查找到的所述遗漏用户发送资产盘点提醒通知，优选的，向所述遗漏用户的指定邮箱地址发送资产盘点提醒通知邮件。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图7所示，所述提醒通知发送模块33包括：目标邮箱查找模块331，用于查找所述用户的邮箱地址；提醒邮件发送模块332，用于向所述用户的邮箱地址发送提醒邮件。
根据本实施例所述的目标邮箱查找模块331用于查找所述用户的邮箱地址，优选的，所述系统对接收到的所有用户的所述固定资产信息和所述用户信息进行统一，查找未能及时发送信息的遗漏用户及其所对应的邮箱地址。
根据本实施例所述的提醒邮件发送模块332用于向所述用户的邮箱地址发送提醒邮件，优选的，向所述遗漏用户的指定邮箱地址发送资产盘点提醒通知邮件。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，如图8所示，所述信息获取单元10包括：信息预判断模块11，用于判断接收到的所述固定资产信息和所述用户信息是否满足预设信息保存条件；错误通知模块12，用于当所述信息与预判断模块判定所述固定资产信息和所述用户信息不满足预设信息保存条件时，向所述用户发送信息录入错误通知。
根据本实施例所述的信息预判断模块11用于判断接收到的所述固定资产信息和所述用户信息是否满足预设信息保存条件，优选的，所述系统接收到所述用户发送来的所述固定资产信息和所述用户信息后，对所述固定资产信息和所述用户信息进行初步的数据分析，判断是否满足预设的信息保存条件，比如是否满足内容格式要求。
根据本实施例所述的错误通知模块12用于当所述信息与预判断模块判定所述固定资产信息和所述用户信息不满足预设信息保存条件时，向所述用户发送信息录入错误通知，优选的，如果判断不满足预设的信息保存条件，则说明信息录入有误，向所述用户发送信息录入错误通知。
根据本发明实施例，作为本实施例中的优选，所述数据处理单元30包括：信息导出模块34，用于批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息，优选的，所述系统接收到所述用户发送来的所述固定资产信息和所述用户信息并统一保存后，根据所述用户的操作指令，批量导出保存在本地的所述固定资产信息和所述用户信息。
显然，本领域的技术人员应该明白，上述的本发明的各模块或各步骤可以用通用的计算装置来实现，它们可以集中在单个的计算装置上，或者分布在多个计算装置所组成的网络上，可选地，它们可以用计算装置可执行的程序代码来实现资产盘点系统工作原理图，从而，可以将它们存储在存储装置中由计算装置来执行，或者将它们分别制作成各个集成电路模块，或者将它们中的多个模块或步骤制作成单个集成电路模块来实现。这样，本发明不限制于任何特定的硬件和软件结合。
以上所述仅为本申请的优选实施例而已，并不用于限制本申请，对于本领域的技术人员来说，本申请可以有各种更改和变化。凡在本申请的精神和原则之内，所作的任何修改、等同替换、改进等，均应包含在本申请的保护范围之内。
在库存盘点过程中，对公司内部办公区域、物业项目、项目总部、办公室等固定资产采用移动扫描码库存批上传资产系统、固定资产综合库存，掌握现有固定资产库存、分布、状态、存储地点和实际使用，确保实物与账户一致。
通过库存盘点工作，我们不仅了解了企业背景，确保了中心固定资产的安全性和完整性盘点固定资产的方法，而且进一步加强了固定资产的日常管理和制度实施，促进了固定资产管理的标准化和有序。
盘点固定资产的方式主要有以下几种：
传统的手动库存方法：
打印固定资产清单，然后IT或行政人员将纸质表格带到现场进行现场库存。现场库存是指按点、称、尺、量的库存，以确定实物资产的实际数量。库存时，如果资产信息发生变化，手写在表格上，最后转录到电子表格中。这种方法既费时又费力，而且很容易出错。
扫描条形码或二维码库存
目前，许多企业已经引入了固定的资产系统。将固定资产批量导入云呐固定资产管理系统，二维码生成或条形码的标签。使用手机或PDA根据库存范围创建库存订单，并扫描代码库存。如果必要修改信息，扫描代码，直接修改，然后扫描下一个标签。最后，导出库存结果或直接提交到云。这种方法更快。
RFID固定资产库存
将RFID射频技术引入固定资产库存系统，将每个固定资产绑定到RFID标签上，通过RFID标签打印机打印标签并粘贴在相应的实物资产上。库存时，创建库存订单，然后将RFID手持终端绕过固定资产存储区域，完成库存。如有需要修改的信息，可直接找到资产修改后提交库存结果。
定期检查固定资产
固定资产是企业发展的基石，许多企业会定期检查固定资产。因为固定资产并不是固定的，也不是钉在那里不移动。更不用说我管或不管盘点固定资产的方法，固定资产都在那里，不增加或减少了。它从采购过程中有其生命周期。从采购到仓储，它通常经历许多过程。例如：维护、分配、收集、借用、变更、报废等。
许多成熟的企业将在年底或每季度盘点企业资产。这些定期库存将帮助企业了解家庭背景和固定资产的现状以及固定资产的损失，并为决策者提供正确的数据支持，以确保企业的正常运行。它还可以帮助企业了解固定资产的使用情况、存储位置、用户、部门等信息，防止固定资产的损失。
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