企业如何将固定资产盘点清楚?固定资产盘点是企业日常管理的重要组成部分,也是资产管理者工作的难题所在。由于固定资产具有数量大,分布广的特点,企业统一规划和推动的统筹盘点工作,需要耗费大量的人力物力。对于仍然处于传统的手工记账管理阶段的企业来说,盘点更是需要大量依靠人力,成本之高可见一斑。
首先资产盘点系统工作原理图,我们要知道固定资产盘点是什么?
固定资产盘点就是定期或不定期地对企业的固定资产、低值易耗品进行全部或部分的清点资产盘点系统工作原理图,以准确掌握该期末的企业固定资产数量、价值,并因此加以改善,加强管理。固定资产管理系统作为信息化管理系统,能够对企业固定资产进行快速准确的盘点,下面我们就来聊一聊固定资产管理系统的盘点流程。
固定资产管理系统盘点流程:
1、企业新购入一批资产后,将固定资产的相关数据输入计算机系统的同时,在每一件固定资产上安装一个唯一的RFID电子标签,标签安装方式可考虑固定资产报废时回收再利用。
2、资产管理员根据管理需要可自定义标签内容,包括固定资产名称、购入日期、使用部门、使用人等信息写入标签或者关联标签ID号。
3、资产使用部门领取时,资产管理员只需要携带手持RFID读写器将所要领用的资产标签读过一次即可,确认后将读取到的标签信息通过网络传送到服务器进行登记。
4、资产盘点时,资产管理员通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。
固定资产盘点有什么作用?
企业资产的盈亏,靠每月末的资产报表是无法准确知道的,固定资产的丢失、破损、报废等损耗都无法准确掌握的。目前的唯一办法就是盘点,且通过盘点可以达到:
1.了解企业在一段时间内的亏盈状况;
2.了解目前资产的存放位置、资产的缺失状况;
3.了解资产当前状态、闲置资产的状况及分部门资产的分配情况;
4.发掘并清除丢失、损坏、报废的资产,整理环境、避免了资产流失;
5.根据资产盘点情况,可加强管理、防微杜渐,同时遏阻不轨行为。
以上就是对企业如何将固定资产盘点清楚的详细讲解了,希望能帮助到大家!
在新公司成立后,常常需要解决这样一个问题,要购买哪些办公用品及固定资产才能保障公司的正常经营?
今天创易君就从日常工作中的办公用品出发,和大家简单聊聊中小企业的固定资产管理。
管理好公司的固定资产需要做什么?说起固定资产管理的方式固定资产管理清单,每个人的理解都不同,但最常见的是以下五个方面:
完善的资产管理制度
建立完善的固定资产管理制度,可以及时掌握企业资产的信息状况,使资产管理更加明确,防止资产流失。
加大固定资产监管力度
从配置资产、使用资产到处置资产进行全过程监管,真实、完整地反映公司的资产和财务状况,及时发现问题。
上线固定资产管理系统
建立固定资产管理系统平台,实物标签一一对应,“采购 — 录入— 使用 — 保养 — 维修 —盘点 — 报废”生命周期全覆盖,实现资产标准化管理。
加强资产管理意识
强化固定资产管理意识、健全管理机构,让全员都意识到固定资产管理的重要性,并针对一些专业设施,要配备专业性较强的人员进行管理。
建立资产预算制度
通过编制部门预算,强化固定资产预算管理,提高配置效率固定资产管理清单,避免闲置浪费,从而保证公司的正常运转。
了解了公司固定资产的管理,那么一个公司的,固定资产包含哪些呢?创易君为大家整理了一份办公室必备办公用品清单:
办公用具类
财务类空白凭证纸、通用凭证粘贴单、A4/A5打印复印纸、牛皮纸记事本、无碳复写收据本、手提袋、纸杯、文件档案盒、资料夹、按动笔、铅笔、胶水等。
办公设备类
台式电脑、设计电脑、打印机、碎纸机、财务装订打孔机、免驱无线网卡、办公商用交换机、电话机、全自动财务凭证装订机、激光翻页笔、无线路由器等。
办公家具
经理独立办公桌、职员办公桌椅、带锁抽屉活动柜、会议折叠桌、资料柜等。
一站式采购的优势
极大降低了产品价格
可提供每个阶段所需的多种配套办公产品,一站式采购价格折扣优惠力度大,为企业极大节省了开支。
极大节省了时间和精力
一般的采购公司,最快当天就可以完成订单的打印、配货、包装和配送物流环节,大大节省了购物时间;其次,办公用品属性决定其重量普遍较重,包含送货服务,可以免去搬运办公用品的麻烦。
极大满足产品选择性
一站式采购平台所销售产品从外观跟质量上都经过严格把控质量,每个类别都有多种选择,可以按照喜好,选择属于企业的个性产品,办公室不同颜色,不同款式办公用品搭配,既彰显企业个性,又活跃了办公环境气氛。为企业的办公提供无忧帮助,实现高效智能运转。
杜绝采购员吃回扣等问题
传统方式采购办公用品,个别不道德的采购员可能会和经销商之间达成某种“默契”,在办公采购中获利,损害了公司利益。在激烈竞争环境下,创易企服所有产品价格在网上公布,杜绝了采购员吃回扣等弊病,企业管理更方便。
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