固定资产是企业生产经营能够健康发展的基本物质保障,是企业有形资产的体现,做好企业固定资产管理就成了企业现代管理中的一项非常重要工作。然而固定资产常常并具有价值高、使用周期长、分布散乱等特点,并且构成复杂,包括办公场地、办公设备、办公家具、专用设备、机械设备及运输设备等资产盘点的方式有哪些,这时就需要对固定资产的数量、状态进行盘点,加强固定资产管理工作。
一般情况下,不少企业都会定期计划对固定资产盘点,可以有效整理企业的固定资产数据状态,使财务账目和固定资产管理工作变得清晰,便于后续固定资产管工作的展开。对于有经验、有方法的职场高手来说,固定资产盘点是一项轻松快速的任务,而对于一些初入职场的新人,他们甚至不知道盘点需要哪些部门以及盘点流程,想要进行快速准确的盘点,难度可想而知。因此,我们整理了盘点过程中的关键点,来分享给大家:
1、盘点前
盘点前,我们需要明确资产的类别与划分,建立固定资产信息档案。固定资产管理部门、使用部门和财务部门应当对固定资产账簿记录进行核对,保证账账相符。
2、盘点中
企业应制定盘点计划,组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
3、盘点后
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经审批后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
工欲善其事必先利其器,由于盘点过程中工作量大,信息需要反复核对,我们除了需要清晰了解盘点流程,少走弯路外,我们也可以借助固定资产管理系统的帮助,来减少工作耗时和提高盘点效率。比如说资产云管理就能够通过手机盘点来代替数量繁多的表格,通过手机扫描资产二维码实现快速盘点,并对盘点流程进行优化。
总而言之,盘点是一项非常重要的工作,企业应定期(通常至少每年一次)组织盘点固定资产实际情况。盘点工作应由不同职能的人员共同担任,并至少2人需在盘点清单上签字。实地盘点结束后,异常资产应由固定资产保管部门负责审查其原因,审批后才能进行账面调整,归档保存。
以上就是对固定资产怎样盘点最快的简单介绍资产盘点的方式有哪些,希望能够帮助到大家!如果您对固定管理感兴趣或是存在疑问,欢迎关注我们并随时向我们咨询,我们一定会给您一个满意的答复。
201*年固定资产管理实施计划
为加强学校固定资产的管理,遵照合理使用,杜绝流失,减少浪费的原则,现将201*年固定资产管理实施做以计划如下。
一、建立和健全固定资产管理制度
建立健全科学的管理制度,是提高学校固定资产管理有效性的基本保证,也是学校实行民主管理依法治校的重要组成部分。是保证有效、合理使用固定资产的一个重要前提条件,是充分发挥其使用效益的重要保证。学校应根据财政部《行政事业单位的国有资产管理办法》和有关制度以及自身实际情况制订相关的固定资产管理制度,并确保制度的有效实施。
二、成立固定资产管理领导小组,明确责任。
资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由各室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。
组长:副组长:成员:
三、建立设施设备的借还制度
在仪器设备按实验室或实验分室归口管理的基础上,为了提高利用率。各室的仪器设备在被借方借出前需填写借出时间、用途、借用人等,征得被借方及相关人员同意后可相互借用,一旦使用完毕或被借方实验教学需要时,借方与借用人应无条件归还。
四、制定盘点办法,了解策略。
1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。
2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。
3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。
4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主
管部门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。
5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。
6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。
7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。五、确定盘点阶段,实施操作。
1、自查阶段
各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下:
(1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。
(2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。
(3)、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且做好记录。
(4)、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且分别记录,并按相应的权限报批,根据相关规定,只有批准报废后,才能按标准给予补足。
2、复查阶段
(1)、由总务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点,并检查标签的情况及资产使用状况;
(2)、复查完毕后,资产盘点表由盘点相关人员(包括盘点人、复查人、各部门负责人)签名后交回总务处。
3、总结阶段
(1)、汇总、核实盘点资料;
(2)、对清查盘点结果提出分类处理建议,形成固定资产盘点工作报告。
201*年2月
201*年固定资产管理实施计划
固定资产是中小学校国有资产的一个重要组成部分,是学校建设和发展的基本条件,是培养人才,保证教学、行政办公、生活后勤等项工作顺利进行,是办好中小学校的物质基础。为加强学校固定资产的管理,遵照合理使用,杜绝流失,减少浪费的原则,现将有关事项做以计划如下。、一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。
资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由各室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。
组长:副组长:成员:
二、进一步加强学校固定资产管理。总务处要按照“摸清家底、明细账目、账物相符”的要求,对学校固定资产在全面进行核实的基础上,建立学校固定资产资料。
三、制定盘点办法,了解策略。
1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。
2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。
3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。
4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部
门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。
5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。
6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。
7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。四、确定盘点阶段,实施操作。
1、自查阶段
各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对固定资产盘点归哪个部门管,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下:
(1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。(2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。
(3)、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且做好记录。
(4)、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且分别记录,并按相应的权限报批,根据相关规定,只有批准报废后,才能按标准给予补足。
2、复查阶段
(1)、由总务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点,并检查标签的情况及资产使用状况;
(2)、复查完毕后,资产盘点表由盘点相关人员(包括盘点人、复查人、各部门负责人)签名后交回总务处。
3、总结阶段
(1)、汇总、核实盘点资料;
(2)、对清查盘点结果提出分类处理建议,形成固定资产盘点工作报告。
201*年3月
201*年固定资产管理实施计划
学校的固定资产是保证教育教学、行政办公、师生生活的物质条件,要使其在育人过程中发挥更大的作用,做好固定资产管理,是学校管理的一项重要工作。近年来,学校发展较快,物资设备在不断更新添置,资产的数量和价值都在不断增大。为了加强对学校资产的管理,特将201*年固定资产管理实施做计划如下:、一、成立固定资产管理领导小组,明确责任。
资产的管理实行的是部门负责人负责制,各部门负责人要精心组织,认真落实一年一度的固定资产盘点工作。校长是资产管理第一责任人,年级组长负责本年级组内办公用品、教学用品等物品的管理,教师办公室的办公桌椅等物品由指定的一名负责人管理,教室由班主任负责。各室固定资产由各室负责人管理。教职工工作变动或调离学校,要按规定到资产管理对应部门办理资产移交手续。
组长:副组长:成员:
二、制定盘点办法,了解策略。
1、新添置固定资产类物品,由使用单位负责人申请,经校长审批后方可采购,购回后登记上册,经保管室验收鉴定后才能报销。
2、外单位赠送的物品和奖品,根据校长室安排,交有关人员保管使用,并办理入库存、领用、入帐手续。
3、固定资产借用分校内借用和校外借用两种情况,校内借用一律由借用部门出具借条,经领导签字后方可借出,校外借用除按上述手续办理外,还须征得校长办公室同意后方可借出。
4、固定资产的处理与报废,必须按物品的名称、数量,金额、列表。经主管部
门或单位负责人签字,交物管小组审核,报校领导批准,由物管小组收回处理的物品应注销帐、卡。处理报废物品所收回的一切款项,全部上交财务部门,有关批件和交款收据由物管小组妥善保管,以备存查。
5、学校的固定资产,必须安放整齐,保持清洁,干净,加强管理,注意维护
保养,该修的要及时修复,使其经常处于良好状态。
6、要动员群众,教育群众,树立“爱护公物为荣”的新观念,发动群众监督检查,对违反规定的现象,人人都有监督检查的权利和义务。
7、对固定资产管理较好的单位和个人,要及时表扬,对管理较差的单位和个人,经予批评。管理有显著成绩者,发给一定数量的奖金,对管理很差者,除批评外,要扣发资金,严重者要在全校通报。三、确定盘点阶段,实施操作。
1、自查阶段
各负责人对管理和使用的固定资产进行清查盘点,并与本部门的固定资产盘点清单进行核对,对于以下资产异常的情况做出相应的处理,具体说明如下:
(1)、对于存放地点变更的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。(2)、对于盘亏、闲置不用的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明。
(3)、对于盘盈的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且做好记录。
(4)、对于损坏、报废的资产在固定资产明细表中“备注”一栏予以注明,并且分别记录,并按相应的权限报批,根据相关规定,只有批准报废后,才能按标准给予补足。
2、复查阶段
(1)、由总务处人员会同各负责人资产管理员对学校的固定资产进行现场复核盘点,并检查标签的情况及资产使用状况;
(2)、复查完毕后,资产盘点表由盘点相关人员(包括盘点人、复查人、各部门负责人)签名后交回总务处。
3、总结阶段
(1)、汇总、核实盘点资料;
(2)、对清查盘点结果提出分类处理建议,形成固定资产盘点工作报告。
201*年2月
201*年度固定资产管理实施工作总结
根据学校固定资产管理实施计划,今年将对学校进行固定资产管理工作的检查,实现固定资产管理科学化工作。为此,我们学校也相应召开了资产管理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。一直以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得十分重要,如果不能实施优质高效的管理,必将影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高。为此,我们做了以下一些工作。
一、明确意义,提高认识。
随着学校的不断发展,办学条件不断改善,电脑、电视、多媒体、复印机等设备越来越多。这些设施、设备的管理必须科学化,便于浏览帐簿,减少重复购置,减少浪费;,建立档案,便于管理,便于维修,也为按章办事提供了依据。
二、配好人员,落实责任。
建立固定资产管理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产管理工作小组,选配年轻的资产管理员及各部门兼职资产管理员。学校按“统一领导,分级管理”的原则,建立完善的资产管理制度,责任明确。
三、着力工作,摸清家底。
我们首先对学校资产进行大清查,把手工帐做平,做到帐物相符,。经过大家的努力,截止到201*年12月31日,我校固定资产共计:2230161.97元
四、建章立制,科学管理。
为达到长效管理,规范管理,科学管理的目的,我们制定了《高坪小学校固定资产管理制度》。用一整套完善的制度,管理学校固定资产,做到科学、合理、有效。完善固定财产的各项管理制度,做到依法管理、职责明确、规范管理、统筹兼顾、加强固定资产管理、完善固定资产资料、进一步增强服务意识,为学校、教师、学生提供优质、周到、一流的服务。
总之,经过大家的努力,我们对固定资产进行了清理,对帐册进行了系统整理分类,基本上做到了帐物相符、帐帐相符。
总务处
201*年固定资产管理实施工作总结
学校固定资产是完成教育任务和教学计划的物质条件和保障,固定资产管理是财务管理工作的重要组成部分,为提高固定资产的使用效率,防止资产的损坏和流失,201*年10月13日12月25日总务处对全校固定资产进行一次盘点清查,在全校各领导和老师的支持和配合下顺利完成了本年的固定资产管理实施工作。现总结如下:一、工作内容
盘点阶段主要工作是由总务处固定资产管理员连同各部门兼职固定资产管理人员对各固定资产进行实地盘查,落实各固定资产存放地点、资产状况、以及具体保管人和设备负责人等。二、工作总结
1、各室固定资产管理员能积极配合,账目清晰,资产管理员细心负责,盘点工作能有序、按时完成。
2、全面落实了各部门固定资产实物管理的各项基础信息,特别是针对一些实物信息与固定资产系统资料不相符的情况,以现场实物盘点为依据,对保管单位、保管人以及存放地点等相关信息进行了补充和修改。
3、进一步完善了财务固定资产明细账以及各使用部门的使用台账的信息登记,做到账实、账账相符。
4、清查出一批已经超出使用年限并且无法继续使用的闲置固定资产。三、关于固定资产管理工作的设想
通过此次固定资产盘点工作,我们明确了下一步固定资产管理工作的重点:1、加强管理。把固定资产管理作为财务管理一项重要日常工作,常抓不懈,规范程序,把好出入关,健全账、证、卡的信息。加强核算,确保资产账和实物账保持一致。
2、严格检查。各部门对各自管理的固定资产每年进行一次自查,发现问题,及时处理。
3、抓好落实。重点做好固定资产的日常管理和制度落实工作,在加强日常管理的同时,抓好各项制度落实的督促检查,搞好协调、衔接,督导各部门抓好落实,努力把我校固定资产管理工作提高到一个新水平。今后,我一定继续发扬成绩,为学校的建设和发展,勤勤恳恳地工作,贡献自己的力量。
总务处
201*年度固定资产管理实施工作总结
根据学校固定资产管理实施计划,今年将对学校进行固定资产管理工作的检查,实现固定资产管理科学化工作。为此,我们学校也相应召开了资产管理工作会议,对固定资产的清查工作做了相应安排。一直以来,随着学校固定资产的不断增加,如何保管、使用和维护好学校的财产显得十分重要,如果不能实施优质高效的管理,必将影响到学校教育、教学工作的正常开展和办学质量的提高。为此,我们做了以下一些工作。
一、明确意义,提高认识。
随着学校的不断发展,办学条件不断改善,电脑、电视、多媒体、复印机等设备越来越多。这些设施、设备的管理必须科学化,便于浏览帐簿,减少重复购置,减少浪费;,建立档案,便于管理,便于维修,也为按章办事提供了依据。
二、配好人员,落实责任。
建立固定资产管理工作领导小组,由校长、分管副校长、总务主任组成,下设固定资产管理工作小组,选配年轻的资产管理员及各部门兼职资产管理员。学校按“统一领导,分级管理”的原则,建立完善的资产管理制度,责任明确。
三、着力工作,摸清家底。
我们首先对学校资产进行大清查,把手工帐做平,做到帐物相符,。经过大家的努力,截止到201*年12月27日,我校固定资产共计:2778306.84元
四、建章立制,科学管理。
为达到长效管理,规范管理,科学管理的目的,我们制定了《高坪小学校固定资产管理制度》。用一整套完善的制度,管理学校固定资产,做到科学、合理、有效。
总之,经过大家的努力,我们对固定资产进行了清理,对帐册进行了系统整理分类,基本上做到了帐物相符、帐帐相符。在今后的固定资产管理方面,更要完善固定财产的各项管理制度固定资产盘点归哪个部门管,做到依法管理、职责明确、规范管理、统筹兼顾、加强固定资产管理、完善固定资产资料、进一步增强服务意识,为学校、教师、学生提供优质、周到、一流的服务。
总务处
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