集团公司如何应对年末固定资产大盘点

年终固定资产盘点火热季,如何能够准确无误,并且轻松快速地盘点分散在全国各地的那些海量级固定资产呢?

大中型企业年终固定资产盘点往往是总部派人去各地分公司,根据表格数据进行盘点,成本高,周期长,准确率低,费时费力。由于各地分公司在固定资产管理上通常都是各自为政,管理水平参差不齐,加上平时的资产调拨支出等无监控不透明,这些都会使总部人员进行年终盘点的时候难度倍增,进展缓慢,准确率低下。

相信很多企业和单位都面临着这几个痛点:

痛点1:厚厚一叠表中找到每个人对应的资产位置,是眼力和心态的“历劫”

行政人员打印表格挨个资产去盘点,是最常见的固定资产盘点方式。在厚厚一叠表格中找到每个人对应的资产位置,极其考验眼力和心态。头晕眼花,濒临崩溃的感觉,相信很多行政人员都不陌生。

痛点2:使用了资产管理软件又怎样,搬着电脑边盘边录数据也太难了吧!

使用了传统资产管理软件的公司,好像已经像资产数据化管理迈进了一步。但,行政人员年终盘点时候的工作量依然有增无减,因为传统资产管理软件都只有PC端!搬着电脑边盘边录入数据的画面太美,真的不想再来一遍!

痛点3:对集团分公司的盘点,是一场旷日持久的阵地转移战

很多大中型企业都在多地设立分公司,进行年终盘点时通常都是总部行政牵头,到每个分公司进行盘点。对行政人员来说,手动打印表格人工盘点十几个,甚至几十个分公司,绝对是一场旷日持久的的阵地转移战。

易点固定资产管理系统提出的集团分公司固定资产盘点解决方案,可借助移动扫码自助盘点、员工自助盘点,初始化云盘点等多种盘点方式进行快速固定资产盘点,快速建立准确的固定资产台账,盘点资产拍照上传,总部进行数据监控,一键生成盘点报告,盘点结果又快又准。

易点固定资产管理系统将PC端与移动端结合,支持所有数据同步云端上传,为行政人员提供4种盘点方案——

第一、二维码盘点固定资产财务每年都需要盘点吗,将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定,行政管理员进行APP扫码盘点。

第二、员工自助盘点,让员工使用APP扫码自行盘点个人名下资产,行政人员通过云端数据进行监控盘点结果。

第三、选择性盘点,可选择扫码或者资产拍照的方式进行盘点,上传数据或照片固定资产财务每年都需要盘点吗,此方法尤其适合体积较大或者存放在户外的固定资产。

第四、RFID盘点,可用RFID标签和终端对某一固定区域内的固定资产实行散步式盘点。

易点易动固定资产全生命周期管理

易点易动不仅可以高效进行固定资产盘点,功能还覆盖了固定资产全生命周期管理。它开创了将固定资产、员工、地点、二维码动态绑定的智能资产管理方式,将资产履历溯源/日常入库/领用/借用/出库/维修/处置/折旧等各个场景的应用实现移动化、数字化、智能化管理,固定资产及耗材管理的数据报表可视化呈现,助力企业多人多地协同管理,让全国各地分公司固定资产状态一目了然。

企业花钱,最大的一笔钱是什么?当然是固定资产投资,比如说:公司的厂房、生产设备等等,这些固定资产,不仅花费大,企业的持有期还很长。

对于企业来说,固定资产的投资,是一件很复杂的事情。因为这么大的一笔开支,会直接影响企业的现金流。那么,如何获得固定资产,才是一个最优策略呢?

我们来举个例子。相信你一定知道,航空公司拥有很多固定资产,其中最重要的就是飞机。假设,厦航的CEO 跟你说,现在急需五架新飞机,你是买呢?还是融资租赁。

有人会说,我先算账啊。比如说,用融资租赁,每年给租赁公司700万,十年后这架飞机就归我了,现在买飞机,要一次性花5000万,可以算算利率,再定是买还是租。

且慢,这种决策思路本身就错了。为什么 ?

因为融资租赁的本质是一种债务融资,它的风险等级与自行购买的风险等级不一样。而财务决策,强调投资决策要在同一风险等级之间进行,所以,买还是租这个选项,本身就不公平,不能进行比较。

那要如何做呢?要考虑“租还是借”。比如你直接向银行贷款5000万现金去买飞机,银行给的利率是8%。而融资租赁,5000万飞机,10年每年还700万,那么租赁公司要求的利率是7%,所以,还是融资租赁划算。

如果你选择租飞机,那么,公司财务报表的“负债”提高了。这时候,CEO 问你,有没有方法,能不影响负债水平呢?

办法还真有一个,那就是把“融资租赁”变成“经营租赁”。因为经营租赁不用出现在报表里,它可以顺利躲避负债率。财务上把这种融资活动,称为“表外融资”。

这波操作,既搞定了飞机,也没让债务增加。但是,这个债务虽然表面上被隐藏了固定资产投资决策分析,但它本质上还是企业的债务,还需要定期还钱,相应地提高了企业的实际风险。

现在你搞定了这五架飞机,CEO突然又找你,说公司现在急需一大笔钱,让你想想办法。这时,飞机已到公司,退款是不可能了,怎么办呢?

你还有个办法,“融资售后回租”。也就是说,你可以将公司原有的飞机,卖给一家融资租赁公司,然后再和这家公司签个租赁合同,把飞机租回来。

租赁期满,可根据合同约定,再拿回所有权。这是纯粹的财务操作,可以解决资金的燃眉之急,飞机还在公司,还在正常使用 。

这个方法现在很流行,因为当公司急需用钱时,这个方法能帮助公司盘活固定资产,从固定资产当中,找到营运资产固定资产投资决策分析,所以很多公司都在用。

总之,对于如何对待固定资产投资这种花大钱的问题,财务高手是这样思考的:首先,要在相同风险等级的投资项目上,做比较和评估,再进行决策。其次,把融资租赁变成经营租赁,这样的财务操作,可以隐藏报表上的负债率,但无法降低企业的真实风险。


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