为了更加高效地管理企业的海量固定资产,提升企业的资产盘点效率,保证企业资产账实相符,减少企业资产重复采购、提升固定资产利用率,企业会每年定期对固定资产进行盘点。
以往,企业的固定资产盘点周期长、费时费力,所有盘点工作都由管理员来做,通常用纸质表格进行逐一核对,反复修改后再同步到表格中,缺乏实效性,信息也容易错乱。
现在固定资产盘点小妙招,在易点易动固定资产管理系统的帮助下,只需要几步操作即可快速完成企业海量固定资产的盘点工作,且准确性得到大大提升,盘点后,系统还自动生成盘点报告。
首先,通过手机APP或者PC端登录系统后,创建盘点任务,并指派给相关员工;任务发布后,相关员工会收到盘点任务通知,同时员工通过拍照或者扫描名下资产完成盘点,整个盘点任务仅需10秒时间便能完成。盘点负责人无需亲自奔赴现场,通常可根据盘点人员、区域和资产类别等盘点范围创建盘点单并开启员工自助盘点固定资产盘点小妙招,同时,管理员可以实时跟踪盘点进展,对未盘的员工进行催盘,让员工实时对资产进行拍照上传等,管理员则只需要去盘点闲置没有使用人的若干资产,最后提交盘点结果,系统实时生成盘点报表;最后公司根据生成的报表,对单个资产的盘点情况进行核查。
系统还支持对盘点单进行审批,此外,日常员工的资产申领等、管理员审批、资产派发等都可以在易点易动系统内完成不仅高效助力管理决策,而且还确保了资产使用的合规性。
固定资产就是企业顺利开展工作的物质基础,尤其是对于固定资产密集型的企业而言,如果固定资产管理不好,直接会影响到企业的运营成本。所以,通常大型企业都会成立专门的固定资产管理部门,由固定资产管理员去管理和盘点海量的固定资产。很多中小型企业没有专门的固定资产管理部门,通常,由行政或者IT部门来做固定资产的管理和盘点。
为什么要进行固定资产盘点?
1) 让企业的管理者了解固定资产的状态、损耗和折旧情况等,使企业管理人员能更好地做决策。
2) 从固定资产全流程进行跟踪,防范风险,及时把握固定资产动态。有效减少固定资产的流失和提升固定资产的使用率,保证企业固定资产的正常运转。
3) 捋清楚实物资产的账目和实物情况,方便来年的固定资产管理和固定资产采购。
马上又到年终,第四季度的固定资产大盘点又要开始了。如何快速有效地进行固定资产盘点呢?
RFID固定资产管理云系统,可实现两万件固定资产在一个小时内盘点完毕。通常固定资产管理系统分为单机版和网络版两种版本,单机版通常安装在一台电脑上供一个管理员使用。网络版是浏览器模式的,使用人登录浏览器即可使用。通常网络版会结合APP,组成SAAS云系统。云系统的方式能让企业移动办公和协同的办公,提高工作效率,合理地控制企业内部办公资产的资源,大幅度提升固定资产管理的效率和水平,杜绝固定资产的浪费和流失,为企业降本增效。
使用易点易动固定资产管理系统进行RFID盘点的操作流程:
第一、将固定资产批量导入到系统
下载固定资产导入模板,填写固定资产的基本信息,例如:公司、部门、员工、资产分类、区域等填写好后固定资产盘点表使用状况怎么填,即可在资产列表将固定资产批量导入到固定资产系统。
第二、打印RFID标签,贴到固定资产上
将固定资产标签编码与实物资产一一绑定后,电脑装上Poslabel,然后设置标签样式。连接好打印机并安装好RFID标签后,将固定资产的标签批量打印出来,并贴到相对应的固定资产上。注意贴到合适的位置,不容易被污染和刮伤等。此时的RFID标签,表面上有二维码和资产的信息(使用人,使用部门,所属公司、购入日期等字段),内部的芯片有RFID编码。
第三、创建固定资产的盘点单
登录管理员账号后,在PC、手机、RFID手持机上都可创建盘点单,用户可根据固定资产位置、部门、资产分类等维度来创建盘点单。系统将根据选择的盘点范围,创建好盘点单,然后分配给用户。
第四、RFID手持终端开始盘点
在RFID手持机上,用户可根据区域来创建盘点单,然后走到该区域内,扣动扳机进行远距离识别盘点。管理员或者子管理员只需要拿着RFID手持机在需要盘点的位置走一圈固定资产盘点表使用状况怎么填,即可完成盘点工作。它的便利在于:RFID手持机可快速、远距离识别标签。不需要逐一扫码,只需要扣动手持机扳机,可在一秒内盘点上百个5-6米范围之内的固定资产。
第五、查看固定资产盘点报告
完成固定资产盘点后,如果发现固定资产的字段需要修改,直接修改完了再提交盘点结果。系统将自动生成盘点记录,可在电脑、手机、手持机端实时查看盘点结果。盘亏盘盈的情况一目了然。
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