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Fixed asset固定资产管理系统
在稳定进取的发展过程中,永拓形成“爱惜人才、技术卓越、真诚服务”的企业价值观。并且,一直坚守的“软件既是人才”的人才储备政策已经成为永拓发展的动力保障。截至目前,软件开发人员已占公司员工总数的三分之二以上,在技术上保证了永拓的目标——卓越的软件解决方案提供商。
产品功能
日产管理
资产日常管理环节是资产管理的核心部份,它从资产管理部门的日常工作出发,注重资产生命周期的管理。包括资产信息的登记、标签打印、资产转移、调拨、借用、维修等功能。
资产盘点
自定义盘点任务,可以按部门、保管人、存放地盘点的功能;
提供了实物资产状态(在用、闲置),使用部门,使用人确认的功能;
实时查询已盘资产信息及数量;未盘资产信息及数量的功能;
支持IOS、安卓 (放两个图片即可)。
全生命周期
资产管理采用的是针对资产的整个生命周期进行管理。
从资产申请、购置开始在资产的使用过程中发生的资产借用、资产维修、资产变更、直至资产报废的整个过程的管理。
每件资产都有专属于自己的履历表。
自定义报表
按照不同需求对数据资源重新归类组织,形成多样化多主题多视角的分析!支持柱状图、饼状图、折线图等多种展示方式资产部门分布图、资产金额分布图、资产使用率图、资产增加图等。
集团架构
不仅仅是一个满足客户业务的信息系统,我们提供的是一个开放的资产管理业务平台
集团版基于企业版进行了功能上和性能上的更一步提升,具有包含企业版的关系提供服务好的rfid资产盘点系统,支持集团化组织架构,满足多元化业务经营的企业特质。
权限划分
系统可以为每一项菜单、甚至每项操作单独设定权限,并分配给不同的角色,每个操作员可以拥有一个或多个角色,从而拥有该角色对应的权限。
不同机构的用户只能管理本机构的资产、普通员工可查看名下资产、或实现上级管理下级的资产,还可以实现同级用户代管同级的资产;
不同部门的操作员管理不同类别的资产,如IT资产管理员只管理IT类的资产,而办公资产管理员只能管理办公类的资产。
智能对账
通过财务编码与实物编码的对应关系提供服务好的rfid资产盘点系统,对比与分析财务账面资产与实物资产数据,实现账实相符。
软件接口
随着业务的发展、规模不断扩大,企业信息化提出了更高的要求。
平台支持财务系统、erp系统、OA系统、HR接口、AD域用户、企业门户网站接口。
消耗品管理
消耗品的日常管理,包含入库、领用、退库等多种功能。
可以按单位、部门、使用人生成费用统计报表。
支持库存预警功能,低于安全库存自动预警
支持消耗品商品码快捷出入库
系统流程图
上海某公司在固定资产管理工作中,经常遇到以下几个问题:
1、固定资产的管理方式还处于手工记账的管理模式,没有对财务部门,资产管理部门,资产使用部门进行统一化管理;
2、固定资产数量大、种类多,盘点费时费力,准确率低,效率不高;
3、固定资产物理和行政关联关系不明,造成资产管理责任边界不清;
3、固定资产信息记录的不清晰不详细,造成查询统计汇总困难;
4、固定资产变动情况无法如实反映而造成的历史遗留问题始终无法根治。
针对以上问题固定资产盘点总结存在的问题,该公司决定跟上现代企业管理步伐,以信息化的管理手段来实现资产的管理,建立资产管理完整架构,决定引入固定资产管理系统对公司资产施行信息化管理,为企业提供资产信息化管理的工具、框架、制度和办法。全面提升公司固定资产管理效率与水平。
固定资产管理系统解决方案
固定资产管理系统涵盖企业运营中涉及的固定资产、办公用品、易耗品三大实物类资产的全效周期内动态管理。采用了先进的B/S技术架构,实现了集权管理、集中监控和分布式管理,支持多级次、多层次、跨架构的运用。产品包含了预算管理、资产管理、采购管理、台账管理、折旧管理、盘点管理、系统管理、报表信息、查询信息、盘点管理、角色管理、权限设置、系统维护、数据处理等细节化的资产全程跟踪管理。并与ERP、SAP等企业现有信息化系统无缝对接。搭配财务类信息化管理平台,互为监控与补充,提升企业运营整个管理体系的水平。
固定资产管理系统优势:
1、系统操作界面简便、清晰,在同一界面实现所有操作功能,无需频繁的打开/关闭跳出的操作页面。
2、系统集中归权管理资产模式,有效的控制资产数据的正确性与安全性。
3、系统全方位支持集中式和分布式管理模式,具有更高的稳定性和更强的安全控制。
4、系统全面支持资产各项日常管理工作,管理资产从登记、分配、变更、维护到报废整个生命周期的全部运营过程,使管理工作更加规范化、流程化。
5、系统突破单一的财务核算,尽显资产标准化、全方位的运营管理,实现资产运营管理与财务核算系统的无缝连接,达成企业资源信息共享。
6、系统严格按照现代企业资产管理的综合性、规范性、高效性等原则进行结构设计固定资产盘点总结存在的问题,全面支持企业性、行业性运用。
7、系统采用先进的B/S架构产品,实现对资产使用及变动信息的在线登记、在线监管、在线审查等一系列的实时监控管理,提高了资产的利用效率及盈利能力,有效的防范了资产流失。
8、系统以公司资产管理实际需求为导向,轻松实现资产过程管理、综合查询、报表统计等管理,从事前、事中、事后几个环节进行监管。
固定资产管理系统实施效益:
1、规范了资产实物日常管理的流程,将公司各部门及分支机构资产日常的管理纳入到总部的监控之下。
2、采用条码扫描技术进行资产盘点,节省盘点结算时间,节约人力资源。提高了工作效率,盘点灵活正确,减少了误差。
3、解决了固定资产实物的标识问题,实现了资产日常管理中数据的自动采集、录入,真正实现了资产的状态的全程跟踪。
4.、对资产全盘掌握全生命周期管理,避免资产流失。
以上就是对固定资产管理系统应用案例的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
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