近些年来,随着固定资产管理系统的不断发展,从最开始的条形码、二维码提供服务好的rfid资产盘点系统,再到现在的RFID,资产管理系统对企业固定资产的管理进一步得到加强,提升了企业的固定资产管理效率,减少人员在资产管理中的投入,通过RFID技术对日常管理中的资产信息进行实时跟踪监控、记录和自动更新。
通过RFID技术将日常管理活动与资产管理系统有效的整合在一起,将原来分散的资产管理信息集中起来,防止人为因素造成的信息失真,从而导致管理效能下降,为单位领导、企业负责人等相关部门提供更准确、实时的网路资产实物信息,提高资产的使用效率。
轻松盘RFID固定资产管理系统
系统介绍
RFID固定资产管理系统基于先进而成熟的RFID技术,能够实现固定资产的信息化管理,是企业管理中的一个重要组成部分,能够解决固定资产的管理难度大等特点。可对资产的新增、报废、闲置、调拨、维修、盘点等操作,包含了资产设备从购置、投入使用到报废的全过程,实现了资产设备的生命周期全流程管理记录。
在使用前将相应的电子标签与资产进行数据录入、绑定,在进行资产管理操作时,RFID读写器会读取到资产上的电子标签,并将电子标签的信息发送到RFID资产管理系统上,记录资产的操作行为(出库、入库、维修等),从而实现资产的跟踪管理。
系统功能
出入库
通过RFID读写器识别资产上的电子标签,记录出入库的资产信息与时间,将资产信息与出入库清单进行核对,完成资产的出入库管理。
资产盘点
使用RFID手持终端对资产进行批量扫描识别,实时查看资产的使用 情况,并对正常或异常的数据作出处理,并生成盘盈盘亏明细表、盘点汇总表。
实时监控报警
对于未经过RFID资产管理系统登记而出库、入库的资产,RFID读写器识别到陌生标签时会发出警示音提醒。
多维度报表
提供多种数据报表以对资产使用情况、流转情况需求统计等作出多角度分析。
分权分域管理
根据实际情况制定管理权限,对不同部门、分公司给予一定的权限。
安全管理
用户数据信息已进行加密保存,并建立了数据备份机制,可有效防止数据信息泄露及故障导致数据丢失。
系统特点
1、对各种资建立档案,通过RFID技术加强对资产的监管,合理调配资源,减少资源浪费,防止资产流失;
2、支持一键盘点,批量盘点,可快速高效地盘点资产情况;
3、非法出库报警提示,实时监测固定资产的出入库情况提供服务好的rfid资产盘点系统,避免资产丢失;
4、资产生命周期全流程管理,实现资产从采购到报废一站式全流程管理,将资产生命周期透明化,加强资产监管。
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随着线上办公和企业信息化的建设的普及,现在国内很大一部分企业都采用了固定资产管理系统来管理企业内部的固定资产。因为固定资产管理系统不但可以横向管理固定资产,也可以纵向管理固定资产的整个生命周期。让企业对固定资产的情况一目了然,以为决策者提供正确的数据支持。
一套好用的固定资产管理系统可以协助企业规范化日常的固定资产管理,简化业务流程,优化固定资产结构,提高固定资产管理和盘点的效率,从而降低企业运营成本,有效提高企业的市场竞争力。
近年来固定资产管理没有做到真正意义上的普及,特别在一些中小企业。企业行政或者IT人员在第一次使用固定资产管理系统时,不太明白整体的操作流程。下面给大家简述一下,常用的固定资产管理系统的操作流程,方便大家加深印象,以便对固定资产管理系统更好的了解。
什么是固定资产管理系统?
固定资产管理系统通常是从固定资产的申购、采购、入库、领用、借用、变更、维修、维保、盘点、报废等全生命周期进行管理的软件。有的固定资产管理系统还包含了财务模块,可以直接计算折旧固定资产系统的实验报告,方便审计工作。
固定资产管理系统的一般操作流程
固定资产管理系统的操作主要包括系统初始设置、批量导入、日常操作、盘点操作、分析报表等流程。常常需要处理数据量比较大的固定资产信息。
第一步,通常是对系统进行初始设置
企业用户在拿到一套固定资产管理系统时,最开始的第一步操作通常是对系统进行初始化设置。这些初始化设置生效后,后期,用户在操作时将会更加方便。初始化设置主要是对一些基础设置进行操作:组织结构、员工、系统角色、系统用户、流程管理设置、系统集成、资产的区域、分类、标签模板、编码规则等进行基础设置。
第二步,通常是批量将固定资产导入系统中
设置好这些基础信息后,通常是下载固定资产管理系统的导入模板,填好固定资产信息之后,可以批量将固定资产导入系统中。然后打印资产标签给固定资产贴上。
第三步,对固定资产进行日常业务流程的操作
固定资产管理系统的日常业务流程操作主要包括资产的申购、采购、入库、修改、领用/退库、借用/归还、维修、折旧、清理报废等常规操作。以记录固定资产的全生命周期。有些固定资产管理系统支持员工端,员工可以从员工端申请固定资产固定资产系统的实验报告,管理员审批后发放,员工签收。资产履历可以一目了然。
第四步,固定资产的盘点
用户可以在固定资产管理系统内创建不同维度的盘点单,以盘点某个子公司,部门或者某些类别或者区域的固定资产等。创建完盘点单后,可以在手机APP端进行扫码盘点,提交盘点数据。这样的盘点数据更加精确和实时。盘点完成后,自动生成盘点报表。
第五步,可以查看各种分析报表
自动计提固定资产月折旧,生成月折旧报表等。根据多个维度生成的图表对各类资产资产进行清晰的展现,包括资产履历、分类汇总、使用情况与资产折旧等,直观实用,用于企业固定资产管理和统筹决策等。
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