这个情况最佳方式其实要做假装监控管理，以及配套一套仓库管理系统，做好每日耗材进出登记，使用记录等。
企业在发展壮大的过程中，许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式，固定资产盘点的精确度低，导致固定资产流失率高；帐面价值统计不准确降低了企业实力；繁重的盘点工作，费时费力，增加了企业的运营成本。
针对以上问题，江湖卫士固定资产管理系统的出现帮助企业解决了传统固定资产管理模式账实不符、管理不规范、盘点困难等多种管理问题。从各方面管理企业固定资产并提升企业的管理水平。
传统固定资产管理存在哪些不足：
1、是否使用传统人工方式的Excel，固定资产的状态更新慢且无法跟踪；
2、分公司/部门各自盘点固定资产，信息无法及时传达、信息失真，导致领导对企业固定资产情况难以统计；
3、盘点困难费时费力，最后结果并不准确， 盘点报告一塌糊涂；
江湖卫士固定资产管理系统主要组成：
①、RFID电子标签
1. 对资产的跟踪性和可追溯性
2. 唯一识别、无法伪造
3. 对处理大量物品的快捷性
4. 对物品实时监控
②、江湖卫士固定资产管理系统手持机
RFID手持机作为许多企业必备的盘点神器，RFID手持机具有快速盘点的特点，相比普通的条码，RFID手持机可以可以对RFID标签进行非接触式、远距离批量识别。
③、江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统
江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统不仅能让企业简化管理流程，提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据，方便决策者做出正确决策。
④、不限用户数固定资产盘点通知书，永久使用
江湖卫士固定资产管理系统管理系统功能介绍：
本系统是基于RFID技术专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理系统。功能包括用户管理、权限管理、资产购入、资产类别、资产领用、资产转移、资产退库、资产维修、资产报废、出库管理、入库管理、盘点管理、库存调拨等功能，实现对资产的全流程管理。
江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统不仅能让企业简化管理流程，提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据，方便决策者做出正确决策。
江湖卫士固定资产管理系统在公司固定资产管理的应用：
1）全生命周期管理实物资产
从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期，江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹，操作记录可随时查询和追溯。
2）多种用户权限的管理需求
江湖卫士固定资产管理系统满足企业多层次管理的功能，可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门，并给每个管理员设置账号，分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。
3）资产数据一目了然
以RFID电子标签技术为核心，管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰，所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。
4）固定资产的申领流程更加顺畅
员工可在系统发起资产的申请领用
，退还，转移自己名下的资产。发起申请后，经过审批流程，管理员发放，员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅，责权更明晰。大幅度提升了工作效率。
5）盘点效率大大提升让盘点变得简单
采用RFID电子标签技术，由传统的一对一盘点方式变为识别的方式，最高一秒识别200个标签，大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签，并扫码关联，即可实现固定资产的远距离快速盘点，盘点结束后固定资产盘点通知书，系统自动生成盘点单，并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理，同时做到实账一致。
实施江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统的效果：
1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。
2、简化管理流程，提高管理效率，避免多个环节容易出现的纰漏。
3、系统实现企业资产信息化管理，资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然，避免重复购置和浪费。
4、系统实现资产账、卡、物统一，对企业整体资产了如指掌。
5、支持RFID标签识别盘点，可同时识别多个标签，提升盘点效率。
6、系统能帮助企业做到：
盘点效率提高80倍
人工利用率提升200%
资产利用率提升150%
管理成本降低100%
总结：
江湖卫士基于物联网核心的资产管理系统，功能模块分为“固定资产管理”与“仓库资产管理”两大版块。它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控，从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置，实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率，避免资源浪费。通过RFID技术，使每个固定资产都绑定唯一RFID编码，针对资产实物进行全程跟踪管理，极大提高了资产盘点的效率，解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、物实不符、闲置浪费和资产流失的问题。
随着社会经济的飞速进步，众多企业在追求规模扩大的道路上，经常被固定资产的管理复杂性所困扰。由于固定资产种类繁杂、分布广泛，管理难度大如何管理固定资产，传统的手工录入方式效率低下，容易在固定资产和财务管理中出现差错，已无法满足现代企业的管理需求。
如何全面有效的管理企业固定资产，就方法来说，不外乎一是建立标准的固定资产管理制度，从规则上进行约束，二是引入固定资产管理系统，从流程上起到直接提升效果的方式。企业引入固定资产管理系统，利用现代化的信息技术，对固定资产实现精细化管理，应用丰富多样的模块功能，帮助企业优化流程，降本增效，全面实现实现固定资产管理水平的提升。
一般来说，要想全面的管理固定资产，固定资产管理系统需要做到以下几点：
一、固定资产分类
在企业的运营过程中，固定资产的管理至关重要。然而，有些企业在这一方面存在一定的混乱，尤其是对于固定资产的分类模糊不清。为了更全面、更有效地管理企业固定资产，我们首先需要明确固定资产的划分标准。这需要我们将财政部的相关规定与企业内部实际情况相结合，对固定资产的标准进行明确的定义。在此基础上，我们还需要根据固定资产的使用情况和用途进行分类，以便更好地进行管理。
二、固定资产购置入库
在固定资产入库之际，管理人员一丝不苟地验收每一项资产数据：名称、数量、金额等，他们精心登记并如实录入到固定资产管理系统中。此外，为了实现固定资产的精细化管理，他们还会借助资产条码这一科技利器，确保其与系统中的信息保持一致。
三、固定资产日常管理
对固定资产的日常流转，如领用、借用、退库、归还、调拨与转移等环节，应在固定资产管理系统中详实记录并经过严谨审批。这一过程需要使用部门、管理部门和财务部门协同配合，各司其职且分工明确。
四、固定资产折旧
企业在运营过程中，固定资产的损耗会导致其价值逐渐减少，只剩下一定的残值。这种由固定资产原值与其残值之间的差额，在固定资产使用年限内进行分摊的耗费，便是我们所说的固定资产折旧。而使用固定资产管理系统，能自动生成折旧数值，这比人工统计更为高效、准确，为企业节省了大量的时间和精力如何管理固定资产，显著提升了固定资产的管理效率。
五、固定资产维修保养
固定资产管理系统为企业精心安排固定资产的维修保养计划，并按时提醒，确保计划的及时执行。为企业的固定资产提供坚实的保障，延长其使用寿命，提升生产效率，降低企业的运营成本。
六、固定资产盘点
企业应时常或偶尔对固定资产进行细致的盘点清查，借助固定资产管理系统，管理员能够轻松地分配盘点任务给相关人员，并生成盘点汇总、明细以及盘盈盘亏差异表。这些详尽的数据报表，不仅有助于管理员全面了解固定资产状况，更能为管理者提供有力的决策依据。
七、固定资产报废
通过固定资产管理系统处理报废事宜，能更好地挖掘企业固定资产的潜在价值，让资产得以充分运用，提升资产利用率。同时，及时调整固定资产结构，确保企业的可持续发展。
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