公司固定资产的实物管理模式(资产易盘点的固定资产管理系统)

在信息内容集成平台上,记录固定资产管理的相关的数据和信息内容,建立资产信息内容动态管理系统,能够更好地共享和运用资产资源。

RFID技术最突出的特点是:方便、迅速、准确,保证信息流与资产实物流的对应。合理有效解决了公司固定资产管理问题,使公司更容易、更合理有效地管理机器设备资产。

在公司固定资产管理业务流程中,固定资产直接从公司采购部采购,或项目竣工后转入生产运营,形成固定资产。使用的公司固定资产经技术更新、升级或改造后更换。例如,一些固定资产因事故或自然损失而报废。公司固定资产业务细分种类繁多,技术更新快,导致固定资产更换快。一般来说,固定资产的实物管理模式如下图所示:

但在过去的固定资产管理业务中,长期存在以下问题:

固定资产的登记和盘点

公司批准购买固定资产后,应登记卡账户,注明固定资产编号、使用价值、收集部门等相关的详细信息,并根据卡账户登记存储账户,尽量在每个固定资产上粘贴公司统一号码,以后方便验证,月底必须对固定资产进行折旧评估,然后在账户上进行折旧登记。这类工作重复性大,账户卡数量大,往往导致企业账户不一致,限制了管理信息系统的最大管理效果。

固定资产折旧

公司固定资产的使用价值按月计提,做为当期费用,因而固定资产折旧计算,从工作难度来看,问题往往是由于固定资产数量大,每个资产都有相应的卡,不一样的资产使用寿命不一样,折旧方式不一样。在处理折旧工作时,这项重复而繁琐的工作往往会因各种原因而出现错误,导致相关的报表反映的信息内容扭曲甚至丢失。

因而,业务管理系统只获得准确而不准确的数据(如资产折旧、账面价值、库存数量等),一方面会导致资产损失,另一方面也不能准确反映公司的经营成果和业绩。在一定程度上,由于各种信息内容反映不及时、不准确,会影响公司的经营效率,资产重复购买,也会给公司造成不必要的损失。分析和决策毫无意义。

项目概述

为解决手工抄录现场固定资产信息内容薄弱环节造成的问题,必须做到以下几点:

实物信息内容自动远程批量采集;

将管理数据信息(或检查记录)与实物信息内容一起身份证信息电子标签,电子标签安装(粘贴)在实物本体;

收集的信息内容不仅仅是机器设备(资产)、固定资产的编号,而是与机器设备(固定资产)台账相同的信息内容;

当管理数据信息发生变化时(或巡检时),相关信息将在现场修改(或记录);(将实物信息内容反映到管理系统)

根据实物变更信息内容,启动相关的业务流程,实时更新机器设备(资产),固定资产台账,保证管理数据信息与现场一致;

RFID是一种非接触式自动识别技术,是Radiofrequencyidentification(无线电射频识别)的缩写。它根据射频信号自动识别目标对象并获取相关的数据。识别工作不需要人工干预,可以远程自动批量收集实物信息内容,是保证实物信息内容准确性和完整性的基础。被认为是21世纪最具发展潜力的现代信息技术之一。

系统方案

公司固定资产具备使用价值高、使用周期长、管理困难等特点。利用计算机和射频数据采集技术,完成固定资产的信息化管理,使企业管理有序,账户一致,使公司领导能够随时掌握办公室内所有的固定资产数据。

系统硬件架构

基于RFID的固定资产管理系统,对公司固定资产实物即时在线可视化管理。对固定资产的增加、变更和报废进行实时动态追踪、定位和数据管理,可以更快、更准确地盘点固定资产。

系统功能

发卡

公司可运用RFID发卡机将固定资产身份信息写入RFID标签,并将RFID标签关联到相应的固定资产中,转化成固定资产管理的基本数据信息。

出入库管理

RFID识别机器设备在公司固定资产出入库点部署如图:

固定资产进出仓库时,RFID读写器根据天线发射射频信号,固定资产上的RFID标签获得感应电流,激活RFID标签获取能力,并将自己的代码等信息内容发送给读写器。读写器根据网络收到信息内容并上传到资产管理应用系统,系统自动完成资产身份识别和资产信息内容登记,如资产型号、资产编号、出入时间、经办人、批准人等。并即时掌握资产流动。

同时,固定资产系统还可以验证固定资产的身份和权限。当出现不一致时,系统会自动发出报警提示。该系统还具备查询、分析、统计、打印等功能。

盘点

库存前,将固定资产的相关的信息下载到RFID资产管理手持机上。在库存期间,错位和缺失的资产将集中在应用程序上。操作员可以根据用户界面更新库存库存结果。库存结束后,当应用程序连接到网络时,将数据结果上传到RFID资产管理系统。

库存库存是指更新资产位置,识别错位或缺失的资产。值得注意的是实物资产盘点办法的优势,与条形码不一样,RFID阅读器不单独阅读标签,并保持RFID标签与机柜位置的关联。因而,在扫描标签的过程中,如果发现缺失或新的固定资产,可以向操作员发出警告。

其他

日常资产管理功能。

主要包括固定资产的日常工作,如新增、修改、退出、转让、删除、拆分、计算折旧率和残值率。

资产折旧

包含计提固定资产月折旧,打印月折旧报表。

固定资产月报

根据单位、部门、时间等条件查询分类统计月(年)报,增加固定资产月报,降低固定资产月报,降低固定资产折旧月报(年报),并提供打印功能。

固定资产综合查询。

您可以查询单项或一批固定资产的情况,包含资产卡、存储、合理有效资产信息内容、部门资产统计、资产退出、资产转移、历史资产、名称规格、起止日期、单位或部门。

系统维护功能。

资产分类代码表、退出方式代码表、采购方式代码表、存储地点代码表、部门代码表、存储人员表、单位名称表由系统管理员进行。添加、修改和删除。

提供操作员修改密码的功能。

系统管理员可自由设置下属操作员对功能的操作权限。

权限控制功能:将用户划分为不一样等级,确定用户对系统的使用权限,并根据不一样的权限确定不一样的操作。

运用收益

选用RFID技术引入物理信息采集工具,合理有效解决固定资产数据分析、采集输入、即时记录固定资产实际消耗信息内容的瓶颈问题。完成固定资产的实际情况、实际分配,完成在线、可视化管理,完成实物与管理账户的统一,完全完成账户、卡、物品的统一,完成实物与管理体系的综合可视化管理。

选择RFID设备

RFID技术在固定资产管理中的运用具备较大的优势,对提升实物资产管理效率、追踪管理实物资产全生命周期、加强监督监控具备重要影响。RFID技术的关键RFID技术的关键在于数据采集的速度和准确性,其核心机器设备在于材料管理手持机和集成读写器。

固定资产管理体系可以理解为现代信息技术与现代企业管理的融合,有助于提升公司对固定资产的控制和追踪,完成固定资产的整体规划、科学、高效的管理。帮助公司提升员工的工作效率,降低固定资产的重复采购、损失率等。帮助公司充分发挥实物资产的较高使用价值实物资产盘点办法的优势,合理有效管理和库存固定资产,大大提高公司实物资产库存的效率。

固定资产管理系统(Fixed assets management system)是资产密集型企业信息化解决方案的总称,解决企业存在的资产账目不清、数据不明以及盘点工作繁重,工作耗时耗力等问题。

系统帮助企业将固定资产以数据化的形式展现于可操作平台,便于管理者清晰管理,以达到降本增效的目的。

在信息化的当下,越来越多的企业开始摆脱了手工表格管理的模式,开始使用固定资产管理系统来管理企业的实物资产。

所以固定资产管理的重要性就不言而喻了~

为大家节约在固定资产管理系统选型这件事上花费的时间和精力,让行政人员、IT人员、财务人员、采购人员和固定资产管理员们少走冤枉路,尽快找到一款适合自己企业的固定资产管理系统。

作为一名在帝都漂泊多年IT管理人员固定资产盘点结果表格,经过亲自体验和测试,今天我就推荐给大家一款好用的固定资产管理系统

通常我们挑选固定资产管理系统是要从以下几个方面考虑:

而今天我推荐的这款系统完全符合以上的条件,就说我厉害不厉害

下面小编就简单介绍下这款系统~

该适用于中小型企业内部对用于办公的资产进行生命周期管理,涉及资产的采购、领用、盘点及报废等业务场景,支持资产按类管理、按单件(资产编码)管理及分类单件混合管理模式,充分满足大多数企业的资产管理业务需求,通过对每笔资产变动的记录,明晰企业现有资产基本状况,提高企业资产管理透明度,增强企业资产管理能力。

小编福利~同款模板领取入口>>>tips: 戳上方链接,即可获取8大行政管理模板,含固定资产盘点、物资领用、考勤、会议签到…模板开箱即用,可以在模板基础上直接修改哦~1. 资产跟踪管理:一键查询资产信息

系统提供多种资产特征项配置,包含资产分类、品牌、型号、尺寸、电脑配置等,实时跟踪资产,消除物品丢失风险,提高资产利用率55%

2.资产状况评估分析:资产数据化展示

3.资产档案管理:精细化分类档案

整合多项资产特征项,实现对资产的精细化、差异化管理;提供资产分类、资产档案、资产明细3级档案,可根据企业需要对资产进行不同模式的管理;

(1)资产存量管理

可实时查询各类资产的库存情况,当库存数量低于安全库存量但不为0时,预警状态显示需要补充,当库存数量为0时,预警状态则显示库存耗尽,当库存数量高于安全库存量时固定资产盘点结果表格,预警状态则显示正常。

(2)资产盘点

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员工登记完采购信息后,系统自动对采购物品进行分类汇总,快速输出图表,采购需求一目了然。

5.手机扫码,自动生成库存盘点单

该系统仅需手机APP扫码填入盘点仓库、数量等信息,系统就会依据获取的编码自动生成盘点数据。并与已有库存数据对比,自动计算盘点结果盈亏。

库存调整单

对于有出入的盘点结果,通过库存调整申请修正,保证库存数据准确。

6、智能管理仓位,按批次先进先出

(1)分批次记录库存

入库货品分批次记录管理,方便快速查找历史不同批次货品数量;分批次记录库存,最终统计到总库存下。

(2)出库推荐早批次货品

库管出库时,推荐将货品按批次时间排序,先入库的排序在前备选,高效保证库存为最新日期产品。

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通过OA系统,各部门可以在线提交预算申请,由老板确认授权,以确保预算的合理性和可控性。系统自动化归类报销数据统计,展示预算使用情况的可视化报表;

8.针对领用物品、报销数据进行统计分析,掌控企业运营状况。

伙伴云包含多种统计分析图表,可依据已有数据自动生成,针对领用物品、报销数据进行统计分析,掌控企业运营状况。

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