还在用Excel做固定资产管理?这套系统帮你轻松搞定固定资产申购、管理、盘点

什么是固定资产?

固定资产是指,企业为了生产经营而长期持有的相关物品,包括办公设备、办公用品、生活用品等,使用时间一般超过12个月,价值一般较大。

传统固定资产管理一般流程新增资产申购给每个固定资产编号固定资产使用登记、归还、转交、维修等固定资产盘点报废传统资产管理产生的问题有哪些?

资产管理首先要做到的就是台账和实际资产相符,并且资产价值要明确,但日常工作中常出现家底不清、账实不符的现象,新增或者报废的资产价值都未能及时上报。

为了明确使用人、地点、责任人,通常行政人员需要给资产贴标签、编号,再手工或者通过Excel的方式将使用部门、使用人记录好,这种方式耗时耗力,同时一旦资产有状态变更,还要重新更新记录表固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?,容易出现遗漏。

企业的固定资产是要进行日常维护的,一般会按季度、半年、年度进行盘点,明确闲置资产、在库资产等信息,这就会涉及庞大的工作量,常常在手动盘点时容易出错,导致资产闲置、调配问题处理不及时。

数字化资产管理的好处有哪些?

在线申报,账实匹配一致

通过线上提交新增资产信息,录入资产价格固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?,进行资产实时在线管理。如通过轻流Q-robot功能,信息可以自动流转至财务,保持和财务资产帐一致。避免后期的工作造成不必要的麻烦。当两个金额不匹配时,能够及时沟通,确认资产价格。

一物一码,便携式资产管理

不管是手工记账式的,还是给资产编码,以Excel方式录入电脑,进行资产管理,效率都较低,一旦资产有变更也不易重新记录更新。通过轻流的数字化资产管理解决方案,新增资产自动生成二维码,扫码即可查看资产编号、使用部门、使用人等信息,同时,扫码即可实时更新资产状态,不用再通过纸质交接单,线下签字确认交接,费时费力。一物一码,既不容易出错,又省时省力。

多维数据报表,库存盘点更清晰

信息在线化存储后,轻流资产管理系统可自动生成数据报表,包括个人资产报表、在库资产报表、领用资产报表等,帮助行政人员多维度直观了解整体资产情况。在进行季度、半年、年度盘点时,明确新增和闲置的资产,对已购资产和现有资产有明确的比较,了解各部门资产使用、配置情况。助力解决资产闲置、日常维护和盘点麻烦等问题。

如何落地数字化资产管理?

如果你是中小企业的行政,需要进行资产管理,建议你开始使用数字化资产管理系统,或点击免费注册使用轻流数字化行政管理解决方案,三分钟即可完成系统搭建。

如果你是大公司的行政人员,专门负责资产管理,建议你可以增加使用更具灵活性、自定义能力的数字化工具,如轻流,帮助你实现与现有公司系统的对接,可根据实际业务所需管理流程进行自定义搭建,实现更高效的行政办公!

临近年底,即将又迎来固定资产的年终大盘点了。往年固定资产盘点的痛苦情景历历在目,怎能让人不心生惆怅?今年还要痛苦地继续重复去年的抱着一摞表格挨个核对,弯腰钻桌子盘点吗?最后的盘点结果还是一团乱麻,剪不断,理还乱?

有一款通用、智能的固定资产管理系统,能让您底气十足的对弯腰盘点说不。多种智能盘点方式可选,还可以自动生成盘点报告。免去您手工写盘点报告之苦,还大幅提升了准确率。

如果想要理想的盘点结果,需要先将固定资产数据梳理一遍,将固定资产的信息批量导入到固定资产管理系统中,然后打印出来资产标签(二维码/条形码/RFID)就可以进行日常的固定资产管理:资产借用、资产归还、资产领用、资产退库、资产转移、资产调拨、资产维修、资产报废、资产处置、资产查询等。

到固定资产盘点时就水到渠成。管理员在系统中根据条件创建盘点单:可根据公司、部门、资产类别、管理员、区域,购入日期等创建盘点单,然后分配给相应的管理员去盘点各自负责的固定资产。

多种盘点方式可以根据需要任意选择。任一种固定资产盘点方式都可以大幅度提高盘点效率,提高正确性。

1)管理员登录手机APP扫码盘点。比如集团公司的超管建好盘点单之后,把盘点单分配给子公司的管理员去盘点。子管理员用手机APP登录自己的子账号,找到盘点单,手机扫码盘点。如果发现有存放地点等发生改变的,盘点时直接修改,提交盘点结果,自动生成盘点报告。盘亏,盘盈一目了然。如果发现没有录入系统的资产,做盘盈入库处理。

2)全员盘点。对于固定资产多的企业,管理员可以选择全员盘点,员工可以盘点自己名下的若干资产,盘点后提交盘点结果,管理员只需要盘点那些公共区域没有使用人的若干资产。最后管理员提交盘点结果。

3)RFID散步式盘点。对于固定资产价值高或者数量极其繁多的公司,可以选择用RFID标签进行管理固定资产。盘点时,只需要一台手持RFID终端,打开易点易动固定资产管理APP,选择区域固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?,扣动扳机,即可扫描该区域内的固定资产,盘点后提交盘点结果,PC端自动生成盘点报告。不再弯腰钻桌子,只需要在区域内散步一圈即可完成海量固定资产的极速盘点。

一次整理固定资产数据固定资产的盘点方法是什么?什么时候使用?,即可一劳永逸。方便日后的管理和盘点。您还不快迅速行动起来。


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