本人是一家做固定资产管理系统的SEOer,给大家分享一下关于固定资产盘点方案的干货!
当我看见,提主问的是:固定资产的盘点要怎么开始做(来自一个实习生)?我的第一想法是:提主应该是第一次接触固定资产的盘点吗,希望我们能给他制定一套科学地固定资产盘点方案。
关于固定资产盘点方案这个问题,我在之前的文章中我详细介绍过,有兴趣的小伙伴可以看一下!
首先,我们先来聊一下固定资产盘点是什么?
固定资产盘点(Fixed assets inventory)是指定期或临时对固定资产的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握固定资产的流动情况,对企业现有固定资产的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。每个企业一年至少要对固定资产进行一定盘点。通过盘点,一来可以控制存货,以指导日常经营业务;二来能够及时掌握损益情况,以便真实地把握经营绩效,并尽早采取防漏措施。
当我们清楚固定资产盘点的定义之后,我再给大家分析一下固定资产盘点的范围:
1、对固定资产要检查固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等。
2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各部门账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费。
3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,要求各部门收回或者补办手续。
4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘亏固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见。
5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议。
6、对批量购进的部门价值低的图书等,如果被资产清查部门无法列示明细金额的,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,并注明总数量。
那么,固定资产数量比较少的企业是如何进行固定资产盘点的:
1、发布固定资产盘点通知:
固定资产会分布整个单位,有的被个人使用,如电脑,对于一些大型的单位,固定资产的分布非常广,这也就给盘点带来一些麻烦。所以在盘点前,要先提前通知各部门,做好准备,必要时召开会议。
2、建立固定资产盘点表:
在盘点之前,首先要制作一份盘点表,即固定资产的总帐,这个总帐应在平时管理时,就应该有了,在盘点时稍加修改一下就行。盘点表内容包括资产编号、型号、名称、原先位置,需要说明的是一定要将出厂编号标明上去。
3、边盘点固定资产边做标记:
固定资产盘点时国企固定资产盘点报告,必须查看到现场实物,及实物的使用状态;如果属个人使用的、并且出差的,也要通过邮件、电话的方式通知到人;在盘点时必须查看实物与帐本是否相符,盘完之后贴上标签,做好标识。如果资产在新的位置,必须更改固定资产卡片上的地点。
4、固定资产盘盈或盘亏处理方法:
因为各种原因,如部分固定资产是移动、公用的,资产在转让在手续不全等,这样就会造成盘盈或盘亏,盘盈的要重新登记入帐,盘亏的也要汇总,核查原因,做到帐物卡一致。
5、固定资产盘点完成的后续工作:
在资产过程中国企固定资产盘点报告,一些固定资产会有损坏,设备的状态分为完好、待修、报废,这些要记录下来,上报有关部门进行处理;在盘点中,会发现有的固定资产标牌因为日久天才、维修等原因而脱落,在盘点时必须记好了,然后做好标识,补制作标牌,以便以后核查时方便。
如果要想极速盘点海量固定资产,建议使用一款固定资产管理系统来进行盘点。那接下来,我以上海畅捷信息技术有限公司开发的固定资产管理系统为例,给大家详细剖析一下固定资产管理系统的相关功能,希望大家对固定资产管理系统有一个更明确的认识。
固定资产管理系统介绍:
畅捷固定资产管理系统是一套集个性化、集成化、智能化、自动化为一体的计算机信息管理系统,利用了现代化的计算机技术、二维码技术、条形码技术、RFID技术,兼容对应的硬件扫码技术,可对固定资产的标准化管理流程进行优化,可对固定资产实行高效率的管理和盘点,极大提升了企业对固定资产的管理和盘点效率。
固定资产管理系统盘点方案:
1、 数据导入、导出功能
导入数据:可导入从用户的系统中生成的盘点数据(Excel 文件)
通过固定资产管理系统的数据导出功能,将固定资产信息库中的相关信息导出成txt者excel 文件,此数据文件的用途有两个:
1)、导入条码打印机的打印程序,将相关资产信息和条码打印到标签上,再将标签粘帖到对应的固定资产实物上。
2)、导入数据采集器,作为固定资产盘点的基础数据。
导出数据:可导出盘点后的盘亏、盘盈表供用户使用(Excel文件);
盘点完毕后,盘点数据存储在数据终端的存储卡中,可根据需要,将盘盈和盘亏表导出,用于固定资产管理系统进行分析和汇总。
2、 条码打印功能
可将导入的资产数据通过条码打印机打印成资产标签。可以根据用户需求对打印标签的规格、尺寸、色彩、布局进行设计,进行预印刷,实现标签美观与实用的统一,提升企业形象。
3、数据通讯功能
对数据采集器进行二次开发,实现与计算机的通讯功能,这样就可以将盘点程序安装在数据采集器上,然后在盘点前将数据信息下载到数据终端,在盘点后将盘点数据上传到计算机中,供进一步的分析汇总。
4、资产盘点功能
通过手持终端到现场进行资产的盘查,可对资产使用状态进行现场采集和修改.
对数据采集器进行二次开发,根据用户需求设置相应的盘点功能,比如条码扫描、盘点进度查询、盘点结果查询等实用功能。
5、数据统计查询功能
可以对通过条码扫描获得的盘点结果进行统计查询,按照用户需求查看盘盈、盘亏信息,并导出相应的数据表。适用于有完整的,但缺乏应用条码和手持数据终端来进行管理的用户。用户从自有系统中生成需要盘查的资产数据,再通过资产盘点模块导入资产数据并进行现场数据盘查,生成盘点差异信息。
关于企业资产由谁来盘点这个问题,我在之前的文章中我详细介绍过,有兴趣的小伙伴可以看一下!
PS:这是本人对固定资产盘点方案的一点看法,如果大家有其他的见解或需要补充的可以在评论中询问,我看到后会另做解答
固定资产盘点时,可能出现盘盈审计盘点固定资产报废要调整吗,也有可能出现盘亏。无论哪种情况,财会部门都应根据实际情况制作相应的固定资产盘点表。
制作固定资产盘点表的方法
企业应该根据公司固定资产的情况,制作固定资产盘点表格。固定资产盘点表格的内容包括固定资产的基本情况:固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)等。
固定资产盘点流程有哪些?
1、盘点表格的绘制
进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位。
2、盘点过程的记录
盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等审计盘点固定资产报废要调整吗,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。
3、盘点事后工作
在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。
固定资产成本的内容
固定资产成本是指企业购建某项固定资产达到预定可使用状态前所发生的一切合理、必要的支出。企业可以通过外购、自行建造、投资者投入、非货币性资产交换、债务重组、企业合并和融资租贷等方式取得固定资产不同取得方式下,固定资产成本的具体构成内容及其确定方法也不尽相同。
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