固定资产种类繁多,如何进行固定资产编码?

2021年悄然声息地过去了,2022年也疾步前来,相信有很多集团企业,已经在资产盘点的路上或者有些集团或已经盘点完成。盘点完成的企业,企业现存资产多少?如何减轻资产盘点工作量?现存资产对比账面资产的差距有多大呢?资产闲置率如何呢?对于2022年的盘点工作,企业该如何提高资产盘点工作效率?这些长期困扰着企业固定资产盘点的问题该如何解决呢?全程云跟大家一起来剖析一下!

快速申购资产管理平台,确保账实相符

众所周知,固定资产管理是一件既麻烦又易出错的复杂工作,而资产领用则是固定资产管理中最重要的环节之一。快速申购资产管理平台是目前迫在眉睫,集团需要从需求出发,对其系统进行评估,那么集团资产管理有哪些述求呢?

诉求1:当员工资产领用、借还频次较高时,需要进行申请-审批-分发等传统式申请流程,层层流程费时费力,且后期数据查看调取不方便。

诉求2:资产领用、借还信息登记后整理对比资产信息却状况百出,账实不符,以至于后期账目混乱,难以理清。

通过全程云资产数字化管理平台集团版资产扫码盘点工具,固定资产管理员可直接通过RFID智能终端快速实现一键批量登记领用资产,大幅度提升资产领用环节的工作效率,快速解放此环节工作人员的时间精力。同时,通过RFID智能终端还可对资产领用信息进行追溯,让数据清晰可追查。

提速巡检&维保,骤提资产利用率

在固定资产管理中,资产巡检与维保是必不可少的环节资产扫码盘点工具,尤其是有多分公司的集团企业更为关注。传统固定资产模式下的巡检不仅需要人工进行定期巡检掌握各资产的状况,还需要逐一筛选出需要进行维修保养的资产,不仅耗费大量人力物力,还易导致巡检数据不准确、错检、漏检等情况。.

通过全程云资产数字化管理平台,RFID智能终端对资产标签进行扫描识读,从而追溯反馈资产的使用情况及资产状态,对于需要维修保养的资产生成工单并提醒维修人员进行资产维修。

资产盘点方式升级,效率倍升

资产盘点是固定资产管理中最重要的环节,这也是资产管理人员的“噩梦”,看似简单实则复杂繁琐。面对数量庞大、种类繁杂、放置分散的资产,想要快速完成“大海捞针式”的盘点简直是“难上加难”。

与条形码/二维码盘点相比,盘点管理人员不仅需要“一对一”找资产扫码盘点,还因盘点高处资产需求爬上爬下耗费大量体力的情况时有发生,费时费力但工作效率却低下。

全程云平台支持RFID智能终端识读速度快,可轻松实现“一对多”,短时间内盘点大量资产并自动统计数量;识读距离远,无需“上蹿下跳”也可快速完成资产的盘点工作。

全程云资产数字化管理平台帮助企业固定资产管理工作更加精准快速,盘点周期大幅降低,资产数据实时传输共享,可及时了解库存差异信息并制定管理决策,实现资产的可视化管理。

如您目前正苦恼固定资产管理问题,悄悄向您推荐全程云资产数字化管理平台,轻松助力您的固定资产管理。

作为一名行政、IT、会计或固定资产管理员而言,每次固定资产的盘点是一件棘手又费时费力,极易出错的工作。很多企业迄今还在沿用传统的EXCEL表格盘点固定资产。具体的盘点步骤就是:将固定资产清单打印后,拿着纸质的表格去仓库逐一核对固定资产的属性。然后用笔打钩,如果有属性需要修改的,就用笔先在纸质表格上修改后将数据重新录入原始的EXCEL。这种人工盘点固定资产的方式,不但消耗了企业大量的人力和物力,最后的盘点报告可靠性也不高。

现在,越来越多的企业意识到了手工盘点的弊端。为了节省时间成本和人工成本,提升固定资产盘点效率,实现实物资产的账实一致,越来越多的企业开始启用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。

下面介绍几种固定资产盘点的快捷方式:

1) PDA或手机APP扫二维码/条形码盘点

第一步:将固定资产批量导入易点易动固定资产管理系统,选择二维码或者条形码标签模板,然后,使用标签打印机将固定资产打印出来,贴到对应的固定资产表面。

第二步:管理员可登录易点易动固定资产管理云系统资产扫码盘点工具,根据多个维度(购入日期、使用公司和部门、所属公司、资产分类、区域、资产状态、管理员)建立多个盘点单,并分配给某个管理员。该固定资产管理员可登录PDA或手机APP,点击盘点单,即可开始扫固定资产标签上的二维码或者条形码进行盘点。扫码完毕后,如果固定资产的某些属性需要修改,可直接修改后点击保存,然后扫描下一个二维码。最后资产扫码盘点工具,扫描完毕后,提交盘点结果。系统支持多个手机同时扫码盘点,最后都提交盘点数据。然后登录PC端可查看汇总的盘点数据。盘点完成后,系统会自动生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。系统支持离线盘点,将盘点单下载到手机上之后,支持没有WIFI或者网络覆盖的场所进行扫码盘点,最后扫码完毕提交盘点数据时联一次网即可。

2) 全员盘点

全员盘点是指固定资产的使用者(员工)可以在微信小程序、企业微信、钉钉、飞书、PC登录员工端,找到盘点单,然后进行扫码盘点,上报数据。最后如果有闲置的固定资产(没有具体使用人),可由管理员在手机APP扫码完成盘点。管理员可以进行系统内给尚未盘点的员工群发消息进行催盘。该方法能够快速地对分散在多个存放地点的固定资产进行快速盘点。大幅度提升了实物资产的盘点效率。

3) RFID远距离识别盘点

在系统中创建好盘点单分配给管理员后,固定资产管理员可在RFID手持终端上点击盘点单,查看需要盘点的固定资产。到达盘点地点后,打开盘点单,扣动RFID手持机的扳机,即可自动读取5-6米内贴有RFID标签的固定资产,并实时显示在界面上。因此,管理员只需拿着RFID设备,在该区域内走一圈,即可完成该区域固定资产的盘点。盘点完成后,数据实时回传到系统上,生成盘点报表、盘盈和盘亏报表。对于固定资产数量多、存放地点较集中的时候,可采用这种方式。它会大幅度提升盘点效率,因为不用逐一去寻找并扫码盘点。


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