企业在发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式,固定资产盘点的精确度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确降低了企业实力;繁重的盘点工作,费时费力,增加了企业的运营成本。
针对以上问题,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统的出现帮助企业解决了传统固定资产管理模式账实不符、管理不规范、盘点困难等多种管理问题。从各方面管理企业固定资产并提升企业的管理水平。
传统固定资产管理存在哪些不足:
1、是否使用传统人工方式的Excel,固定资产的状态更新慢且无法跟踪;
2、分公司/部门各自盘点固定资产,信息无法及时传达、信息失真固定资产盘点PPT报告总结,导致领导对企业固定资产情况难以统计;
3、盘点困难费时费力,最后结果并不准确固定资产盘点PPT报告总结, 盘点报告一塌糊涂;
江湖卫士固定资产管理系统主要组成:
①、RFID电子标签
1. 对资产的跟踪性和可追溯性
2. 唯一识别、无法伪造
3. 对处理大量物品的快捷性
4. 对物品实时监控
②、江湖卫士固定资产管理系统手持机
RFID手持机作为许多企业必备的盘点神器,RFID手持机具有快速盘点的特点,相比普通的条码,RFID手持机可以可以对RFID标签进行非接触式、远距离批量识别。
③、江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统
江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。
④、不限用户数,永久使用
江湖卫士固定资产管理系统管理系统功能介绍:
本系统是基于RFID技术专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理系统。功能包括用户管理、权限管理、资产购入、资产类别、资产领用、资产转移、资产退库、资产维修、资产报废、出库管理、入库管理、盘点管理、库存调拨等功能,实现对资产的全流程管理。
江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。
江湖卫士固定资产管理系统在公司固定资产管理的应用:
1)全生命周期管理实物资产
从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯。
2)多种用户权限的管理需求
江湖卫士固定资产管理系统满足企业多层次管理的功能,可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门,并给每个管理员设置账号,分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。
3)资产数据一目了然
以RFID电子标签技术为核心,管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰,所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。
4)固定资产的申领流程更加顺畅
员工可在系统发起资产的申请领用
,退还,转移自己名下的资产。发起申请后,经过审批流程,管理员发放,员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅,责权更明晰。大幅度提升了工作效率。
5)盘点效率大大提升让盘点变得简单
采用RFID电子标签技术,由传统的一对一盘点方式变为识别的方式,最高一秒识别200个标签,大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签,并扫码关联,即可实现固定资产的远距离快速盘点,盘点结束后,系统自动生成盘点单,并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
实施江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统的效果:
1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。
2、简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。
3、系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。
4、系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。
5、支持RFID标签识别盘点,可同时识别多个标签,提升盘点效率。
6、系统能帮助企业做到:
盘点效率提高80倍
人工利用率提升200%
资产利用率提升150%
管理成本降低100%
总结:
江湖卫士基于物联网核心的资产管理系统,功能模块分为“固定资产管理”与“仓库资产管理”两大版块。它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控,从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置,实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率,避免资源浪费。通过RFID技术,使每个固定资产都绑定唯一RFID编码,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、物实不符、闲置浪费和资产流失的问题。
首页中, 展示了目前系统使用情况, 页面顶部包含企业名称、认证情况、购买/续费、修改密码等。
2基础数据设置组织结构
在组织结构中,用户可以自定义公司、部门。目前我们只支持两级组织结构,即公司及下属部门,从资产管理角度来看,每个部门都有其独立管理的资产,每个资产也归属于独立的部门,不存在上下级的汇报关系。所以从易用和扁平化管理的角度出发,我们不支持多级公司部门架构。
如果公司部门比较多,也可以使用导入功能,从系统中下载导入模板,编辑好后,导入到系统中。
资产分类
在注册并首次登陆系统后,平台默认创建国家标准的资产分类数据。企业也可以跟着自己的业务需求,创建新的资产分类,或者编辑默认数据。易点资产管理平台支持多级资产分类的创建。当创建资产数据时,只能使用最末级的资产分类,如果在已有资产分类下,增加下级分类,系统自动将该分类下的资产数据迁移到新建的第一个下级分类。
注意:年限单位为月。
区域
区域即资产归属地的概念,如华北区、东北区,也可以是小范围分类,如长安街,或者是具体地址,如盘古大厦,企业可以按自己的需求设置。
3系统管理角色管理
角色管理是用来管理多用户权限,注册的管理员,具有全部功能权限。如果需要增加其他用户,需要先创建角色,然后对其授权。
授权后,可以将角色分配给一个或者多个用户。
用户管理
管理员通过用户管理功能维护用户信息,包括新建/编辑用户数据、修改密码、禁用账号等。
创建用户后,可以对该用户分配相应的角色(见角色管理章节),以便用户有权限使用系统功能。
当创建用户的时候,管理员可以控制该用户是否可以手工盘点,详见资产盘点章节中的移动端盘点。
数据授权,是对普通用户进行基础数据上的权限隔离,可对用户分配可见的公司、分类、区域(例如可以设置某个用户仅仅能够查看/操作指定公司、资产分类或区域下的数据)。
对用户进行数据授权时,如果没有选择公司,资产类别或者区域,代表该用户拥有全部数据权限。
标签模板设置
用于设置资产信息生成的标签样式,目前系统提供9种样式以供选择,如有特殊需求固定资产盘点记录表,请发送邮件至service@yideamobile.com。
4资产管理资产管理流程
资产入库
用户可以使用资产入库功能完成资产新增、各种业务处理、打印标签及入库单、查看资产处理记录等。
列表中所有字段支持排序和查询
处理功能:详见各资产处理功能介绍。
新增:新增固定资产卡片。系统会根据使用公司和资产分类,自动生成资产条码。
注意 :使用期限(月)务必注意单位是“月”,分析报表中的到期资产,是以资产采购时间加使用期限判断的。
编辑:其中修改和删除功能只能用于尚未经过其他处理单的资产,即没有处理记录的资产,可以直接修改或删除。已有处理记录的资产,只能通过其它处理单修改其内容或清理报废。其中删除功能仅限企业管理员可以使用。导入/导出:用于批量导入资产数据、及导出资产到excel表。复制:用于相同资产大批量增加,如购入同型号电脑10台,只需录入一台,复制9个即可。打印:打印资产标签或打印入库单。查看使用记录:用于查询所选资产从入库到清理的全部处理过程。
领用退库
领用退库用于资产长期归属某员工使用的操作。例如新员工入职后,领用电脑,在离职时,将其退库。已领出的资产不能重复领出。
资产调拨
资产调拨用于将资产从一个管理员调拨给另外一个管理员,由调出人或系统管理员做调出操作,调入的管理员必须确认调入,确认后,资产信息自动变更,并保存处理记录。
调拨取消功能,只能由系统管理员(注册用户)取消,其他用户没有权限取消调拨。
实物信息变更
实物信息变更用于资产信息的修改,除了管理员、所属公司和金额外,均可变更,用于资产管理员维护资产信息。
财务信息变更
财务信息变更用于资产管理员维护资产的所属公司和金额,主要用于公司之间占用资产,或金额发生变化的情况。
维修登记
维修登记用于登记资产维修情况,包括维修花费、维修内容等。
资产清理
资产清理用于记录固定资产清理报废。
5资产盘点盘点流程
PC端资产盘点
资产盘点功能包括创建盘点单、分配盘点人员、提交盘点结果、完成盘点等。
创建盘点单:根据所选条件筛选出符合条件的资产,加入到盘点单中,分配用户用于分配哪些用户可以在移动端看见此盘点单进行盘点。
查看:用于查看盘点单内容及盘点结果。提交盘点结果:提交后,系统会自动将已盘资产的新信息更新到资产信息中,并记录处理记录;盘盈的,如果系统中存在,则更新其信息,如不存在则会新增一个资产;未盘不处理。导出:将所选盘点单的结果导出到excel。
分配用户:设置可以查看所选盘点单的用户;完成/反完成:设置盘点单到完成状态,已完成的不能再进行盘点。移动端(手机APP)资产盘点
下载盘点单:在移动端,首先需要下载盘点单才可使用。点击左侧下载标志,下载完成后显示为蓝色
过滤条件及默认地点:此过滤条件是查询当前盘点单中的资产。
默认归属地和默认存放地点:用于快速保存归属地和存放地点,每个盘点明细打开后,自动填写。
操作按钮
上传盘点结果:将盘点结果上传到服务端。
扫码:通过手机摄像头进行扫码。
盘盈:对于没有标签、在盘点过程中发现的资产,进行盘盈处理,增加一个资产。
盘点界面
当用户使用手机摄像头或者扫描枪扫描资产条码后,资产详细信息被显示(如下图)。在当前界面,允许用户修改资产的区域,使用公司/部门,使用人等信息。
APP也支持用户手工选择/定位一个资产(管理员可以在“用户管理”功能中设置不允许手工盘点固定资产盘点记录表,只能通过扫码)。
本文内容整理收集与网络,仅供学习交流使用,不代表CRM论坛观点。如有侵权,请联系我们,我们将会及时删除处理。
云呐固定资产管理系统是专业销售和研发各种固定资产管理系统,固定资产管理软件,企业条码固定资产管理系统等软件产品,产品作用功能优势明显欢迎来选购!咨询电话:13157126221