一、简介
1.1 开发背景
开发者为广州健永信息科技有限公司;
系统用户是使用此系统的工作人员;
固定资产管理系统采用无线射频识别技术(RFID)以及条码自动识别技术,通过管理区域位置阅读器实时采集数据,监控固定资产移动;利用手持机盘点批量读取固定资产上所附的RFID电子标签,实现快速盘点,提高盘点的效率和准确性;提供固定资产日常管理、折旧管理和报表分析,确保固定资产的完整、保值、增值,正确核算资产的数量及价值,监督并促进固定资产的妥善保管和合理使用,不断提高设备利用率和完好率,充分发挥固定资产效能。
对资产进行规范化的管理,通过对其划分目录、类别、种类等使资产信息有序化,固定资产管理系统可以对资产做复杂的定义以适应企业需求,并且通过与其他模块的结合集成资产的所有信息固定资产登记系统,包括说明书、所属部门、价格、当前价值、流转状况、负责人、使用人等。结合条码管理,做到对资产的维修、保养、外借、归还、报废等进一步完善管理。
采用工作流管理固定资产登记系统,实现资产的申购、借用、盘点、出入库等相关功能,固定资产管理系统跟踪资产整个生命周期内的使用情况,固定资产管理系统提供多种报告以对资产使用情况、流转情况、折旧情况、需求统计等作出多角度的分析以支持企业的资产管理。
1.2 目的
本文档定义了FAM系统的详细需求,明确了FAM系统的功能内容、功能边界、开发途径。通过建立一个有效的RFID智能管理系统,利用现代计算机信息化技术和先进的RFID技术方便快捷的数据采集传输手段和有效便捷的数据管理方式,为资产的购买,流转,盘点等信息提供一个方便快捷的记录与查询方式,实现资产信息在手持终端、服务器中实时共享,并同时保证这些信息能够得到及时的更新和维护。
RFID技术作为一种先进智能采集模块加入到固定资产管理系统中,以实现对资产的购买,流转,盘点等信息的有效的管理,便于随时了解每个资产的动态情况,及时对资产进行规范调整,做到准确、高效。
1.3 业务范围
RFID固定资产管理系统用来支持固定资产管理,包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。
RFID固定资产管理系统是一个桌面应用系统,由管理员操作。
二、约束及假定
2.1 软件运行环境以及技术约束
2.1.1 软件约束
FAM系统采用.NET技术进行开发。开发及运行的软件环境为:
● 开发语言Microsoft .NET、 Framework 、C#.NET;
● 支持14种数据库,含SqlServer,Oracle,MYSQL,VF,Access等常见数据库;
● 支持范围Windows桌面版本,其中Web版本支持PC浏览器,响应式布式,支持平板电脑,手机版本的WEB。
2.1.2 资产约束
数据库服务器建议至少采用Intel P4(1.8G HZ)PC工作站,内存1024M、硬盘120G。
2.2 交付及部署约束
FAM系统要在一个月内开发完成,交付时要以独立的exe文件作为应用程序发布形式。
三、功能性需求
软件系统功能设计:
3.1 系统角色
FAM用来对事业单位的固定资产进行管理,主要功能包括资产管理、资产采购、资产盘点、报表管理、系统用户管理。
FAM包括三种角色(Actor):
(1)普通用户(User)
普通用户指的是FAM系统中不具有管理功能的用户,仅能够查看固定资产相关信息。
(2)固定资产管理专员
(SM)固定资产管理专员主要负责固定资产管理、采购申请、审批、盘点。
(3)超级用户(SuperUser)
超级用户负责系统用户管理和删除固定资产信息。
3.2 需求描述
3.2.1 资产维护
3.2.1.1 资产登记
需求编号:FR-ZCWH-1
需求描述:固定资产管理专员登陆系统后,可以登记(新建)资产信息,支持模板批量导入。
登记资产信息时,需要登记以下信息:资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、附属设备、折旧率、状态、备注。
约束:
● 资产凭证、RFID编号、设备序列号、设备名称、设备型号、权属关系、资产类型、计量单位、生产日期、供货单位、原始金额、其中安装费用、生产单位、使用部门、使用负责人、启用时间、规定使用年限、已使用年限、折旧率、状态、不能为空;
● RFID编号为该信息唯一识别码,按规定顺序分配,模式为:8位十六进制序列号,如0000001、99999999、FFFFFFFF。
● 状态的值为(在用|报损|出售),资产登记时强制为“在用”,无需修改;
● 资产类型的值为可选项,该值由超级用户维护;
● 使用部门的值为可选项,该值由超级用户维护;
● 权属关系的值为(购买|获赠|融资|租借|其他);
● 生产日期早于启用时间;
● 规定使用年限和已使用年限必须为大于或等于0的整数;
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什么是固定资产管理系统?
定义:固定资产管理系统(Fixed assets management system)是面向资产密集型企事业单位信息化解决方案的总称,指的是是以固定资产为管理对象,以资产台账为基础,基于PDA并结合成熟的条形码(RFID)技术,通过对固定资产运转生命周期和经济生命周期进行动态、可视化管理,为企事业单位搭建一个规范化、体系化、协同化的资产信息化管理平台。
医院固定资产管理系统使用心得:
医院,指的是为病人开展必要的医学检查、治疗措施、护理技术、接诊服务、康复设备、救治运输等服务,以救死扶伤为主要目的医疗机构。随着我国卫生事业的发展和社会主义市场经济的不断完善,医院的固定资产也在日益增加。固定资产作为医院从事医疗活动的物质基础,如何科学有效地做好固定资产管理工作,以确保其安全和完整,充分发挥其效能,实现其保值增值,对提高医院的经济效益和社会效益,增强医院的竞争力是十分重要的。
目前,医院面临的资产管理难题主要有以下几点:
1、账、卡、物不一致
医院各部门均负有管理固定资产的职责。虽然在形式上,医院的各部门都必须建有固定资产分类帐目,各职能科室也需建立了台账。但在实际上各部门的管理不一定到位。账卡、账物之间互不衔接,有物无账、有账无物的情况时有发生。
2、固定资产帐面价值与实际价值不符
由于医院的固定资产具有品种多、数量大、使用分散的特点,医院的资产管理员很难深入到各使用部门加以认真清查盘点,从而造成固定资产在清查、报废、毁损处理上监督的欠缺,已报废的固定资产折旧在财务总账上没有得到及时的账务处理,而且逐年递增,造成了固定资产帐面价值与实际价值不符。
3、资产移交不清
当医院有人员离职或调动时,固定资产移交不及时,缺乏专人监督管理,缺乏行之有效的管理制度,导致“物随人走”或者固定资产重复购置。
4、资产盘点处理不当
医院中有的固定资产盘亏是由于使用固定资产的科室无专人保管财物医院固定资产盘点有哪些医院固定资产盘点有哪些,使财产流失或视为废物丢弃。有的盘盈固定资产不入账,而将盘亏的固定资产入账,其结果减少了医院的收支结余。每年的固定资产盘点工作耗时耗力,及需有一套固定资产股案系统解决。
5、内部管控不够严格
由于医院内部控制不够严格,固定资产利用率较低,造成有些固定资产闲置、浪费和损失,市场利用率低,维持费用比其运行带来的价值还要高甚至高好多倍。
7、重采购轻保养
有的医院不顾工作实际,盲目采购,一旦设备买进后,由于病员少,工作开展不了,投入了大量资金引进的设备,搁置数月不安装使用,产生不了任何效益;有的即使使用了,不定期进行保养、维修,坏了再买新的,这样恶性循环,使医院的财产得不到充分利用。
固定资产管理系统,有效解决医院的固定资产管理难题,助力医院发展。
1、系统实现财务一体化的管理,实现与财务账一致,实现动态账实核对。
2、系统提供强大的统计与报表查询功能,为医院管理决策提供科学依据。
3、系统强化了过程管理和审批流程,通过科学的资产投资事前效益分析降低医院投资风险。
4、系统提供医疗设备使用效益分析,通过采集单机设备的使用频次和检查收入,与该设备的本期折旧值对比,准确分析医院。
5、系统通过成熟的条码(RFID)技术,实现医院对固定资产的快速、准确录入与盘点,并实现了条形码全过程跟踪,保证了资产出入库、盘点、转移等过程监管。
以上就是对医院固定资产管理系统使用心得的详细讲解了,希望能帮助到大家。如果想要合作或是其他疑问都可以找我们畅捷固定资产管理,我们一定会给您一个满意的答复!
大家好,我们是开发固定资产管理系统的。长期专注于固定资产管理系统,资产管理软件,借用归还管理系统,如果大家有需要,可以直接联系上海畅捷信息技术有限公司。
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