如何简单高效管理企业的 IT 资产?

IT 资产是企业实现持续经营与发展的不可或缺的重要资源之一。对于制造业而言,网络时代的今天,企业 IT 专员除了要面对铺天盖地的信息轰炸,还要适应不断变化的宏观环境,应对持续涌现的竞争对手。企业加强对 IT 资产监控管理,不仅可以减少 IT 成本,降低 IT 风险,还可提高 IT 资产运维的智能化、可视化,提升整体实力和竞争优势,从而为企业提供价值。

什么是 IT 资产管理

IT 资产包括硬件资产和软件资产,硬件资产包括计算机和计算机网络的物理组件,而软件资产包括软件的许可证、版本和已安装终端的使用情况等。IT 资产管理是企业管理战略的重要组成部分,包括收集软硬件相关的详细信息以及制定如何采购和分配软硬件方案。

制造业蓬勃发展的今天,许多企业正积极向自动化生产转变,推进智能化。制造业对于 IT资产透明监管、智能运维的需求日益强烈。大多数企业的日常运作离不开各类 IT 资产,IT 资产管理的安全、有效运行有助于确保企业的正常生产与运作。

IT 资产管理的重要性

一、节约企业成本

正如上文提到,大多数企业的日常运作离不开各类的 IT 资产。传统的 IT 资产管理技术把重点放在如何降低设备资产本身的维护和运营成本上。作为正式的业务流程管理系列,IT 资产管理已经存在十年之久,早已不只是“清点”资产的功能。IT 资产管理一个很常见的目标是,最大限度地提高企业在信息技术方面的投资,从而让企业节省在信息技术资产上所花的成本。

二、保障企业安全

IT 资产管理和数据安全有着密切联系。在大数据的影响下,IT 资产的自然折损和人为折损,外部企业竞争者的攻击,都会让非法之徒有机可趁。由于 IT 资产管理不善带来的安全问题很有可能对企业造成威胁,及时发现问题,才能阻隔威胁,创造安全的信息技术环境。

三、管理战略可控性

IT 资产管理涉及各部门的协作,不止 IT 部门,还包括采购、运维、行政财务等部门。IT资产的妥善管理有助于各部门的协作,一旦组织和项目上出现变更,企业能及时对其进行调整和管理,制定有效方案。

四、数据价值

随着工业 4.0 给传统制造业带来的变革,IT 资产管理早已不只是如何降低企业资产设备运维成本,资产管理过程中产生的大量数据对企业有着更高的业务影响价值。大数据、物联网不断刷新人们对资产管理的分析和数据挖掘的认识,通过数据的采集和整合,可以展现 IT 资产环境的健康情况IT资产管理员,以便进行下一步相应的资源匹配,有助企业的发展。

企业 IT 资产管理面临哪些困境?

一、无统一管理系统

一个制造企业的正常运作需要的设备以及软件往往不是单一的,不同厂商的网络、硬件设备、应用管理产品等在界面级、消息级和数据级层面各自为政,难以集成起来实现统一管理。PLM 所涉及的资源组没有统一管理,任何一个异常都需要完整查验整个系统,不能准确及时响应业务人员的各种软硬件异常报警。

二、无实时监管方案

由于没有统一的管理,IT 资产没有完善的实时监管方案,无法在线跟踪 IT 设备的定位、运行、安全和健康情况,IT 运维人员想要精确了解到整个网络全局的运行情况、发展趋势和可能存在的故障隐患点,存在很大难点。当服务状态出现异常情况时,也没办法及时采取相应措施,实现事前管理,这种情况将会导致企业出现安全漏洞,无法正常运作。

三、无数据备份机制

现代化、智能化的制造企业对 IT 资产管理的要求已经不满足于成本、效率和风险控制,而是更关注 IT 资产管理过程中给企业带来的价值。举个例子,如果没有数据的展示和备份,IT 运维人员无法准确定位企业 IT 系统拥挤、空闲时间段的规律,难以进行系统级的 IT 优化。在 IT 资产监管的过程中将产生大量数据,包括使用率、告警数、响应时间等IT资产管理员,数据灾难一旦发生,损失将难以承担。

四、无远程协助手段

当资产设备发生异常时,由于没有 IT 资产远程协助手段,无法第一时间告知专业的 IT 运维人员,异常告警无法及时处理,导致设备异常时间过长,对企业的运作是影响极大的。

企业 IT 资产监控系统助您解决资产管理难点

企业 IT 资产监控系统专门针对制造业 IT 资产包括 PLM 系统的立体化监控,保证业务不间断顺畅运行。

驾驶舱界面集中展示 IT 资源健康情况,且可以作为企业 IT 资源实时监控大屏展示;IT 资源实行分组管理,对企业的各类 IT 资源按照业务集中进行分组,从业务角度查看监控和告警信息;PLM 系统监控视图特别服务于制造业,将企业 PLM 系统涉及到的所有软硬件资源集中管理,通过内置算法助力 PLM 系统正常运转;提供邮件、短信、微信和 HTTP 等多样便捷的通知,用户可以第一时间知悉业务运行状况;自主学习专家系统,实现智能运维,自主处理常见软硬件故障,极大提示故障响应率。

企业 IT 资产监控大屏

企业 IT 资产监控系统解决棘手的 IT 资产运维管理问题,针对制造业 IT 资产包括 PLM 系统的立体化监控。准确定位企业 IT 故障,预知 IT 资源存在的隐患;集成资源,统一管理,把控全局运行情况和发展趋势;可按企业需求,统一管理 PLM 所涉及的资源组。可视化数据形式,安全高效管理,保证业务不间断顺畅运行。

八六三软件资产管理系统,让资产管理变得简单高效!

你的公司是否还在为清点一件重要的固定资产而翻遍整个办公室?是否还会因为资产信息不全而不敢确认资产是否已经归位?关于资产管理常遇到这些账实不符、资产利用率低、人力效率低、综合管理成本高等现象资产综合管理平台,如何能高效地解决?

其实只需要一个管理软件系统,就能解决以上这些问题!

八六三软件资产管理平台

八六三软件资产管理平台系统,以实物管理为基础,以RFID/条码等技术为特点的专业资产管理软件,支持从申购、领用、借用、维修、报废等全生命周期管理,帮助企业盘清资产家底 、掌握经营效益 、加强资产监管。

系统提供全流程业务赋能、科学建档,构建全域资产数字化底座、全景地图,从宏观到微观掌握全局资产动态、资产规划、实物稳态与经营敏态分离、经营上报,掌握全量经营数据辅助决策、智能预警,合规风控不违规,助力企业搭建全数字化资产管理生态,有效提高企业的管理效率和服务水平,更好地协调资源,提升客户满意度,增强业务竞争力,提高企业综合实力。

系统设计支持电脑端、移动端等多终端管理,数据实时同步,轻松移动管理。

· 产品核心功能 ·

资产台账管理与盘点

通过建立统一的资产数据库,完成日常化资产台账高效管理,实现方便快速的账物核对检查和资产档案数据维护管理;应用RFID智能手持设备,实现全量资产快速盘点,支持制定盘点计划并实施高效资产盘点。

资产可视化

提供资产数据查询统计分析与报表展现功能,提供台账查询、统计分析、盘点报表生成、定制图表展示等功能,方便企业实时查询并为企业管理者提供决策依据。

全生命周期资产管理

提供资产申购、领用、借用、维修、报废的全生命周期流程化资产管理,固定资产生命周期的状态管理。

物联网标签化资产管理

通过物联网和RFID射频标签,实现资产的快速标识、定位、盘点等功能,更加快速、准确地对资产信息进行采集、核对与分析,提高资产的管理效率。

· 产品优势及核心亮点 ·

RFID技术赋能资产高效管理

基于RFID物联网技术,实现资产自动识别与快速盘点,确保账物相符,大幅减轻工作量,提升工作效率。

对资产进行多维度分析

对资产位置的汇总统计资产综合管理平台,实现资产地图可视化,实时查询。

资产流程化

通过流程实现资产申购、领用、借用、维修、报废的全生命周期管理,提供审批助手,展示资产相关库存数量、历史记录、制度文档等信息。

操作使用便捷

简洁易用的操作界面,方便快捷的使用方法,工作人员可快速上手使用。

行业广泛适用

平台可广泛适用于不同行业,例如制造业、金融业等,特别是制造业这种资产密集型企业,资产管理系统可以帮助制造企业实现资产的全面管理和监控,提高资产利用率和维护效率,降低资产管理成本,提高企业的运营效率和竞争力。

· 平台应用价值 ·

资产管理规范化

通过统一的资产管理平台,构建全企业资产管理标准、规范。

业财一体化

业财一体化融合,实现资产的实物管理、价值管理统一,确保账实相符、账账相符,提升资产的管理效能。

协作管理

利用移动技术加强资产各部门之间的协助,提升管理效率,不受时间、地点限制。

提高效益

一套完整的资产管理解决方案的成功应用可以帮助企业做到:快速提升资产盘点效率;减少75%的审计成本;减少50%的资产停用率;减少45%的资产流失;提高30%的资产使用率;延长10%的资产运行寿命。


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