年终固定资产盘点季又双双地来了。集团企业固定资产库存往往存在数据不准确、账实不一致、人工库存成本高等问题。给明年的固定资产管理带来了一定的隐患。集团企业如何快速、准确盘点海量固定资产,滤清固定资产的账物数据呢?
如何进行快速并准确地资产盘点?
对于集团盘点,第一步是制定盘点计划。准备阶段需要做的:积极推进可能影响固定资产数量的未决事项,避免账目不一致。
盘点前,需要把盘点的计划告知相关人员,并对参与盘点的人员进行多次培训,召开准备会议,进行人员分工和说明注意事项、盘点范围、总责任人、复盘人、内控组、审计抽盘等。
资产盘点过程中需要注意的事项
如使用EXCEL进行清点,也可进行账目核查,对帐面记录的固定资产进行核查核查。也可以是以物对账,对盘点出的固定资产与账上记录的情况核查核实。经过盘点,账实相符的固定资产盘点清单表怎么做,核查填列固定资产信息登记表。查明账无而有实物或账有而无实物等状况的原因,并记录相关信息。对固定资产的状态、是否损坏、维修、保养信息等进行记录。还要对固定资产的使用人、存放地点、规格型号等进行核查。
加速采购资产盘点系统
所谓:“巧妇难为无米之炊”。在年末固定资产大盘点的时刻,集团需要有一个得心应手的系统工具,势必会为企业资产盘点降本提效。利用EXCEL表格的盘点记录方式,扫楼式的盘点显然不够高效和准确。由于很多集团企业的固定资产种类繁多、数量庞大、地点分散、使用者众多。传统纸笔式的资产盘点,不但浪费人力、效率也比较低。
全程云推出了资产数字化管理平台集团版,能提供全方位、准确有效的资产动态数据,更好地满足集团集团在网络时代对资产的数字化、精益化管理要求。通过对全集团全品类资产,包括实物资产、设备资产、虚拟资产、高价值易耗资产,办公易耗品等资产进行全生命周期的管理,实现集团资产管理的统一化、数字化、平台化提升资产管理的工作效率和管理水平,避免资产意外流失、完好却闲置,造成国家以及集团资产流失。
利用全程云系统可直接在系统中创建盘点单,分配给一个管理员。管理员可使用RFID或者手机APP对固定资产进行扫码盘点。如果需要修改的固定资产信息,比如存放地点等,可直接修改完毕后提交。盘点结束后,提交盘点结果,系统自动生成盘点报表。
资产盘点、统计固定资产盘点清单表怎么做,自动化出盘点报表
通过全程云资产数字化管理平台集团版搭建资产管理系统,即可实现资产灵活盘点,自动统计多维资产数据。
医院固定资产管理问题及解决方案
如今,随着我国医疗水平的不断提升未对固定资产进行定期盘点的原因,医院在发展进程中,医疗设备起着直接决定性的影响和作用。对于医生而言,医疗设备就好比一名侠客闯荡江湖的佩剑,因此,医院为了实现自身的长远发展,一方面必须加大医疗设备的引进力度,从而促进医院整体医疗水平的显著提升,另一方面随着医院医疗设备数量的不断增加,医疗设备管理的重要性不言而喻未对固定资产进行定期盘点的原因,医院要做到可持续发展,必须采取有效的固定资产管理措施,以保证医院设备的可靠性,引进江湖卫士固定资产管理系统是解决医院固定资产管理的有效途径。
医院固定资产管理现状:
1、固定资产数据无法实时统计,难以实现统一调配;
目前大多医院的财产管理都分散在各职能部门,如房产、家具归总务部门管理,医疗设备归设备科管理。而财产的购入和维修一般由这些部门承担,不符合相互制约的原则。这些部门的管理重点与财务管理不同,人员不受财务部门调控,造成入帐标准不同,这是医院固定资产帐帐不符的主要原因。
2、管理思想淡薄;
医院工作人员管理思想淡薄,往往新设备购入后,旧设备就不管理,导致固定资产的流失加快,管理部门责任不清晰等问题。
3、医院内部制度不健全;
没有对固定资产的购置、处置、维护、报废等具有一套完整的管理体系,盘点困难、准确率低、固定资产数据不准确;最终导致固定资产家底不清、责任不明。
针对医院固定资产管理难,有以下解决方案:
1)、实行江湖卫士固定资产管理系统
引进固定资产管理系统,医院固定资产品种多,数量大,并且价格相差悬殊,人工管理难以做到及时、准确、有效,实行固定资产管理系统非常必要。由财务以及管理部门针对固定资产的性质进行编号,按照资产的类别、价格、型号、部门进行资产档案的分类。管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。对固定资产进行标准化、规范化的管理。应用条形码(RFID)技术对设备进行单件管理,以简化财产盘点工作。
2)、完善“三账一卡”制度
所谓“三账一卡”制度,即总账、一级分类明细账、二级分类明细账、固定资产管理卡(台账)。由固定资产会计做好固定资产总账和一级分类明细账,对全院固定资产按资产主管科室及资产大类实行金额控制;协助设备和材料采购主管科室建立二级分类明细账,按资产分类、名称、规格分别设置账户,记录固定资产的数量和金额,并按资产使用科室进行归类管理;督促各科室护士长或科室负责人建立固定资产台账,记录本科室领用的固定资产的名称、规格、数量等。
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