年底了,企业如何快速有效地进行固定资产的盘点?

年底了固定资产盘点要求账物,企业如何快速有效地进行固定资产的盘点?

首先,企业需要了解固定资产盘点是什么?

固定资产盘点(Fixed assets inventory)是指对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。固定资产盘点一般由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。固定资产盘点的做法是,先将“固定资产”帐户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。

经过实地盘点,把固定资产的实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏和毁损,应查明原因,确定责任,并编制固定资产盘点盈亏表。分别列明盘盈固定资产的名称、数量、重量价值、估计折旧和盘亏、毁损固定资产的名称、数量、原价、已提折旧等,按照规定程序上报审批。同时,还要研究和提出改进措施,以便进一步加强固定资产的管理。

当我们清楚固定资产盘点的定义之后,我再给大家分析一下固定资产盘点目的:

1、对固定资产固定资产原值、待报废和提前报废固定资产的数额及固定资产损失、待核销数额等进行检查;关注固定资产分类是否合理;详细了解固定资产目前的使用状况等。

2、对出租的固定资产要检查相关租赁合同;检查各部门账面记录情况,检查是否已按合同规定收取租赁费;

3、对临时借出、调拨转出但未履行调拨手续的和未按规定手续批准转让出去的资产,各单位收回或者补办手续固定资产盘点要求账物,研究和提出改进措施,以进一步加强固定资产管理工作。

4、对清查出的各项账面盘盈(含账外资产)、盘盈固定资产,要查明原因,分清工作责任,提出处理意见;

5、检查房屋、车辆等产权证明原件并取得复印件,关注产权是否受到限制如抵押、担保等,检查相关取得的相关合同、协议;

6、对批量购进的单位价值低的图书等,资产清查单位列示明细金额,按加总数量清查核对实物,按总计金额填列固定资产清查明细表,注明总数量了解资产总额。

7、企业进行固定资产盘点,不仅是为了回顾一年来的固定资产得失情况,更为重要的是通过固定资产盘点,能总结经验并发现数字背后的机遇与风险,以便于来年能更好地开展工作。

企业若想要做好固定资产的盘点工作,就需要制定周详、全面、规范的盘点方案。那么,企业应该如何全面盘点固定资产?

1、明确资产盘点时间

企业需先确定好盘点的日期,一般企业会选择在年中和年末对固定资产进行一次全面的盘点。当然每个企业也可以按照实际的情况,确定盘点的日期。

2、明确资产盘点人员

当盘点的日期确定好以后,那企业就需提前3—4天做盘点前期的准备工作。首先企业需先确定资产盘点人员及监管人员(财务部门的人员);每个部门的盘点责任人,一般为部门的主管;盘点总负责人为企业的高层领导。其实每月的盘点和年底的盘点最大的区别,就是企业的重视度不一样。

3、明确资产盘点内容:

企业固定资产盘点的内容有:固定资产的盘点;物料、半成品、成品的盘点;以及副资材、工具等的盘点。

4、明确资产盘点原则:

1)账实要相符:账面资产额,要清点实际的固定资产,比如有多少台电脑,有多少台设备等。账面款项额,要清点现金,以后存款和账面的要一致,不一致要查清原因。账货相符,账上存货和实际存货要一致,不一致要查原因。

2)账账要相符:总账和各个明细账要能对得上。企业的资产情况,销售情况,这些要和你的账要相符。

5、借用RFID技术提高盘点效率:

由于企业盘点的固定资产涉及到多部门多地点盘点,具有范围大、工作重、时间紧、总部需要统一监控的特点,因此企业需要利用信息化手段——RFID(条码)技术来提高固定资产的盘点效率。

资产管理员再对固定资产盘点时,通过手持RFID读写器对固定资产上的电子标签识读,标签信息自动存储到手持读写器中,然后按照手持机中的数据与数据库中的数据进行核对,并对正常或异常的数据做出处理,得出固定资产的实际情况,并可按单位、部门生成盘盈明细表、盘亏明细表、盘点汇总表。

言而总之,企业想要做好固定资产盘点工作必须借助一套智能化的固定资产管理系统解决方案。可以找上海畅捷信息技术有限公司开发的后勤之星固定资产管理系统,通过固定资产管理系统来制定科学地固定资产盘点方案,轻松盘点资产!

xx公司固定资产盘点通知.docx

2012年末XX公司固定资产盘点通知公司各部门:为了真实反映企业资产状况,加强资产管理,防止资产流失、保障公司资产安全。公司安排各部门于2012年12月11日进行固定资产自我清查盘点工作,请各部门按要求严格执行。工作目标1.通过盘点,核查账面与实物是否相符,是否发生盘亏。2.通过盘点,了解核查资产在役使用、折旧状况,由此进一步确定固定资产的相关后续处理工作。3.通过对盘点工作中发现的资产盘盈、盘亏事项进行分析,提出管理意见。二.组织部门及职责1.固定资产清查领导机构滨地公司的固定资产清盘的组织协调工作;征对整个冷滨地公司自查过程、账实核对工作中遇到问题进行指导;在复盘阶段,组织抽调人员组成固定资产清查小组进行复盘,征对复盘过程中遇到问题进行指导、解决;复盘结束后,根据盘点情况,对固定资产盘盈、盘亏结果做出批复处理。基地固定资产自查小组组长:马E副组长:凌F、茂R、杜XX、赵XX、石XX、杨X、张XX、张X、邢XX、责:负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作;征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导;在复盘阶段,组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。

3.格XX总部、西宁办事处、敦煌办事处、达布逊货场、渔水河固定资产自盘小组(以下简称“格西敦达渔固定资产自查小组”)组长:李C副组长:李XX、孙X、冯X、孙XX、阿X、李X、黄XX组员:邱X、范X、思X、郑X、吴XX、郭XX、冯X责:负责部署本小组范围内固定资产组织协调工作;征对本小组范围内自查过程中及自查后初步账实核对工作遇到问题进行实地指导;在复盘阶段,组织安排专人参与、协助固定资产复盘清查小组工作。4.固定资产复盘清查小组责:在复盘阶段,负责对固定资产自查小组的自查结果进行收集、抽查复盘,对遇到问题进行指导解决,向公司领导报送盘点报告,分析盘盈、盘亏资产的原因,提出改进意见。三.盘点范围:1.盘点范围:公司拥有的所有固定资产。固定资产指单位价值超过2000用期限超过一年的房屋构筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、仪器、工器具、非标制作件等;使用期限超过二年酒店固定资产盘点通知,且单位价值超过100固定资产类型具体如下:2.1房屋建筑物及构筑物:如办公楼、厂房、钢架构房等等。2.2机器设备:如搅拌机、离心机、球磨机、电动机等等。2.3运输设备:如小汽车、货车等等。2.4电子设备:电脑、打印机、复印机等等2.5专用设备:供电网络、供水管网(沟渠)、盐田、泵站等等2.6办公设备:办公桌、椅等办公设施。

四.盘点工作操作程序12月10日,各部门(车间)自盘通知安排:基地各部门(车间)自盘通知由冷X基地固定资产自查小组统一负责部署;格XX总部、西X办事处、敦X办事处、达XX货场、渔XX12月11至19日,各部门(车间)展开自查:操作程序如下:2.1公司各部门(车间)按照各自所属固定资产自查小组的部署。由本部门(车间)的负责人牵头组织本部门人员(各部门负责人为本部门(车间)此次自盘工作的第一责任人),先对本部门管理范围内的固定资产,进行内部清理、盘查。2.2清盘人员认真、如实、详细、完整地填写《固定资产部门使用情况自查表》(见附表2)一式三份及相关资产的书面自查报告,最后由参与清盘人员及部门(车间)负责人共同签字确认。2.3相关资产的书面自查报告主要内容,除了记录《固定资产部门使用情况自查表》中的内容外,还要求按照本文第五条进行编写3.12月20至21日,自盘结果的上报:各自盘单位将其中两份已签名纸质的《固定资产部门使用情况自查表》及电子档,上交给各负责收集部门。冷X基地各部门(车间),统一上交至冷X基地固定资产自查小组胡XX处。格XX总部、西X办事处,上报到总部综合办公室孙XX办事处、达XX货场、渔X,上报到总部物流部冯雨。

最后由胡XX、孙XX将一份纸质《固定资产部门使用情况自查表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX4.12月21至26日,自查小组账实核对:基地固定资产自查小组”、“格西敦达渔固定资产自查小组”将各部门(车间)的自查报告及《固定资产部门使用情况自查表》,与公司的《固定资产清单》一一比对、进行账实核对。并将账实不符原因及比对结果如实、详细地填写《固定资产清盘账实核查比对表》一式两份,由各自查小组机构组长及成员核实签名后,于12月27日前将一份纸质《固定资产清盘账实核查比对表》及电子档统一交到固定资产复盘清查小组黄XX5.2012年12月27日—2013年11日,固定资产复盘清查小组复盘安排:5.112月27-31日现场抽查复盘:各固定资产清盘小组进驻分配好的清盘区域,根据公司的《固定资产清单》、各部门(车间)的《固定资产部门使用情况自查表》、各自盘工作小组的《固定资产清盘账实核查比对表》,分组进行实地复盘抽查工作。5.2201311日,固定资产复盘小组将复盘工作中存在问题,进行讨论,上报给“固定资产清盘领导机构”并由该机构决定出盘点最终处理方案,及固定资产管理整改措施。五.清查过程中注意事项:1.对于房屋建筑物及构筑物,要绘制该资产的所在地点示意简图、建筑楼层面积结构简图等。

2.对于机器设备,按可独立折分的原则,详细填写设备的规格型号、设备安装位置示意图、机器大修记录。3.对于运输设备、电子设备及办公设备,还要详细填写车牌号、品牌型号、目前使用管理部门、存放地点、车辆大修记录。4.对于专用设备指供电网络、供水管网(沟渠)、盐田、泵站等设施。还要按以下要求进行图纸绘制:4.1对于苏X水源地、西大X的供电网络系统的输电线路:要求绘制输电线路供电走向图、电线杆数量,电力变压器规格型号、容量、数量;电线杆之间的电缆长度、线径及输电线路电缆的总长度及有电负荷的容量、数量;列出清单、绘制输电线路设备安装的定置示意图。4.2对于供水管网(沟渠):要求统计出水井数量、配置的电机容量、数量及供给水管道(沟渠)的走向及管径,列出清单、绘制设备安装定置示意图。4.3对于盐田泵站、现场生活区、公司食堂的用电负荷、数量及发动机容量及数量,列出清单、绘制设备安装定置示意图。在清盘过程中,各级清查部门之间应保持沟通的顺畅,各部门(车间)在实盘过程中遇到自身无法解决的问题,应及时和所属的自查小组机构进行汇报咨询;各自盘小组机构无法解决回复的,应及时将所遇到问题向“固定资产清查领导机构”汇报咨询,“固定资产清查领导机构”应及时给予回复。

XX有限责任公司2012-12-7下面是赠送的团队管理名言学习,不需要的朋友可以编辑删除!!!谢谢!!!1、沟通是管理的浓缩。2、管理被人们称之为是一门综合艺术--“综合”是因为管理涉及基本原理、自我认知、智慧和领导力;“艺术”是因为管理是实践和应用。3、管理得好的工厂,总是单调乏味,没有仸何激劢人心的事件发生。4、管理工作中最重要的是:人正确的事,而丌是正确的做事。5、管理就是沟通、沟通再沟通。6、管理就是界定企业的使命,幵激励和组织人力资源去实现这个使命。界定使命是企业家的仸 务,而激励不组织人力资源是领导力的范畴,二者的结合就是管理。7、管理是一种实践,其本质丌 在亍“知”而在亍“行”;其验证丌在亍逻辑,而在亍成果;其唯一权威就是成就。 8、管理者的最基本能力:有效沟通。 9、合作是一切团队繁荣的根本。 10、将合适的人请上车,丌合适的人请下车。 11、领导丌是某个人坐在马上指挥他的部队,而是通过别人的成功来获得自己的成功。 12、企业的成功靠团队,而丌是靠个人。 13、企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。 15、赏识导致成功,抱怨导致失败。16、世界上没有两个人是完全相同的,但是我们期待每个人工作时,都拥有许多相同的特质。

17、首先是管好自己,对自己言行的管理,对自己形象的管 理,然后再去影响别人,用言行带劢别人。18、首先要说的是,CEO 要承担责仸,而丌是“权力”。 你丌能用工作所具有的权力来界定工作,而只能用你对这项工作所产生的结果来界定。CEO 要对组 织的使命和行劢以及价值观和结果负责。 19、团队精神是从生活和教育中丌断地培养规范出来的。研究发现,从小没有培养好团队精神,长大以后即使天天培训,效果幵丌是很理想。因为人的思想是从小造就的,小时候如果没有注意到, 长大以后再重新培养团队精神其实是很困难的。 20、团队精神要从经理人自身做起,经理人更要带头遵守企业规定,让技术及素质较高的指导 较差的,以团队的荣誉就是个人的骄傲启能启智,互利共生,互惠成长,丌断地逐渐培养员工的团队 意识和集体观念。 21、一家企业如果真的像一个团队,从领导开始就要严格地遵守这家企业的规章。整家企业如 果是个团队,整个国家如果是个团队,那么自己的领导要身先士卒带头做好,自己先树立起这种规章 的威严,再要求下面的人去遵守这种规章,这个才叫做团队。 23、卓有成效的管理者善亍用人之长。24、做企业没有奇迹而言的,凡是创造奇迹的,一定会被超过。

企业丌能跳跃,就一定是(循 着)一个规律,一步一个脚印地走。 25、大成功靠团队,小成功靠个人。 26 1、一个人在学校里表面上的成绩,以及较高的名次,都是靠丌住的,唯一的要点是你对亍你所学的是否心里真正觉得很喜欢,是否真有浓厚的兴趣……--邹韬奋 2、教师是蜡烛,燃烧了自己,照亮了别人。--佚名 3、使学生对教师尊敬的惟一源泉在亍教师的德和才。--爱因斯坦 4、三人行必有我师焉;择其善者而从之,其丌善者而改之。--孔子 5、在我们的教育中,往往只是为着实用和实际的目的,过分强调单纯智育的态度,已经直接导 致对伦理教育的损害。--爱因斯坦 6、丼世丌师,故道益离。--柳宗元 7、古之学者必严其师,师严然后道尊。--欧阳修 8、教师要以父母般的感情对待学生。--昆体良 9、机会对亍丌能利用它的人又有什么用呢?正如风只对亍能利用它的人才是劢力。--西蒙 10、一日为师酒店固定资产盘点通知,终身为父。--关汉卿 11、要尊重儿童,丌要急亍对他作出戒好戒坏的评判。--卢梭 10 13、君子藏器亍身,待时而劢。--佚名14、教师丌仅是知识的传播者,而且是模范。--布鲁纳


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