企业在发展壮大的过程中,许多资产密集型企业越来越意识到一套智能的资产管理系统是非常重要的。传统的手工纸质的管理方式,固定资产盘点的精确度低,导致固定资产流失率高;帐面价值统计不准确降低了企业实力;繁重的盘点工作,费时费力,增加了企业的运营成本。
针对以上问题,江湖卫士固定资产管理系统的出现帮助企业解决了传统固定资产管理模式账实不符、管理不规范、盘点困难等多种管理问题。从各方面管理企业固定资产并提升企业的管理水平。
传统固定资产管理存在哪些不足:
1、是否使用传统人工方式的Excel,固定资产的状态更新慢且无法跟踪;
2、分公司/部门各自盘点固定资产,信息无法及时传达、信息失真,导致领导对企业固定资产情况难以统计;
3、盘点困难费时费力,最后结果并不准确, 盘点报告一塌糊涂;
江湖卫士固定资产管理系统主要组成:
①、RFID电子标签
1. 对资产的跟踪性和可追溯性
2. 唯一识别、无法伪造
3. 对处理大量物品的快捷性
4. 对物品实时监控
②、江湖卫士固定资产管理系统手持机
RFID手持机作为许多企业必备的盘点神器,RFID手持机具有快速盘点的特点,相比普通的条码,RFID手持机可以可以对RFID标签进行非接触式、远距离批量识别。
③、江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统
江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。
④、不限用户数,永久使用
江湖卫士固定资产管理系统管理系统功能介绍:
本系统是基于RFID技术专门针对企业仓库或配送中心而设计的实时仓储作业管理系统。功能包括用户管理、权限管理、资产购入、资产类别、资产领用、资产转移、资产退库、资产维修、资产报废、出库管理、入库管理、盘点管理、库存调拨等功能,实现对资产的全流程管理。
江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统不仅能让企业简化管理流程,提高管理效率。还能为企业决策者提供可靠的数据依据,方便决策者做出正确决策。
江湖卫士固定资产管理系统在公司固定资产管理的应用:
1)全生命周期管理实物资产
从固定资产的采购、领用、转移、退库、清点、审批、维修一直到报废退出的整个生命周期,江湖卫士固定资产管理系统固定资产管理系统都有对应的功能菜单。保证每个操作都保留痕迹,操作记录可随时查询和追溯。
2)多种用户权限的管理需求
江湖卫士固定资产管理系统满足企业多层次管理的功能公司的固定资产怎么管理,可根据需要在系统设置多个公司、子公司。可设置多层级公司和部门,并给每个管理员设置账号,分配角色和数据权限。管理员可管理自己分公司内的固定资产等。
3)资产数据一目了然
以RFID电子标签技术为核心,管理人员可根据自己的使用权限随时通过不同项目的检索了解固定资产的详细情况。以数据的形式让固定资产数据无比清晰,所有固定资产的使用人、使用情况和存放位置等信息都一目了然。
4)固定资产的申领流程更加顺畅
员工可在系统发起资产的申请领用
,退还,转移自己名下的资产。发起申请后,经过审批流程,管理员发放,员工即可在智能端申领。整体流程更顺畅,责权更明晰。大幅度提升了工作效率。
5)盘点效率大大提升让盘点变得简单
采用RFID电子标签技术,由传统的一对一盘点方式变为识别的方式,最高一秒识别200个标签,大大提升了盘点效率和准确性。只需给每个固定资产贴好对应的电子标签,并扫码关联,即可实现固定资产的远距离快速盘点,盘点结束后,系统自动生成盘点单,并同步显示盘点明细方便进行盘点追溯管理,同时做到实账一致。
实施江湖卫士固定资产管理系统资产管理系统的效果:
1、从资产采购到资产报废实现全生命周期管理。
2、简化管理流程,提高管理效率,避免多个环节容易出现的纰漏。
3、系统实现企业资产信息化管理,资产所在部门、使用人、存放地点等信息一目了然,避免重复购置和浪费。
4、系统实现资产账、卡、物统一,对企业整体资产了如指掌。
5、支持RFID标签识别盘点,可同时识别多个标签,提升盘点效率。
6、系统能帮助企业做到:
盘点效率提高80倍
人工利用率提升200%
资产利用率提升150%
管理成本降低100%
总结:
江湖卫士基于物联网核心的资产管理系统,功能模块分为“固定资产管理”与“仓库资产管理”两大版块。它可以轻易实现企业对固定资产的全生命周期进行监控,从资产购入、领用、变更、维修、调拨、折旧、到报废处置,实现全流程闭环管理。包括使用单位、人员和出现的变动、维修记录等。并且系统会通过严格规范的管理流程提高资产利用率公司的固定资产怎么管理,避免资源浪费。通过RFID技术,使每个固定资产都绑定唯一RFID编码,针对资产实物进行全程跟踪管理,极大提高了资产盘点的效率,解决了以往企业资产盘点不规范、工作量大、物实不符、闲置浪费和资产流失的问题。
学校校园固定资产管理制度
第一条 为了规范和加强学校固定资产的管理,维护固定资产的完整与安全,合理配置并充分利用有效资源,根据上级部门相关规定,结合学校实际,特制定本办法。
第二条 本办法适用于学校各级各类固定资产的购置、入库、领用、借用、调拨、转移、折旧、维修、保养、盘点、报废等管理活动。
第三条 学校后勤处负责全校固定资产的统一管理,具体职责包括:
(一)制定和完善固定资产管理制度和操作规程;
(二)审核和登记固定资产的购置、入库、领用、借用、调拨、转移、折旧、维修、保养、盘点、报废等相关单据;
(三)建立和维护固定资产台账和账簿,核算和监督固定资产的价值变动;
(四)组织和指导全校固定资产的盘点工作,处理盘点中发现的问题;
(五)审核和报批固定资产的报废申请,组织和监督固定资产的报废处置;
(六)对全校固定资产管理情况进行检查和评价,提出改进意见和措施;
(七)负责固定资产管理相关的培训和咨询工作;
(八)完成上级主管部门交办的其他固定资产管理工作。
第四条 学校各部门(单位)负责本部门(单位)所属固定资产的日常管理,具体职责包括:
(一)按照学校规划和预算,合理申请和使用固定资产,做到节约使用、有效利用;
(二)按照后勤处要求,及时填写和上报固定资产相关单据,确保固定资产的账实相符;
(三)妥善保管和使用所属固定资产,防止损失和浪费,对发生的损坏或丢失及时报告并赔偿;
(四)按时进行固定资产的维修和保养,延长使用寿命,优化生产效率,并降低学校运营成本;
(五)积极参与全校固定资产的盘点工作,如实反映所属固定资产的数量和状态;
(六)及时申报不再使用或损坏严重的固定资产,按照规定进行报废处置;
(七)配合后勤处做好固定资产管理相关的检查和评价工作;
(八)执行后勤处制定的其他固定资产管理制度和操作规程。
第五条 固定资产是指为学校教学、科研、管理等活动而持有的,使用寿命超过12个月的有形资产。固定资产应当按照其性质和用途分为以下几类:
(一)房屋建筑物,包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、宿舍楼、食堂、办公楼、厂房、仓库等;
(二)机器设备,包括教学设备、科研设备、办公设备、生产设备、运输设备等;
(三)电子设备,包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机等;
(四)图书资料,包括图书、期刊、报纸、音像制品等;
(五)文物陈列品,包括文物、艺术品、收藏品等;
(六)其他固定资产,包括家具用具、体育器材、园林绿化等。
第六条 固定资产按照性质和用途分为以下几类:
(一)房屋建筑物,包括教学楼、实验楼、图书馆、体育馆、宿舍楼、食堂、办公楼、厂房、仓库等;
(二)机器设备,包括教学设备、科研设备、办公设备、生产设备、运输设备等;
(三)电子设备,包括计算机、打印机、复印机、扫描仪、投影仪、电话机、传真机、电子班牌、路由器等;
(四)图书资料《固定资产管理制度》,包括图书、期刊、报纸、音像制品等;
(五)文物陈列品,包括文物、艺术品、收藏品等;
(六)其他固定资产,包括家具用具、体育器材、园林绿化等。
第七条 固定资产的价值应当按照购置时的实际发生额确定,包括购买价格、运杂费、安装费等。
第八条 固定资产的使用寿命应当根据其预计的经济效益和技术水平确定,一般按照以下标准执行:
(一)房屋建筑物,20-40年;
(二)机器设备,5-15年;
(三)电子设备,3-10年;
(四)图书资料,5-10年;
(五)文物陈列品,不计提折旧;
(六)其他固定资产,3-10年。
第九条 固定资产的残值应当根据其预计的处置价值确定,一般按照以下比例计算:
(一)房屋建筑物,5%;
(二)机器设备,10%;
(三)电子设备,5%;
(四)图书资料,0%;
(五)文物陈列品,不计提折旧;
(六)其他固定资产,5%。
第十条 固定资产的折旧方法应当根据其使用特点和收益分配方式选择,一般采用以下方法之一:
(一)平均年限法,即按照固定资产的原值减去残值后平均分摊到使用寿命内每个月计提折旧;
(二)工作量法,即按照固定资产的原值减去残值后乘以当月实际工作量与预计总工作量的比例计提折旧;
(三)双倍余额递减法,即按照固定资产的原值乘以一个固定比率计提折旧,在每个月末将原值减去累计折旧后再乘以该比率计提下月折旧,直至累计折旧等于原值减去残值为止。
第十一条 固定资产的购置入库应当遵循以下流程:
(一)各部门(单位)根据本部门(单位)的工作需要和学校的规划和预算,向后勤处提出固定资产购置申请,并填写《固定资产购置申请单》;
(二)后勤处根据学校的固定资产管理制度和预算执行情况,审核并批准固定资产购置申请,并将《固定资产购置申请单》归档;
(三)各部门(单位)按照后勤处的批准,通过招标、询价、比价等方式,选择合格的供应商,签订固定资产购置合同,并向后勤处报送合同备案;
(四)各部门(单位)按照合同约定,验收固定资产,并填写《固定资产验收单》,并将原始发票、运杂费发票、安装费发票等相关凭证一并交给后勤处;
(五)后勤处根据《固定资产验收单》和相关凭证,对固定资产进行入库登记,并在固定资产上贴上编号和条码,同时将固定资产的相关信息录入到XX市固定资产管理系统平台中;
(六)后勤处将《固定资产入库单》交给各部门(单位),并将《固定资产入库单》归档。
第十二条 固定资产的领用借用应当遵循以下流程:
(一)各部门(单位)根据本部门(单位)的工作需要,向后勤处提出固定资产领用借用申请,并填写《固定资产领用借用申请单》;
(二)后勤处根据学校的固定资产管理制度和使用情况,审核并批准固定资产领用借用申请,并将《固定资产领用借用申请单》归档;
(三)各部门(单位)按照后勤处的批准,从仓库或其他部门(单位)领取或借用所需的固定资产,并签收《固定资产领用借用单》,同时将该单交给后勤处;
(四)后勤处根据《固定资产领用借用单》,对固定资产进行出库登记,并在固定资产管理系统中更新固定资产的使用部门、使用人、使用地点等信息;
(五)各部门(单位)在使用完毕后,及时归还所领用借用的固定资产,并填写《固定资产归还单》,同时将该单交给后勤处;
(六)后勤处根据《固定资产归还单》,对固定资产进行入库登记,并在固定资产管理系统中恢复原有的使用部门、使用人、使用地点等信息。
第十三条 固定资产的调拨转移应当遵循以下流程:
(一)各部门(单位)根据本部门(单位)的工作变化或学校的统一安排,向后勤处提出固定资产调拨转移申请,并填写《固定资产调拨转移申请单》;
(二)后勤处根据学校的固定资产管理制度和使用效益,审核并批准固定资产调拨转移申请《固定资产管理制度》,并将《固定资产调拨转移申请单》归档;
(三)各部门(单位)按照后勤处的批准,将所需调拨转移的固定资产交接给接收部门(单位),并签收《固定资产调拨转移单》,同时将该单交给后勤处;
(四)后勤处根据《固定资产调拨转移单》,对固定资产进行出入库登记,并在固定资产管理系统中更新固定资产的使用部门、使用人、使用地点等信息。
第十四条 固定资产的维修保养应当遵循以下原则:
略
第十五条 固定资产的盘点应当遵循以下流程:
略
第十六条 固定资产的报废应当遵循以下流程:
略
第十七条 本办法自发布之日起施行,如有不足之处,欢迎提出修改和完善的建议。
好消息!
《学校财务管理工作材料汇编》(2023版)新鲜出炉!
为了帮助兄弟学校进一步规范学校财务管理,更好地规避学校财务风险,小编创作整理了这套《学校财务管理工作材料汇编》(2023版)。
汇编共包括7项38篇,体系完整、内容丰富、质量上乘!全部都是word文档,均为2023最新版!具体目录如下:
(一)学校财务管理制度(6)
1.学校财务管理制度
2.学校财务管理制度
3.学校财务管理制度
4.学校财务管理制度
5.学校财务管理制度
6.学校财务机构管理制度
7.学校财务报销管理规定(民办)
8.学校教师工资及福利待遇核算制度(民办)
(二)学校财务计划总结(5)
1.学校2023年财务工作计划
2.学校2023年财务工作计划
3.学校财务工作总结
4.学校财务工作总结
5.XX学校财务工作总结
(三)学校资产管理制度(6)
1.学校固定资产管理规章制度
2.XX学校固定资产管理制度
3.XX学校固定资产管理制度
4.XX学校固定资产管理制度
5.XX学校财产登记管理制度
6.XX学校资产盘点制度
(四)学校采购报销工作(7)
1.学校基础建设和物品采购管理制度
2.XX学校采购申请管理范围
3.学校采购、维修及单据报销程序
4.学校办公用品采购管理制度
5.XX学校物资采购及领取使用管理制度
6.学校差旅费管理暂行办法
7.学校教师外出培训审批报销暂行规定
(五)学校内部控制制度(6)
1.XX学校内部审计制度
2.XX学校内部控制工作制度
3.XX学校内部控制管理制度
4.XX学校内部控制制度
5.学校采购内控管理办法
6.XX学校收支管理内部控制制度
(六)学校财务公开工作(2)
1.学校财务公开工作方案
2.学校财务公开管理制度
(七)学校财务学习材料(4)
1.中小学校财务制度
2.规范学校财务管理七项举措
3.学校财务审计常见问题及整改
4.中小学校财务审计常见的11个问题
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