明明东西就闲置在那里，为什么还是重复购置？
总有些固定资产不知去向？
为什么总是固定资产无法知道准确数量？
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相信做过资产管理的你，一提到固定资产都有种说不出的痛...今天就跟大家分享一篇关于固定资产盘点的方法~
一、固定资产盘点前的准备
1、组成固定资产盘点小组，明确责任分工
企业根据自身实际情况，组成由资产管理部门、使用部门、财务部门等人员组成的固定资产盘点小组固定资产盘点要求账物，明确具体的责任分工，以及问题的协调、上报和处理机制。
2、进行资产盘点前的摸查
由于固定资产的种类及数量多，用及使用情况变动多、产权情况可能较复杂，因此，各单位在固定资产清查时，应组织有前后任领导、前后任资产管理及财务人员、资产使用人员、以及其他知情人员，召开资产清查准备会，充分了解固定资产的购建、分布、占用及使用、产权及其变动、抵押及担保、在未入账资产等情况，形成会议纪要，建议行政事业单位在各部门先行按其占用和使用的固定资产进行自查，编制固定资产部门自查表并上报固定资产清查小组，为实地核查作准备。
3、编制固定资产盘点计划
固定资产盘点小组负责制定清查计划，包括账务清理、实地盘点、产权和抵押资料的收集及认定、损益证据收集、损益鉴定及损益申报等内容，以及这些内容的实施时间、实施人、实施程序和方法、分阶段工作报告的撰写及完成时间等。
二、用账务清理结果编制盘点用的资产明细表
通过账务清理，将固定资产分为土地、房屋、构筑物、通用设备、专用设备、交通运输设备、电气设备、电子产品及通信设备、仪器仪表及其他、文艺体育设备、图书文物及陈列品、家具用具及其他等类别，并收集产权证明文件、发票、合同、结算书、使用说明书等资料，结合资产占用及使用情况，按照固定资产盘点表要求填制编制分类及明细盘点基础表。
三、实地盘点并核实有关情况
1、盘点前准备
固定资产的实地盘点核实是本次资产清查的重要内容，单位在盘点前，应准备好分类及明细盘点基础表、固定资产卡片、已盘点资产粘贴预先通过首码固定资产管理系统打印出来的资产条码标签、产权证明材料、使用方向证明资料，规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况，以及对毁损、报废、存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及实地勘察时间安排，以及财产损失证明文件的取证安排、申报材料的组织和呈报、总结撰写等，形成书面《固定资产盘点计划》并下达至所有参加盘点人员，在单位资产清查办公室的统一领导下和在中介机构的监督下组织实施。
2、账载固定资产盘点
固定资产的盘点应分类进行，在盘点账面记载的固定资产时以账查物，并要求查明固定资产的基本情况:仔细核对固定资产编号及名称、结构或规格型号、坐落位置或使用部门、构建日期即投入使用日期、使用方向(单位自用、后勤使用、出租、出借、闲置、其他)、使用状况(正常使用、毁损、报废、封存、部分拆除、技术淘汰等)、产权归属(包括权属性质、权属证书及其牌照等)、变动情况、数量、原值(事业单位还包括累计折旧和净值、折旧年限、以使用年限)。
其中:
事业单位涉及抵押或担保情况的，还应根据担保合同，以发函方式核实:被担保单位的名称、性质、与本单位的关系，担保方式、担保起止时间、担保金额，贷款金额、以偿还金额、逾期未偿还金额，是否上级指定担保等情况;
涉及出租出借固定资产情况的，还应有关证明资料，以发函方式核实:批准机构和批准文号，对方单位名称、出租合同或出借证明，出租资产本年应收及实收金额等情况。
对已盘点的固定资产应及时贴上"已盘资产条码标签"。
3、账外固定资产盘点
(1)对账外固定资产，根据固定资产清查准备会议了解的情况以及摸查固定资产部门自查表，通过与帐面记录进行核对和甄别，在排除租入、借入、外单位寄存等情况后，确定账外固定资产清单，并参照账载固定资产盘点要求进行实地勘察。
(2)查明固定资产的基本情况，重点查明:未入账原因、固定资产的来源、产权状况、价值状况;其中:属于接受捐赠未入账或作为成本费用支出的固定资产。应按照规定进行会计差错更正，补作账务处理;属于用账外资金购入，应先补作入账处理，并查清购买资产的资金来源。
(3)归集帐外固定资产的有效产权证明文件，包括:合同或协议、产权证书及权证照、价值证明、捐赠证明、调拨证明、移交记录、声明书等;
(4)贴上“已盘点资产条码标签";
(5)在此基础上，补登固定资产卡片，撰写固定资产盘盈专项说明并呈报资产清查小组。
我们通过资产清查，将账外固定资产纳入单位资产，纠正历史上由于各种原因造成的错漏固定资产盘点要求账物，是保全国有资产的重要举措，对避免职务违规和犯罪具有重大意义。
账外固定资产也是国有资产，任何单位和个人在此次资产清查中，均不得有隐瞒、漏报行为，否则就涉嫌违反资产清查纪律。
当然，现在科技如此发达，如果有预算可以借助精臣云资产管理软件来帮我们节约时间，提升效率。
模板+手机=固定资产盘点系统+扫码枪
做财务真的太难了。
因为你无时无刻不在承受着精神和体力上的双重考验。
精神上：审批慢，怪财务；报销麻烦，怪财务；工资低，都能怪财务……很多情况下，财务莫名其妙就背锅了。
而体力上，就更加折磨：月初忙报税、出报表，月末忙结账对数，月中还得处理各种报销、记账、算工资等杂事，终日不是与 Excel 为伴，就是在去税局的路上。
每个季度、半年度或月度还得来一次全公司的固定资产盘点。大公司舍得花钱买系统，买扫码枪，那还相对轻松一些，但中小企业的财务和行政就只能拿着表格逐一盘点，再手动录入统计，一有疏漏就得重来。
没工具，就只能用体力换成果。但为什么不自己造一个呢？
3分钟，用vika维格表搭建固定资产盘点系统，不用你懂技术也不用花钱，手机秒变固定资产扫码枪，「经济」地解决问题。
模板+手机=固定资产盘点系统+扫码枪
如果你已经看过 0 成本搭建互动邀请和签到系统的文章，那么一定不会对 API + 快捷指令的妙用而感到陌生。这个固定资产盘点系统有异曲同工之妙。
如果你没看过，也没关系。你只需要知道，API 与维格表是你自动化办公的强大助力。
我们为你准备了 1 个免费的固定资产管理模板和 1 台支持「捷径」的 iPhone（iOS 14 及以上系统），就能让你在 3 分钟搭建出固定资产盘点系统，实现：
其中 iPhone 的作用，就是利用快捷指令 + API 实现二维码批量生成、扫码录入固定资产信息这 2 个场景应用。vika维格表已为你封装了这 2 个 API 快捷指令，免去你数十个操作设置，即装即用。
手把手教你怎么做
当你的空间站已经另存了固定资产管理模板，手机也装上了 2 个快捷指令，那么是时候让快捷指令与你的维格表关联上，让它们成为你专属的固定资产盘点系统。
第一步：获取 3 个关键参数
在每个快捷指令的「词典」中填入这 3 个参数：
API Token：维格表左下角「用户中心」 开发者配置 点击复制 API Token
datasheetId：打开指定维格表 在 URL 地址栏中以 dst 开头的字符串
viewId：打开指定维格表指定视图 在 URL 地址栏中 viw 开头的字符串
第二步：固定资产批量生成对应二维码
「固定资产生成二维码」的快捷指令，对应模板中「固定资产卡片」表格中的「需要生成二维码」视图。在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。
当你确认了哪些固定资产还没有做卡片，也没有自己的专属二维码，可在维格表中填写相关信息后，使用「捷径」，自动生成。
第三步：手机秒变资产盘点扫码枪
「固定资产扫描二维码录入」的快捷指令，对应模板中「2021H1盘点」表格中的「维格视图」。在词典中根据指示填入 3 个参数，就可完成。
扫描固定资产卡片中的二维码，即可实现该固定资产信息的自动录入，手机秒变资产盘点扫码枪。
API 多样玩法，开源共享
见识了这个固定资产盘点系统的方便效率后，你是否对 API 有了真切的体会和认识，甚至想要结合更多实际需求，玩出新花样？
或许，你可以利用 API 将维格表与其他软件连接，实现相互的数据传输，搭建高效工作流。比如：
你还可以将维格表看作是一个轻量级的 NoSQL 数据库，无需一行 SQL 命令，轻松利用维格表 API 读取和写入数据。作为后端的数据库为什么要做固定资产盘点，维格表帮你快速搭建产品原型，验证想法，比如：
这正是 API 连接和创造的魅力。寻找更多灵感，你还可以前往维格表的 GitHub 主页看看为什么要做固定资产盘点，包括固定资产扫码录入在内的众多开源 API 项目都收录其中。或许，你的项目在将来也会与之并列。
欢迎前往 GitHub ⭐️体验。
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不仅是盘点，更是全方位固定资产管理
固定资产盘点系统确实可以帮助你节省许多体力活，但vika维格表，乃至这个固定资产管理模板，可以为你解决的场景难题远不仅于此：
以往采购成本动辄数万元的固定资产管理系统，现在用vika维格表免费就能搭建实现。
送你一堂维格课堂出品的实践课程，轻松玩转固定资产管理。
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