易点易动上线采购审模块,真正实现固定资产的全生命周期管理

近日,易点易动系统再次升级功能,上线固定资产采购模块,将固定资产从采购到报废的整个生命周期实现一体化管理,帮助企实现整整意义上的固定资产全生命周期数据打通与资产成本的管控。固定资产的采购、入库、领用、借用、调拨、出库、维修、交接、调拨、折旧、盘点、报废等所有流程都实现实时线上管理

在易点易动调研和客户需求收集中,发现众多客户在固定资产管理的过程中存在如下困扰:

从企业角度来看:

固定资产的采购和管理中没有衔接。采购跟固定资产的管理是孤立的,数据没有打通的情况下,采购和固定资产管理不能实时实现数据共享,不能统一管理。

采购过来的固定资产,需要管理员重新核实入库,很多时候有遗漏的情况。

采购成本管控不清晰。不利于采购成本的控制和全局的掌控。

从管理员角度来看:

一次进行固定资产的采购后,多次资产入库的状况是常态。

当固定资产的管理员发起采购申请后,如果没有数据作为支撑,容易被驳回。

固定资产管理过程中,如果需要维保,需要去查回查采购订单时,很不方便。

采购订单比较乱,管理起来不方便。

易点易动的采购模块都有哪些功能菜单呢?

采购管理:采购申请,订单管理,收货管理,付款申请,付款登记。

分析报表:采购申请汇总、采购申请明细、采购订单汇总、采购订单明细、供应商付款汇总、供应商供货价分析、供应商价格对比、采购成本汇总分析。

易点易动采购模块的上线,能给企业和用户带来什么益处?

给企业带来的便利:

第一固定资产全生命周期管理,固定资产的数据全部打通,真正实现实现固定资产的全生命周期数据可视化,所有采购的固定资产去向可随时追溯和跟踪。

第二,固定资产的采购费用可全程管控。易点易动系统内即可完成企业采购费用的统计计算,并可生成多维度分析报表。

给管理员带来的便利:

1) 企业员工在易点易动系统内申请领用固定资产后,管理员进行资产发放时发现库存不足或没有时,直接在采购模块进行采购申请。

2) 管理员在发现需要补充库存或者日常采购固定资产时,可以直接在采购模块申请然后进行购买。采购后,可一键将该资产自动入库到易点易动系统,进行全生命周期的管理。管理员从此告别了“一次采购,多次入库”的烦恼。

3) 固定资产采购申请和管理在易点易动系统内形成闭环管理固定资产全生命周期管理,为固定资产管理员采购的申请提供数据支撑。

与传统固定资产管理方式和工具相比,易点易动固定资产管理云系统能够将企业的固定资产、办公用品管理的全过程数字化和精细化,帮助企业降本增效。

建立医用耗材二级库——医院精细化管理的必经之路

什么是医用耗材二级库?

医用耗材二级库是一级库房的子库房,我们把医院原有的耗材中心总库称为一级库,一级库的制度相对来说比较完善,对计划、采购、验收、入库、出库都有比较规范的管理,而二级库房则设在各专业科室内,用来存放存放消耗量较大,专业性较强或价值较高的专科专用耗材,主要包括手术室、麻醉室、介入科、心内科、检验科、输血科、胃镜室、放射科、CT室、血透室、病理室、供应室等。因此在医院实际运营中,仅有一级库的管理肯定是不够的,需要实现二级库的精细化管理,提升医院的管理质量。

为什么要建立医用耗材二级库?

众所周知,公立医院的重要成本支出之一是医用耗材支出,医用耗材库房是否实现信息化管理、管理的先进程度直接影响到医院的资金使用效率、成本控制及临床工作质量及安全等问题;同时由于一级库房的出库数据只能反映临床科室总消耗,耗材管理部门并不能对消耗明细进行全程跟踪管理;且耗材管理部门为了避免耗材短缺影响临床使用,通常会积压耗材,长期导致耗材过期毁损,造成资源浪费。综合以上原因,医院建立医用耗材二级库房信息化管理具有十分重要的意义。

如何建立医用耗材二级库?

一、统一设置新型货架以及钢制货架,货架下层储物盒,货架挡板,货品标签条。

二、墙面管理设置精益 6S 管理看板及库房管理规范。

三、因各科室液体库与器械库没有分开,钢制货架可存放液体以及重量较大的货物可用隔板予以分离。

四、设立货位码医院供应耗材,可清楚呈现货品名称,方便每日盘点,每月清查,动态监管。

五、整理收纳存储空间,有效利用有限的库容,也可使外观整洁干净。

六、耗材扫码入库、出库物品逐一登记,实时掌握耗材数量;耗材使用落实到人、取用有数。

七、根据科室实际个性化定制“定数包”医院供应耗材,以二级库为核心精细化管理,降低运营成本。

八、高值耗材从生产到最终的使用,信息链完整追溯,实现了高值耗材信息与患者信息一一对应。真正做到高值耗材全程跟踪、可视化管理、可追溯等全流程闭环、精细化管理。

鉴于医用耗材价值高、使用频繁的特性,医院通过加强医用耗材二级库房的管理审计,对医用耗材管理制度不断完善与有效执行,防范内控风险,提高内控管理。同时加强耗材管理人员专业知识培训,提高计算机使用技能,充分掌握信息技术,进一步规范耗材管理的方法与程序,做到科学管理,提高工作质量与效率,将医院的医用耗材管理做好做精,真正实现现代医院的精细化管理。


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