办公室文员职责权限（精选27篇）
办公室文员职责权限 篇1
1，整理日常文件，销售资料
2，学习销售知识及产品知识，协助销售报价，做合同文件回传;及时处理销售订单;
3，发票申请请及发票跟踪
4，产品资质整理，合同整理及归类和保管
5，电话维护客户关系，微信维护及上传反馈
6，有账期的客户重点管理
7，帮销售做数据统计及其它事件
8. 负责辖区市场信息的收集及分析;
办公室文员职责权限 篇2
1、采购合同管理：负责合同拟定及流程跟进、到期跟进续签事宜
2、产品管理：协助采购经理新品选品及订单统计
3、采购资料管理：供应商资料整理存档、新品引入资料建档
4、采购及订单管理：根据库存与订单情况、实时采购下单补货、实时跟进并及时更新订单交货情况
5、数据管理：每周库存分析报表更新
6、供应商管理：维护好供应商关系、保持良好沟通、及时协调各种突发情况
7、供应商账务：做好每月对账、请款工作
8、完成领导交办的其它事项
办公室文员职责权限 篇3
1：熟练常用办公软件
2：制作合同以及报价
3：后勤等问题
4：沟通能力强做过业务助理优先考虑
5：客户回访工作
6：电话联系下客户
办公室文员职责权限 篇4
1.负责公司员工考勤表的填写、收集和统计工作。
2.负责员工各种假期的审核及管理。
3.负责员工福利补贴的审核及管理。
4.负责人力资源部各种文件档案的管理，有关人力资源法规文件的收集与保管。
5.完成领导分配的其他工作。
办公室文员职责权限 篇5
1、负责办公用品的采购安排，文件的收发、分派;
2、负责公司人员的考勤管理及核算;
3、负责办公室的日常行政事务等，配合上级做好行政人事方面的工作;
4、维护人才储备库和公司内部员工档案的建立与管理等。
办公室文员职责权限 篇6
1、回访学历提升需求的学生，向学生介绍学历提升方式、帮助选择学校、专业、学习方式等事宜;
2、做好对来访学生的接待，并全面、准确、有针对性的做好学校、专业的推荐;
3、维护好已报名的学生，建立良好的师生关系，争取到同学之间的相互转介绍;
4、根据公司的政策、规定给学员办理报名手续，指导报名、报名资料的准备与整理;
5、完成公司每天要求的工作内容，并遵守好公司的各项规章制度
办公室文员职责权限 篇7
1. 接听、转接电话;接待来访人员。
2. 负责办公室档案收集、整理工作。
3. 负责办公室的清洁卫生。
4. 负责办公室用品的保管工作，做好物品出入库的登记。
5. 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理。
6.负责资料的统计，收发工作。
7. 接受其他临时工作。
办公室文员职责权限 篇8
岗位内容：
1.协助教务老师完成报名资料，管理学员日常考试。
2.制作表格统计，档案整理。
3.做好新老学员的报名资料，学籍档案的录入，整理，归档，保管工作。
4.协助上级完成学校行政事务管理工作，为学校员工提供及时，有效的行政服务。
5.负责关于继续教育学历，各类资格证咨询，信息采集等。
岗位要求：
1.具有良好的职业道德，踏实稳重。工作细心，责任心强。适应能力强。
2.熟练使用Word.Excel 等办公软件
3.了解教育培训行业，认同教育培训行业共性要求，与学校有相同的价值观。
4.服从学校规章制度的管理
办公室文员职责权限 篇9
1、协助协助做好办公室的各项内勤工作。
2、协助完成有关报告、文稿的起草、修改工作。完成打字、复印及传真等工作，及时送交领导。
3、协助招聘，管理员工档案,参与人事、业务等相关考核统计。
4、熟悉各种车辆的驾驶、遵守国家交通相关法律法规。
4、承担领导业务活动用车任务。
5、注重礼仪和礼表，穿着整齐大方，干净利落。
办公室文员职责权限 篇10
1、负责公司所有文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;
2、参加业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;
3、负责行政基础工作如办公用品置办、采购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;
4、负责配合公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料采购流程提交及报销工作、协助场地布置、进度安排;
5、办公环境管理、保洁工作督导;
6、协助会议组织及议程安排、场地及时间协调等事宜;
7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;
办公室文员职责权限 篇11
1、负责办公室日常办公制度的维护及其管理;
2、负责办公室各部门后勤保障工作，包括购买办公用品并及时分发至各部门、传真、复印、信件和报刊杂志的分发转送、包裹邮寄等事物;
3、每日及时登录公共电子邮箱，做好邮件的汇总以便能够及时回复;
4、负责布置各项会议的会场，通知参会人员会议的时间、地点并做好会议纪要;
5、负责内部文件的起草、撰写及其分发工作，与各部门及时做好沟通联系;
6、负责以医院名义起草的文件的核稿、校印，根据档案管理规章制度和归档范围，做好文书档案的形成、收集、保管、整理、立卷、归档及利用，重要文件要及时做好备份;
7、负责草拟全院综合性的工作计划、总结及有关文件固定资产盘点稿件，协调有关科室贯彻执行上级和医院的有关改革和决议，负责督办工作;
8、负责外来人员的参观、访问的接待工作，接听或转接外部电话;
9、组织、参与调查研究，及时向领导传递和反馈信息，为领导决策提供依据，当好参谋;
10、积极与其他各部门做好沟通和协作，保证各项任务的全面完成;
11、完成上级领导安排的其他工作任务。
办公室文员职责权限 篇12
岗位职责
1、熟悉公司产品，负责整理报价、产品图片及订单、数据统计整理;
2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;
3、具有较强的人际沟通协调能力，团队意识强。
任职资格
1、高中以上学历，1年以上相关工作经验;
2、熟练使用常用办公软件，如Word、PDF、Excel等;
3工作仔细认真，责任心强，有良好的团队合作精神。
办公室文员职责权限 篇13
l、负责公司日常办公室事务:
3、按公司要求在规定时间节点内编制、出具各类公司与各单位的对账单；
4、负责与相关业务单位进行沟通开单，核单等;
5、负责公司各类费用的对账及数据整理、核算；
6、负责定期对仓库进行盘点;
7、完成领导交办的其他工作，偶尔需要制作标书。
办公室文员职责权限 篇14
1、负责系统单据录入，审核和打印，确保数据准确性;
2、在线打字形式解答客户疑问，提升用户满意度;
3、完成上级安排的其他工作。
办公室文员职责权限 篇15
1、接待来访客人，并通报相关部门人员;接转电话，收发信件和报刊等;
2、负责各项行政采购，开展各项后勤保障工作。
3、登记管理办公用品;打印、复印文件和管理各种日常办公表格文件。
4、维护绿植、申购饮用水，水电、房租、物业相关费用等管理，跟进。
5、办理上级临时交办的其它工作。
办公室文员职责权限 篇16
1、负责产品报价单及工程标标书的制作、合同文件的归档；
2、接听电话、收发快递、售后服务客户回访、接待来访人员等工作；
3、完成领导交办的其他工作。
办公室文员的工作职责篇3
1.协助领导完成办公室文件撰写工作；
2.接听办公室电话，并及时联系相关负责人；
3.部分文件整理归档等工作；
4.接待来访等工作。
办公室文员职责权限 篇17
1、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;
3、负责各类会务的安排工作;
4、协助领导对各项行政事务的安排及执行;
5、完成上级交给的其它事务性工作。
办公室文员职责权限 篇18
职责：
1、负责收到写好的稿件，开始制作申请文件，制作好之后给总所申报，
与总所的中间文件对接，处理好专利的答复补正问题，企业专利年费的通知;
2、负责项目申报材料的资料收集、材料编写和资料管理等工作;
3、负责软著的申报，企业专利的状态跟进;
4、负责做好客户的沟通与维护工作;
5、负责申报材料整理、格式调整及打印装订事务
任职资格：
1、大专以上学历，可以是实习生，男女不限，学习能力强;
2、工作积极，自觉性和自律性高，抗压能力强;
3、有责任心、细心，能按时保质完成领导安排的工作;
4、沟通能力强，服务意识强优先;
5、熟悉办公软件的使用。
办公室文员职责权限 篇19
1、认真贯彻执行公司各项规章制度;
2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;
3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、
4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。
5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;
6、完成领导交办的其它工作。
办公室文员职责权限 篇20
1、在行政经理领导下，负责主持办公室全面工作，组织并督促各部门人员完成部门职责范围内的工作任务;
2、协助行政经理修订公司各项行政管理规章制度，并对相关制度的执行情况进行监督、检查;
3、负责周会、月会等公司各级会议的管理与安排，协调好各方面工作，保证会议的顺利，并传达会议精神，并检查部门贯彻执行情况;工作职责与任务
9、负责公司企业文化建设和公司理念的宣导，树立公司的良好形象;
10、负责监督公司仓库管理，每月监督公司仓库盘点，确保公司固定资产的安全;
11、做好公司总部办公区域的管理服务相关工作，为员工创造良好办公环境;
12、组织、安排重要客人来访的接待工作固定资产盘点稿件，协调内外关系;
13、负责公司各项目部的印章使用和保管工作;
14、完成上级领导交办的其他工作。
办公室文员职责权限 篇21
1、接听电话以及收发信件、报刊，做好保管并做好记录工作;
2、负责日常接待来访客人并及时通报相关部门人员;
3、管理办公环境，办公用品;
4、整理相关表格及资料，做好归档，借阅等工作;
5、完成上级交代的其他临时工作;
办公室文员职责权限 篇22
1、熟悉办公软件操作。
2、协助上级主管跟进相关工作，完成上级安排的工作。
3、做事主动积极,细心负责,沟通能力强，能独立完成任务。
办公室文员职责权限 篇23
1、负责办公室日常人事、行政管理运作，如办公室公共设施、办公环境的维护及管理等、日常人事工作;
2、负责与其他部门的协调工作，做好信息的上传下达，为办公室各部门提供后勤支持，以及考勤资料的汇总;
3、负责办公室各类活动的组织策划工作;
4、领导交办的其他事务。
办公室文员职责权限 篇24
1、负责公司与甲方单位的档案管理及各类文件、资料的整理及统计管理工作;
2、负责撰写平日各类通知及总结文件;
3、协调各项目驻勤单位与本公司人事资料的处理;
4、保安员入职、离职、相关资料的整理及存档
5、保安公司为特种行业，临时突发事件较多，能够接受随时加班。
办公室文员职责权限 篇25
1、公司销售订单系统录入，对接仓库进行出入库
2、业务员销售业绩每月汇总，制作对账单等报表
3、办公室各文件档案管理
4、完成上级交代的其它办公室工作。
5、熟悉运用办公软件，工作认真细致
办公室文员职责权限 篇26
1、根据日常内部需求及时寻找合适媒体，和媒体及各中介公司对接，保障需求的及时满足;
2、进行媒介登记、加款对接及退款对接等流程;
3、统计整理客户相关资料并存档，做好所有广告客户资料明细;
办公室文员职责权限 篇27
l 营销公司员工人事档案的建立、整理、利用、归档
l 每日总部人员考勤记录，案场考勤抽查
l 各部门、案场用人编制计划的汇总、初审、提报
l 营销公司经理、员工培训计划编制、预算、实施
l 协助人员招聘、面试、带教检查、综合考核
l 月考核的催办、汇总、提报
l 各部门人员调动、配置
l 奖惩提议、初审、提报
l 员工工资、福利
l 员工谈心
l 负责总部档案管理
l 建立健全各级档案管理制度，落实到人
l 半年一次的档案归档移交工作落实
l 对各部门档案工作的指导、管理、检查。
工作责任：
l 考核汇总工作及时、准确。奖惩分明;
l 档案管理工作制度化、规范化， 保存完整;
l 能根据公司及员工发展需要制定培训计划并付诸实施;
l 为各部门工作提供必要的人力资源，因材施用;
l 建立良作的沟通协调关系，及时反映员工的思想状况。
20__年酒店固定资产盘点报告
酒店固定资产盘点报告
20__年酒店固定资产盘点报告
一、基本情况介绍
为了全面掌握酒店固定资产的使用情况，财务部于20__年_月_日组织固定资产及低值易耗品逐一盘点，参与人员包括财务部成本全体人员以及酒店各使用部门人员。这次盘点总共历时9天，在大家的共同努力下，最终于11月_日顺利完成。本次盘点主要是对资产的数量、位置、使用人及其使用情况进行确认。
二、固定资产、低值易耗品盘点范围及说明
（1）盘点范围：
本次盘点，主要是针对厨房、客房、工程、前厅、财务、销售和总办的设备设施等固定资产及其各类低值易耗品，固定资产为单位价值超过20__元。
（2）资产使用状况说明
本次报告中将分为机电设备、厨房设备、办公设备、空调设备、运输设备、家电家具和低值易耗品等资产几类进行梳理列示，同时将已经淘汰的资产列入报损处理。
1、机电设备类
内容：主要包括发电机、太阳能热水器、电焊机等一些大型的机器设备。
使用情况：经盘查，所有都在正常的使用当中，并未出现任何损毁现象。
2、厨房设备类
内容：主要包括炉灶、冰箱、烤炉烤箱、低温冷柜等一些设备。
使用情况：经清查，各厨房所有在使用的都属于正常状态，其中有一部分设备和一些低值易耗品由于历年厨房改造而留存在仓库没有使用，于今年_月份，经酒店领导同意进行了处理，所得金额做为营业外收入。
3、办公设备类
该类主要包括办公使用的电脑、传真机、打印机和复印机等设备。
使用情况：所有都在正常的使用当中，并未出现任何损毁现象，其中有三台电脑由于公司部门整合后从分别酒店人事部和采购部移至公司办公室使用，帐面资产并没有移交。
4、空调设备类
今年_月份，部分空调机由于年久，超过报废时限而改造处理。
5、运输设备类
主要是电瓶车和接待服务用车和电动摩托车等，所有车辆均在正常使用。
6、低值易耗品类
主要包括：瓷器、玻璃器皿、布草和工程维修材料等。使用情况：不同使用部门盘查清点结果不一样，盘盈盘亏都有。另外存有一批没有开单入库的账外资产。
7、具体清点情况见附表：
三、盘点资产存在问题
固定资产作为酒店的固有资产，各部门（包括在职人员）均需要有足够的重视。不能有随意丢弃，或者其他不正确使用甚至损坏的行为，在此次盘点工作中发现，部分部门对固定资产除保管力度欠缺，某些使用部门管理人员对本部的资产不够了解，存放地点不明确，这对部门和酒店的资产的管理造成不便。比如：
1、部分管理人员对资产的名称和书面用名难以分清，对资产处理情况不甚了解，致使用在盘查时形成不便，这也对资产的统一管理带来了困难。
2、在各个部门之间存在相互借用酒店的固定资产盘点有哪些，没有相关记录，容易导致资产的流失，给资产盘点造成困难。
四、资产管理建议
1、对于新入账的固资产，在酒店财务部统一管理固定资产的原则下酒店的固定资产盘点有哪些，按照固定资产的类别和管理要求，由有关部门负责归口分管，根据固定资产的使用地点，由各使用部门负责具体管理，并进一步落实到部门和个人，同时必须做好相关记录。
2、各部门派专人负责管理资产，定期组织固定资产盘点，将资产的使用变更情况做好记录。
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