如果行政人员、IT人员、财务人员想做好固定资产管理，就离不开有利的固定资产管理工具。固定资产管理系统为企事业单位提供全方位、可靠、高效的动态管理模式，帮助企业实现固定资产的信息化、规范化和规范化管理。它可以帮助企业提高固定资产管理和库存的效率财务需要盘点固定资产么，使固定资产管理和库存变得容易和准确。那么如何盘点固定资产呢？
盘点前进行沟通
1.与企业沟通，至少提前一天按照相关格式要求制作固定资产或库存清单，同时协商确认清单方法、清单计划、清单范围、重点清单和抽盘规则。
2.盘点前，审计人员应向项目经理汇报盘点计划，项目组经理应协调安排人员参与现场或远程盘点。
确定抽样规则
1.重大金额+固定间隔抽样：重大金额（建议单项金额大于总数的5%）固定资产。库存应进行盘点，并采用固定间隔（建议每10个盘点1个）进行盘点。
2.金额比例：固定资产盘点金额应覆盖60%以上；库存盘点金额应覆盖30%以上。
3.抽样规则：盘点抽样比例和覆盖比例应根据项目实际情况确定，规则由审计人员与企业协商确定。
盘点记录
1.盘点表中应逐行记录实际盘点数量，资产存在瑕疵。长期存放未使用。报废等情况，应记录相应情况。
2.拍照要求：
（1）使用今天的水印相机软件拍摄所有存货。固定资产存放区域应连续拍摄；
（2）重大存货或固定资产应正面拍照；
（3）有标签、编码、铭牌的固定资产和存货应拍照。
（4）使用称重或其他计量器具进行盘点的，应同时拍摄计量器具的实际结果。
3.照片目录：每个固定资产。打印存货照片后，右上角用圆珠笔标记相应盘点表中的序号，作为盘点表的附件。
4、部分库存采用远程盘点，必要时审计人员应采用微信视频连接，远程参与盘点过程。
盘点差异和异常处理
盘点结束后，应及时盘点差异，找出原因，逐项或分类说明原因，并提供相应的支持依据，如报废审批表、出入库单据等。如果差异金额较大，且确认找不到原因，则应作为盘盈或盘亏处理财务需要盘点固定资产么，并进行审计调整。
盘点表的签名和盖章
盘点表应由盘点人和财务主管签字确认，首页应加盖公章和骑缝章。
盘点表样式
在云呐固定资产管理系统中，数据自动生成报表，用户可以直接导出就可以。
通过这次盘点，充分了解企业现有固定资产的管理和使用情况，保证了固定资产的质量，提高了企业固定资产的科学规范管理水平。
云呐固定资产管理系统系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控，跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持，提供折旧自动核算。
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让会计人员头疼的工作---固定资产盘点
小编曾经采访过很多企业的财务人员，问他们最头疼的工作是什么？报销？结账？纳税申报？最后，这些都被否定了，采访的85%财务人员最头痛的工作是固定资产盘点和清查。
财务人员最讨厌的工作是什么呢？月末结账？员工报销？还是纳税申报？其实都不是，大多数财务人最讨厌的工作是固定资产盘点。固定资产总数较少的企业盘点起来稍显容易，但是，对于固定资产数量和种类都多如牛毛的企业盘点起来可谓困难重重。盘点过程怎么一个愁字了得。众所周知，对于固定资产的盘点流程繁琐，又特别容易出错。
今天小编跟大家分享一个会计人员如何轻松完成固定资产盘点和清查的方法：
1）企业定期对固定资产进行盘点。建议每年1~2次。或者有条件的话每季度盘点一次。这样，经常盘点容易发现问题，及时将信息更新。盘点之前，制定盘点计划，参与部门通常有：行政部门、使用部门和财会部门。计划内容：几个部门一起对固定资产账簿记录的核对，根据盘点结果填写固定资产盘点表，并与账簿记录核对，对账实不符，固定资产盘盈、盘亏的固定资产盘点总结，提交固定资产盘点报告，写明盘盈、盘亏原因等。目的就是为了确保固定资产的账实一致、账账相符。
如果固定资产发生盘盈、盘亏，应由固定资产的使用部门和管理部门逐一查明原因，共同编制盘盈、盘亏处理意见，然后由企业的管理部门审批后，最后由财会部门及时调整有关账簿记录，使其反映固定资产的实时情况。
固定资产盘点的主要具体内容有：固定资产的名称、分类、资产编码、存放地点、使用状况和所处状态等。需要注意的其他问题：比如：有的固定资产未入账或多入账，有的提前报废或者超过折旧年限还在继续使用。
2）固定资产盘点的方法：
全靠手工EXCEL打钩来盘点显然不能满足大多数企业的需求。以易点易动固定资产管理系统为例，小编来总结一下固定资产盘点的方法。
A) 将固定资产批量导入到系统中之后，逐一打印出来二维码或RFID标签，贴在对应的固定资产上。此时，可实现固定资产从采购到报废的动态管理。
B) 在盘点时固定资产盘点总结，可根据各种筛选条件创建盘点单。购入日期，使用公司，使用部门，所属公司，资产类别，区域，管理员，资产状态等。然后，分配给某个固定资产管理员。
C) 这里有全员盘点和管理员APP扫码盘点，RFID盘点三种盘点方式可选择。
全员盘点：如果固定资产有使用人，该使用人登录员工端可看到这个盘点单，并且进行扫码盘点。盘点后提交结果。极大提升了盘点效率。
APP扫码盘点：超级管理员或子管理员登录手机APP，直接扫固定资产的二维码（支持多人同时扫码），最后PC端会汇总盘点结果。
RFID盘点：如果打印了RFID标签，可用手持终端打开易点易动固定资产管理系统，找到该盘点单，选择区域后，可直接扣动扳机，可识别6米以内的固定资产。盘点结果提交后，系统可直接生成盘点报告。
从此，固定资产盘点不需要出差，不需要手工打钩，极大提升了实物资产的盘点效率。会计人员再也不用再为固定资产盘点而头疼了。
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