成本控制,是企业根据一定时期预先建立的成本管理目标,成本控制的过程是运用系统工程的原理对企业在生产经营过程中发生的各种耗费进行计算、调节和监督的过程,同时也是一个发现薄弱环节,挖掘内部潜力,寻找一切可能降低成本途径的过程。
降低产品成本,企业应从以下几个方面途径着手进行。
财务领域
1、提高资金运作水平,首先要开源节流,增收节支;其次要对资金实施跟踪管理,加强资金调度与使用;第三要降低存货比例,加强存货管理。
通过以上措施减少资金占用,优化资金结构,合理分配资金,加速资金周转,降低筹资成本。
2、财务人员要抓好成本事前、事中、事后的工作,事前要抓好成本预测、决策和成本计划工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作。
应从管理的高度去挖掘成本降低和获取效益的潜力。
3、严格控制、节约费用开支,可以控制的费用应尽量少开支,节约开支,如材料费、差旅费等。企业应遵守财务管理制度,坚持勤俭办厂,反对铺张浪费,尽量降低制造费用,节约生产费用,严格控制期间费用,压缩非生产费用。
策略领域
1、技术创新,寻求新出路。
2、以销定产,避免盲目生产不适销对路的产品而造成积压。
采购领域
一般来说,采购部门要根据企业生产计划来编制,而企业生产计划是根据销售计划来制定的,这样环环相扣,只要销售计划不出大的偏差,采购计划就大体上是合理的。
要实现采购管理就要做到:
1、利用科学的决策分析方法,合理决定经济订货量或经济批量、决定采购项目、选择供应单位、决定采购时间;
2、进一步推进集中采购制,建立原材料等对外服务的统一采购平台,实现价格、供应商等资源共享;
3、建立采购责任制,强化采购人员、审价人员的责任意识;
4、整顿辅料、零星物资采购价格,采购价格要在前一次采购销售价格的基础上逐步下降;
5、探索建立采购奖罚制度,奖罚要与领导、个人挂钩;
6、加强技术攻关力量,降低采购成本。
生产领域
1、提高设备的利用程度,合理组织安排生产,避免设备忙闲不均。
2、优化工作流程,从原材料采购开始,到最终产品或服务为止。
3、减少库存。降低库存需要从降低库存数量,降低库存从单位价格方面着手。因此,应正确计算取得成本、储存成本、缺货成本,把存货量和库存金额控制在最佳的范围之内。
4、控制人员成本,精减人员、合理定岗定编。
5、充分调动员工的积极性,确保成本控制有效进行全面提高企业素质,将责任落实到部门或个人,完善收入分配制度,加强组织激励,加强个人激励,实行奖惩兑现,调动全体员工的积极性。
6、控制质量成本。
销售领域
1、控制销售成本,销售部门在扩大销售成果,提高市场占有率的同时,要强化销售费用的使用效率,相对降低成本。
2、降低物流成本,通过效率化的配送来降低物流成本。企业实现效率化的配送,减少运输次数,提高装载率及合理安排配车计划,选择最佳的运送手段,从而降低配送成本。
企业降低成本提高利润,关键是要将成本控制落到实处,成本控制与企业的基础管理工作紧紧相联。
企业只有提高管理水平,开源节流,降低成本,提高市场占有率才成为可能。
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