公司管理,几个工作的秘诀,送给热爱工作的你!

几个工作的秘诀,送给热爱工作的你!,

引言:就像世界上出现锁以后必然有相匹配的钥匙,问题与方法也是共存的。如何找到最合适、最高效的方法,是每一个人必须认真对待的问题。

 

正确的做事,更要做正确的事

 

“正确地做事”强调的是效率,是重视做一件工作的最好方法;“做正确的事”强调的是效能,重视时间的最佳利用——这包括是做或者不做某项工作。

1,找出“正确的事”

更深入地挖掘和分析问题,给自己提供足够的决策依据。

2,从一开始就怀有最终目标

每一项工作都有其特定的最好结果,这就是我们所期望达成的最终目标。高效能人士最明显的特征就是,他们往往在做事之前,就清楚地知道自己要达到一个什么样的目的,为了达到这样的目的,哪些事是必须的,哪些事往往看起来必不可少,其实是无足轻重的。

 

做要事,而不是做急事

 

1,编排行事优先次序

工作是以目标的实现为导向的,应从目标出发,按事情的“重要程度” 编排行事的优先次序。

2,精心确定主次

要做到这一点,你要问自己几个问题::

我需要做什么?
什么能给我最高回报?
什么能给我最大的满足感?

3,做事情的四个层次

如下图的4个象限。我们每个人每天面对的事情,按照轻重缓急的程度,可以分为以下四个层次:

即重要且紧迫的事 ;
重要但不紧迫的事 ;
紧迫但不重要的事 ;
不紧迫也不重要的事。

只有在象限B,它才是卓有成效的个人管理的核心。

尽管,这些事不紧急,但它却决定了我们的生活质量、受教育程度、品味培养、工作业绩等等。只有养成 “做要事不做急事” "的良好个人习惯,你工作起来才会驾轻就熟。

你会提前做工作计划,按时复习功课,经常锻炼身体,保持良好状态,并且避免了临阵磨枪的紧张和尴尬,这也就是我们所提倡的。


4,把重要事情摆在第一位

工作是要有章法的,不能眉毛胡子一把抓,要分轻重缓急!

建议每天开始都有一张优先表;把事情按先后顺序写下来,给自己制定一个进度表。

 

关注大方向

 

1,关注最终的目标

当你想方设法去解决一个困难而复杂的问题时,如果同时盯着许多需求,就容易丧失目标。

你要时不时地从正在做的事情中抬起头来想一想。

问自己一些最基本的问题:你在做的事情对解决问题究竟如何?它是如何推进你的思路的?这是不是你现在正在进行的最重要的事情?如果它没有多大的帮助,你为什么还要做呢?

2,我现在做的,是否使我更接近目标?

首先该做的就是必须将我们的终极目标化为明确的具体目标,化为实际可行的目标,并且立即朝着这个目标彻底行动起来。

为了不使自己所列的这些目标成为空谈,我们准备了一些问题,希望你在做计划的时候,参照一下,时时追问一下自己:

(1)我订下的这套远期、中期与近期目标是不是明确,是不是可行?
(2)对于下星期所想从事的工作,我是不是已有清晰的概念?
(3)在一个工作日开始之前,我是不是已考虑妥当这一天的工作次序?
(4)我是不是以事实之重要性,而非以其紧迫性作为确定行事优先次序的依据??
(5)我是不是把注意力集中于目标,而非集中于过程,是不是以绩效而非以活动量作为自我考核之依据?

 

麦肯锡的高效时间管理方法

 

1,工作秩序条理化

(1) 把办公桌上所有与正在做的工作无关的东西清理干净,必须确保你现在所做的工作应该是此刻最重要的工作。

(2)不要因为受到干扰或者疲倦放下正在做的工作,转而去做其他不相干的事情,你一定要力求把你手头的工作做完后再开始另外的事情,即使这项工作遇到了障碍,你也要尽量完成到一个再做它时容易开始的阶段。

(3)一项工作做完后,一定要把与这项工作相关的资料收拾整齐,并按照类别把它们放到合适的位置,千万不要把它们就这样摊放在办公桌上,下一步你该核对一下剩下的工作,然后去进行第二项最重要的工作。

2,重视团队的力量

个人的知识和能力是有限的,依靠和利用团队成员的知识、经验和能力共同完成项目是明智的选择,不要担心功劳被别人抢走。

3,先摘好摘的果子

通俗地说,就是先从最容易、最有把握的地方做起。

在心里自然地建立起一种信心,我一定能把目标实现,进而在以后的旅途中,能够抗得起命运的重担。

这同时也是一个循序渐进的过程,我们这样由易到难地做事,自己心里对这个过程肯定会越来越熟悉,所以在困难越来越大时,我们能够沉着应付,而不失方寸。

4,重要的少数与琐碎的多数80/20原理

“80/20 原理”对工作的一个重要启示便是:避免将时间花在琐碎的多数问题上,因为就算你花了80%的时间,你也只能取得20%的成效。你应该将时间花于重要的少数问题上,因为解决这些重要的少数问题,你只需花20%的时间,即可取得80%的成效。

5,一次只解决一件事

许多人在工作中把自己搞得疲累不堪,而且效率低下,很大程度上就在于他们没有掌握这个简单的工作方法:“一次只能解决一件事”。他们总试图让自己具有高效率,而结果却往往适得其反。

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本文来源:“正航软件”。
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