企业在经营的过程中,是会对各种资产进行盘点的,盘点的目的就是要让相关的账目相符。那么,在对企业固定资产进行盘点时,需要制作有关的盘点表,来登记固定资产的使用状态。因此,固定资产盘点表怎么做呢?这项工作是进行盘点的基础,因此,要提前准备好,来详细的了解一下吧。
固定资产盘点表的制作方法
企业应当定期对固定资产进行盘点。盘点前,固定资产管理部门、使用部门和财会部门应当进行固定资产账簿记录的核对,保证账账相符。
企业应组成固定资产盘点小组对固定资产进行盘点,根据盘点结果填写固定资产盘点表资产盘点结果有哪些,并与账簿记录核对,对账实不符,固定资产盘盈、盘亏的,编制固定资产盘盈、盘亏表。
固定资产发生盘盈、盘亏,应由固定资产使用部门和管理部门逐笔查明原因,共同编制盘盈、盘亏处理意见,经企业授权部门或人员批准后由财会部门及时调整有关账簿记录,使其反映固定资产的实际情况。
固定资产同存货相比,遗失或被盗的可能性较小,但他们长期地存在,物质实体同账面记录不一致,或者物质实体已处于不正常使用的状态,或者被遗忘的可能性也较大。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因资产盘点结果有哪些,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
固定资产盘点表大概需要什么内容?
1、如果财务有建固定资产卡片账,先整理财务固定资产的类别,掌握公司固定资产大概有几类;
2、了解公司的组织结构,看一下有几个部门,包括办公室、生产部门、仓库等等;
3、安排好计划,从哪个部门开始盘点,需要记录什么信息,做一个盘点表;然后把实地盘点的固定资产登记在盘点表;
4、然后跟财务的固定资产账核对。整理底稿;
以上的盘点方法优点是能够较全面的盘点公司的固定资产,核对出实物跟固定资产账的差异,可以更好的盘出账上没有的固定资产,缺点是但工作量大。也可以根据财务的固定资产账进行盘点,拿着账去各个部门盘点固定资产,这样做优点是节省工作,工作量小,缺点是容易忽视账上没有的固定资产。
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固定资产盘点方式系列篇第六篇——资产盘点形式
什么是固定资产盘点?
定义:固定资产盘点(Inventory of Fixed Assets)指的是对固定资产进行实物清点,以确定各种财产在一定时期的实存数。盘点的做法是,先将“固定资产”账户的余额与固定资产明细账 (固定资产卡片) 的原始价值金额之和核对相符,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门共同盘点。
对于资产盘点的形式很多企业用户都想要更多地了解固定资产自动盘点,本文就是对此的介绍。
资产盘点形式:
1、账面盘点法
账面盘点法,指的是将每一种固定资产分别设立“存货帐卡”,然后将每一种固定资产的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉固定资产的出入库信息及库存结余量。
2、实地盘点法
实地盘点法,是指对固定资产用逐一清点或用计量器具来确定其实有数量的方法。这种方法适应范围较广,大多数财产物资都可采取这种方法。另外,这种方法数字准确可靠,但工作量较大。按盘点时间频率的不同又可分为“期末盘点法”和“循环盘点法”。
1)期末盘点法
期末盘点法,是指在会计计算期末统一清点所有固定资产数量的方法。由于期末盘点法是将所有固定资产一次性点完,因此工作量比较大、要求也比较严格。期末盘点法的目的就是明确固定资产盘点员的责任,防止固定资产重复盘点和漏盘。因此,企业通常采用分区、分组的方式进行,分区即将整个储存区域划分成一个一个的责任区,不同的区由专门的小组负责点数、复核和监督。等所有盘点结束后,再与电脑或账册上反映的账面数核对。
2)循环盘点法
循环盘点法,是指在每天、每周清点一小部分固定资产,一个循环周期将每种固定资产至少清点一次的方法。循环盘点法通常对价值高或重要的固定资产进行盘点,检查的次数多,而且监督也严密一些;而对价值低或不太重要的固定资产,盘点的次数可以尽量少。循环盘点一次只对少量固定资产盘点,所以通常只须资产管理人员自行对照库存资料进行点数检查,发现问题按盘点程序进行复核固定资产自动盘点,并查明原因,然后调整。也可采用专门的循环盘点单登记盘点情况。
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