全校各单位：
为全面真实的反映学校固定资产实物及使用状况，进一步理清家底、确保账实相符，提高固定资产使用效益，根据《教育部关于规范和加强直属高等院校国有资产管理的若干建议》（教财〔2017〕9号）、《中国海洋大学国有资产管理办法》（海大国资字〔2018〕5号）等文件规定资产盘点结果有哪些，学校决定在全校范围内开展2023年度固定资产盘点工作，现将2023年度资产盘点工作的有关事项通知如下：
一、盘点基准日及范围
本次固定资产盘点的基准日为2023年9月30日，即登记入账日期在2023年9月30日之前的固定资产，包括房屋及构筑物、图书资料、档案文物及陈列品、仪器设备（含软件）、家具用具装具等固定资产。
二、组织实施
（一）固定资产盘点工作由学校国有资产管理委员会办公室统一组织领导，各资产归口管理部门分别组织实施，具体工作分工如下：
1.图书馆负责学校图书资料类资产的盘点工作。
2.档案馆负责学校档案、文物及陈列品类资产的盘点工作。
3.国有资产与实验室管理处负责学校仪器设备、家具、软件类资产的盘点工作。
4.房地产办公室负责学校房屋及构筑物类资产的盘点工作。
（二）各资产使用管理单位是学校固定资产的具体使用和直接管理单位，应根据资产归口管理部门的盘点要求组织落实本单位各类固定资产的盘点工作。
三、时间安排
（一）自查自评阶段（2023年10月17日-10月31日）
1.请各单位严格按照中国海洋大学资产管理与服务平台（）中登记的资产信息进行账物核对，做到账物相符，存放地、领用人相符。资产使用保管人需对固定资产标签进行查漏补缺，确保物有标签，物签相符，张贴规范。
2.各单位如存在有账无物的情况资产盘点结果有哪些，应及时查明原因，明确责任人，撰写情况说明，提供相关证明材料（包括当事人或相关人员签字的情况说明、公安机关出具的报案材料等），填写《2023年度盘亏资产申请表》（附件2）。经核实后需进行赔偿的，按《中国海洋大学仪器设备损坏、丢失赔偿办法》有关规定执行。
3.各单位如存在有物无账的情况，应查明原因，提供有关凭证，填写《2023年度盘盈资产申请表》（附件3），并按照有关规定及时办理资产建账手续。
4.盘点完成后，形成本单位资产清查盘点报告，并将《2023年度固定资产盘点报告》（附件1）、《2023年度盘亏资产申请表》（附件2）、《2023年度盘盈资产申请表》（附件3）等材料，于2023年10月31日前报送至国有资产与实验室管理处资产管理科（行远楼217室），相应材料电子版同时发送至邮箱jiarui@ouc.edu.cn。
（二）抽查核查阶段（2023年11月1日-10日）
学校将根据各单位清查盘点情况，深入部分学院和部门，核实盘点结果，重点核查资产账目不清，账实不符、资产标签未张贴、存放地与实际不符等问题。
（三）总结整改阶段（2023年11月30日前）
国有资产与实验室管理处根据自查自评和抽查核查情况，完成学校年度资产清查盘点报告，并在一定范围内对结果进行公布，对存在问题较多的单位下达整改通知书限期整改。
四、有关要求
1.各单位要明确分工，密切配合，按照“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的原则，协同做好资产清查盘点工作。
2.资产盘点工作覆盖面广，各资产归口管理部门、资产使用管理单位要高度重视，认真组织固定资产盘点工作，制定具体的工作方案，务必将资产管理责任落实到人，确保资产盘点工作按时完成。
3.各单位要严肃、认真地进行盘点工作，如实反映本单位资产管理情况和存在的问题，不得有瞒报、漏报或弄虚作假的情况。国资处将会同相关职能部门对各单位资产盘点结果进行核查，对于隐瞒不报、管理不善、盘点工作不实，给学校造成重大损失的，将严肃追究相关人员责任。
工作联系人：侯玉玲 贾瑞
如今，愈来愈多的企业开始认识到人工盘点的缺点。为了节省时间和劳动力成本，提高固定资产盘点效率，实现实物资产清单的统一性，愈来愈多的企业开始应用固定资产管理系统来管理大量的固定资产。
此外，每个新购购置资产的相关数据输入计算机后，将根据相应信息写入RFID电子标签，包括固定资产名称、购买日期、存储（应用部门）等。如此一来，RFID电子标签可以贴在固定资产的实物上，使区域规划固定资产的应用部门，给盘点等管理环节带来极大的便利。盘点人员不再需要通过记录资产代码检查账本等方式进行盘点，只需通过RFID便携式计算机即可快速盘点。
在企业普遍性加快信息数字化进程的同时，也将固定资产管理系统引入企业管理。选用现代计算机技术、条码技术、RFID等技术，与相应的硬件扫描技术兼容，优化了固定资产的标准化管理流程，合理有效管理和盘点了固定资产，进一步提高了企业实物资产的管理和盘点效率。
系统实现了从仓储、收集、退货、借款、归还、分配、盘点、维护、报废等业务的全过程管理，通过移动盘点提高了盘点效率和准确性，更容易、更全面地管理固定资产。
固定资产盘点时，可选择多种盘点方式。移动应用程序扫描二维码盘点实物资产盘点方案，所有员工盘点（员工可以盘点用户是自己的实物资产），RFID步行盘点（可远程识别大量固定资产），最后，系统可以生成盘点报告，提高固定资产盘点的效率和准确性。协同盘点使员工能够参与盘点，大大缩短了盘点时间。
RFID资产管理系统彻底颠覆了传统的手表固定资产管理和盘点模式，解决了固定资产实物盘点的瓶颈，进一步提高了固定资产盘点的效率。
我们应该如何解决这些问题？如何提高资产盘点的效率？然后提高工作效率？事实上实物资产盘点方案，日常资产管理的大部分问题都可以通过固定资产管理系统来解决。
RFID超高频设备的批量信息处理可以帮助操作人员进行大批量、长距离的快速盘点，提高盘点速度，合理有效地进行高容器盘点和免开箱盘点，大大降低库存的人工成本。
公司选用PC+APP模式，使固定管理非常智能。该系统涵盖了固定资产的全生命周期，功能模块相对全面。支持RFID固定资产盘点，实现固定资产智能化管理。该系统还支持所有员工的盘点，员工可以参与以自己的名义盘点一些固定资产，从而减少管理人员的工作量，提高盘点效率。
3）组织人员定期检查固定资产，如每季度或每半年检查一次。了解固定资产的家庭背景，掌握固定资产的数量和状态，也可以实现固定资产实物与账户的统一性。此外，定期盘点也有利于发现当前的问题，并及时解决。
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将射频卡粘贴在固定资产的实物上，不仅明显区分固定资产的应用部门，而且给盘点带来了极大的便利。盘点人员不必通过记录资产编码和核对账本进行盘点。他们只需通过特殊的射频库存机阅读固定资产上的射频卡，卡中的信息将自动存储在射频库存机中。
帮助用户解决固定资产管理过程中资产库存周期长、效率低、复杂性高、账户不一致、个人资产数据收集难以准确评价、维护预算支出偏差率难以控制等问题。
云呐资产盘点管理系统，利用RFID物联技术与智能终端结合，帮助企业实现固定资产智能化管理。通过智能盘点、自动进出库、智能找货、自动报警、位置移动预警、资产全生命周期管理等核心功能，一站式解决企业固定资产管理难题。
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