固定资产盘点是一种固定资产的实物盘点,以确定特定时期各类资产的存储量。盘点的做法是,首先要把固定资产账户的结余与固定资产明细账(固定资产卡)原始价值的总和相核对,然后由固定资产管理部门、使用部门和财务部门做好盘点。
经现场清点后,将固定资产实有数与账面数核对,如发现盘盈、盘亏、毁损,应查明原因,确定责任,编制固定资产盘点损益表。查明盘盈固定资产名称、数量、重量值、折旧及亏损、损毁固定资产名称、数量、原价、已提折旧等按规定程序报审批。此外,还应研究改进措施,以进一步加强固定资产管理。
公司固定资产的日常管理对固定资产的日常使用有一定的监督作用。用户部门应根据企业固定资产的相关规定,确定其技术能力、使用生命周期、净残值、大修和日常维护,并做好相关记录。
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(1)建立固定资产登记卡。该资产管理部门根据相关资料中每一资产的名称、类别、使用时间、使用年限、资产使用及管理部门、存放地点、保管人等资料。
(2)建立固定资产实物账。对资产使用部门做好实物管理,对固定资产标识做好标识。物管部固定资产管理系统打印出的存档卡,对固定资产实物台账做好补充更新,以便正确反映固定资产信息的变化。
(3)建立固定资产明细账。财务部核对收到的资产交付清单、验收报告、资产外购票据、验收单资产调拨单和捐赠文件等,并附在账簿上,形成固定资产明细账。
(4)安全管理固定资产。固定资产管理部门和使用部门应当按照安全防范制度管理固定资产。
(5)确定折旧。财务部按公司会计制度及各项相关会计准则固定资产如何盘点,按资产类别、折旧年限,每月从固定资产管理系统中提取折旧报表固定资产如何盘点,并编制记账凭证,经财务经理或授权人复印,确认。
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今日小常识
[what]有关资产盘点,你了解多少呢?
[太阳]
一、盘点前准备
1.时间的确定
可以根据商品的不同特性、价值大小、流通速度、重要程度来分别确定不同的盘点时间,盘点时间间隔可以从每天、每周、每月、每年盘点一次不等。
2.人员的安排
成立盘点小组,必须制定详细的盘点计划。
二、盘点过程
(一)固定资产盘点
固定资产盘点是对固定资产实物进行的清点盘查。
1.方法
(1)账面盘点法
账面盘点法就是将每一种物品分别设立“固定资产帐卡”,然后将每一种物品的出入库数量及有关信息记录在账面上,逐笔汇总出账面库存结余数,这样随时可以从电脑或账册上查悉物品的出入库信息及库存结余量。
(2)实地盘点法
按盘点时间频率的不同可以分为期末盘点和循环盘点,其中,期末盘点是指在会计计算期末统一清点所有物品数量的方法。循环盘点是指在每天、每周清点一小部分物品,一个循环周期将每种物品至少清点一次的方法。
2.流程
(1)首先由会计部门将总分类帐“固定资产”帐户余额与固定资产登记簿或固定资产明细分类帐以及固定资产卡片的原始价值合计认真核对相符。
(2)然后,由固定资产管理部门、使用单位和财会部门共同进行实物盘点,把固定资产的实有数与帐面数核对相符。
(3)在清查过程中,应查明盘盈固定资产的数量和原因,丢失和毁损的固定资产数量和原因,以及固定资产的使用、保管、维户、修理中存在的问题,按规定程序列表上报审批,及时调整帐目。同时,研究和提出改进措施年资产清查盘点表,以进一步加强固定资产管理工作。
3.清查目的
是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,挖掘现有固定资产潜力的一个重要手段。固定资产清查,每年至少一次。
(二)存货盘点
存货清查是指通过对存货的实地盘点年资产清查盘点表,确定存货的实有数量,并与账面结存数核对,从而确定存货实存数与账面结存数是否相符的一种专门方法。
1.方法
(1)抽样盘点
由审查单位或其他管理单位所发起的突击性质的盘点,目的在对仓储管理单位是否落实管理工作进行审核。抽样盘点可针对仓库、料件属性、仓库管理员等不同方向进行。
(2)临时盘点
因为特定目的对特定料件进行的盘点等。
(3)年终(中)盘点
定期举行大规模全面性的盘点工作根据相关的规定,一般企业每年年终应该实施全面的盘点,上市公司部分在年中还要实施一次全面的盘点。
(4)循环盘点
采用信息化管理的企业,为了确保料账随时一致,将料件依照重要性区分成不同等级后赋予不同循环盘点码,再运用信息工具进行周期性的循环盘点。
2.注意事项
(1)每年在编制年度报表前,必须对存货进行一次全面清查;
(2)为了加强控制,还应在年内结合企业实际情况进行定期或不定期的轮流或重点清查;
(3)除了要进行实物盘点,账实核对外,应注意存货的质量和储存情况。
3.目的
存货清查的目的在于保护存货物资的安全完整、保证账实相符。
三、盘后工作
(1)查清差异原因,盘点会将一段时间以来积累的工作误差,以及其它原因引起的账物不符暴露出来。发现账物不符,且差异超过容许误差时,应立即追查产生差异原因。
(2)查清原因后,为了通过盘点使账面数与实物数保持一致 ,需要对盘点盈亏和报废品一并进行调整。
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