财务共享服务业务处理教学课件项目09 固定资产共享业务处理.pptx

固定资产共享业务处理财务共享服务业务处理模块一认知固定资产业务模块二新增固定资产业务共享模块三固定资产变动业务共享学习目标知识目标理解企业固定资产变动的业务场景技能目标能完成财务共享模式下固定资产变动业务的处理素养目标培养学生熟悉企业资产管理制度,实施会计监督、保全企业资产项目09固定资产共享业务处理项目09固定资产共享业务处理模块一认知固定资产业务主要内容:固定资产管理共享的业务场景固定资产管理共享前部分典型流程模块一认知固定资产业务一、固定资产管理共享的业务场景固定资产管理共享后固定资产系统管理总结,要处理的业务场景包括资产新增、资产变动、资产维护、资产调拨、资产盘点、资产期末处理等二、固定资产管理共享前部分典型流程(一)新增固定资产-资产购置(1)固定资产采购到应付项目09固定资产共享业务处理模块一认知固定资产业务二、固定资产管理共享前部分典型流程(一)新增固定资产-资产购置(2)应付结算项目09固定资产共享业务处理模块一认知固定资产业务二、固定资产管理共享前部分典型流程(一)新增固定资产-资产购置(3)新增资产登记项目09固定资产共享业务处理模块一认知固定资产业务二、固定资产管理共享前部分典型流程(二)固定资产变动-使用部门变动项目09固定资产共享业务处理模块一认知固定资产业务模块实训绘制共享前鸿途集团新增固定资产流程图本模块实训任务为组员个人实训。

参照扩展阅读文档,每个组员都独立使用MicrosoftVisio重新绘制共享前鸿途集团通过资产购置新增固定资产的流程图。项目09固定资产共享业务处理鸿途集团共享前新增固定资产流程模块二新增固定资产业务共享主要内容:项目09固定资产共享业务处理新增固定资产业务共享后流程新增固定资产业务共享作业处理11模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理一、新增固定资产业务共享后流程(一)共享后流程(1)固定资产采购到应付12模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理一、新增固定资产业务共享后流程(一)共享后流程(2)应付结算(3)新增资产登记13(二)共享后新增固定资产流程设计依据模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理一、新增固定资产业务共享后流程序号共享前共享后设计依据财务处存货会计录入、提交采购发票并提交应付单改由业务单元业务财务完成业务单元只保留业务财务岗和财务经理岗应付初审岗审核应付单及付款单从应付初始岗开始,应付挂账和应付付款流程从业务单元进入FSSC环节财务处出纳通过网银进行支付中心出纳岗通过银企直连支付资金结算实现了FSSC共享,同步建设了银企直连财务处总账会计审核记账凭证FSSC总账主管岗审核记账凭证集团实现了总账共享固定资产系统管理总结,总账会计职责不再隶属于业务单元财务处资产会计进行新增固定资产登记FSSC资产核算岗进行新增固定资产登记资产实现共享管理,业务单元不再保留资产会计岗位职责14(三)共享后流程用到的业务单据序号名称是否进FSSC是否属于作业组工作流程设计工具模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理一、新增固定资产业务共享后流程15二、新增固定资产业务共享作业处理(一)测试用例【例9-4】2019年7月22日,鸿途集团水泥有限公司质控处办公室需购置一台空调,经审批通过后,具体由综合办公室向中原裕阔商贸有限公司发起采购申请。

请购信息如下(其中单价含有13%的增值税,无税单价1500.00元,税额195.00元)。2019年7月27日收到货物和发票并进行了会计处理,7月31日支付了全额款项。商品名称:空调商品产地:中国大陆变频/定频:定频商品匹数:1.0匹(15-25)物料分类:壁挂式空调含税价格:1695元资产编码:HSZ-03090088资产类别:生活设备(二)角色分配(三)启用D-FSSC1.0预置的工作流和审批流1.启用预置的鸿途集团应付单和付款单的工作流2.启用预置的鸿途集团采购订单(交易类型“固定资产采购”)的审批流模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理16二、新增固定资产业务共享作业处理(四)协作处理1.新增固定资产-采购到应付(1)录入采购订单。以综合办公室专员角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,并选择进入NCCloud轻量端。点击“业务填报采购订单维护”快捷入口,后续操作同项目05。(2)审批固定资产采购订单。以综合办公室经理角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端。

在审批中心区域点击“未处理”入口,后续操作同项目05。(3)依采购订单录入并提交采购发票。以业务财务角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端。点击“采购业务采购发票维护”快捷入口,后续操作同项目05。模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理17二、新增固定资产业务共享作业处理(四)协作处理1.新增固定资产-采购到应付(4)扫描上传影像并提交应付单。以业务财务角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,并选择进入NCCloud轻量端。点击“采购业务应付单管理”快捷入口,后续操作同项目05。(5)财务经理审批应付单。以财务经理角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端,在审批中心区域点击“未处理”入口,后续操作同项目05。(6)FSSC应付单作业处理。以应付初审岗角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端的FSSC作业平台看板页面。

后续操作同项目05。(7)审核记账凭证。以总账主管岗角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端。点击“凭证管理”页签下的“凭证审核”快捷入口,后续操作同项目05。模块二新增固定资产业务共享项目09固定资产共享业务处理18二、新增固定资产业务共享作业处理(四)协作处理2.新增固定资产-应付结算(1)依应付单生成并提交付款单。以业务财务角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NCCloud轻量端。点击“采 购业务 付款单管理”快捷入口,后续操作同项目05。(2)财务经理审批付款单。以财务经理角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享 22.新增固定资产业务 构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NC Cloud轻量端。在审批中心区域 点击“未处理”入口,后续操作同项目05。 (3)FSSC付款单作业处理。以应付初审岗角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享 22.新增固定资产业务 构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NC Cloud轻量端的FSSC作业平台 看板页面。

后续操作同项目05。 模块二 新增固定资产业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 19 二、新增固定资产业务共享作业处理 (四)协作处理 2.新增固定资产-应付结算 (4)付款单支付结算。以中心出纳岗角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享 22.新增固定资产业务 构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NC Cloud轻量端。点击“结算处理” 页签下的“结算”快捷入口,后续操作同项目05。 (5)审核记账凭证。以总账主管岗角色的组员身份登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享 22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NC Cloud轻量端。点击“凭 证管理”页签下的“凭证审核”快捷入口,后续操作同项目05。 模块二 新增固定资产业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 20 二、新增固定资产业务共享作业处理 (四)协作处理 3.新增固定资产-固定资产登记 (1)接收新增固定资产通知。以资产审核岗角色登录D-FSSC1.0,进入学习任务“I.固定资产共享 22.新增固定资产业务构建测试”,点击“4.协作处理”学习步骤,进入NC Cloud轻量端。

在桌面 的“通知中心”里会显示有一条未读通知,点击后可以看到这条“新增固定资产”的通知(如下图)。 模块二 新增固定资产业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 21 二、新增固定资产业务共享作业处理 (四)协作处理 3.新增固定资产-固定资产登记 (2)新增固定资产建卡。在登录后NC Cloud轻量端的首页 点击“资产增加 固定资产卡片维护”快捷入口,,再点击右上 角“新增 通用资产”菜单。根据测试用例数据录入固定资产卡 片内容(如右图),“增加方式” 选择“直接购入”,“使用状况” 为“在用”,“原币原值”要注 意是不含增值税的购买价格。 “财务区”的数值保留系统带入 的数值便可。填写完毕,点击右 上角的“保存”按钮。 模块二 新增固定资产业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 22 模块实训 鸿途水泥共享后新增固定资产作业处理 1.启用预置的审批流和工作流 (1)启用预置的鸿途集团固定资产采购的采购订单审批流。 (2)启用预置的鸿途集团应付单和付款单的工作流。 2.完成协作处理实训 用下述测试用例,完成鸿途水泥财务共享后的新增固定资产业务处理实训。 2019年7月15日,鸿途集团水泥有限公司质控处办公室需购置一台空调(属于 “通用资产”分类),经审批通过后,具体由综合办公室向庆峰五金贸易公司发起采 购申请。

请购信息如下,其中单价含有13%的增值税,无税价格为1769.03元,税额为 229.97元: 商品名称:空调 商品产地:中国大陆 变频/定频:定频 商品匹数:1.5匹(15-25) 物料分类:壁挂式空调 含税价格:1999元 资产编码:HSZ-03090036 资产类别:生活社备 2019年7月20日收到货物和发票并进行了会计处理,7月25日支付了全额款项。 模块二 新增固定资产业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 新增固定资产业务共享 模块实训用原始凭证 模块三 固定资产变动业务共享 主要内容: 项目09 固定资产共享业务处理 固定资产变动业务 共享后流程 固定资产变动业务 共享作业处理 24 模块三 固定资产变动业务共享 项目09 固定资产共享业务处理 一、固定资产变动业务共享后流程 (一)共享后流程 25 (二)共享后流程用到的业务单据 序号 名称 是否进FSSC 是否属于作业组工作 流程设计工具 审批流(资产变动:使用部门调整) 项目09 固定资产共享业务处理 模块三 固定资产变动业务共享 一、固定资产变动业务共享后流程 26 二、固定资产变动业务共享作业处理 (一)测试用例 【例9-6】2019年7月12日,鸿途集团水泥有限公司原由销售服务办公室(部门编码:0501)使用的一台 笔记本电脑(资产类别属于“电子设备”)调整至供应处办公室(部门编码:0601)。具体笔记本电脑 信息如下: 商品名称:ThinkPad 翼480 屏幕尺寸:14.0英寸

在进行固定资产盘点的过程中,应该要充分了解其他部门的意见和反馈,及时更改操作方式,并加强协作,充分调动员工的积极性

总之,固定资产盘点流程复杂,需要有科学的方法和可靠的流程才能保证准确性。由于固定资产的资产性质,企业需要将其盘点放在重要的位置上进行,这样才能保障其财务安全和顺利的运营。

固定资产盘点流程及注意事项第2篇

固定资产是企业中不可或缺的一项资产,在企业的财务管理中起着重要的作用。对于固定资产的管理,盘点是非常重要的环节之一,可以有效地保障企业财产安全,防止资产损失和浪费,提高资产利用率和管理效益。本文将介绍固定资产盘点的流程和需要注意的事项。

一、固定资产盘点的流程

1、确定盘点时间

企业每年都应该进行一次固定资产盘点,一般在年末比较适合。此外,如果企业进行部门调整,员工离职或高峰期到来等情况财务固定资产盘点详细流程,也可以选择随时开展盘点。

2、制定盘点计划

在确定盘点时间后,企业需要制定一份盘点计划,明确盘点范围、盘点方式和盘点周期等重要事项。同时,还需要指定盘点人员和负责人,对盘点流程和步骤进行详细说明。

3、盘点人员进行盘点

在盘点工作开始前,需要对固定资产进行分类,如果资产数量较多,可以按照部门或设备种类进行分类,让盘点工作更有序。同时,盘点人员需要了解资产情况,包括资产编号、品牌型号、使用部门等相关信息,采用手工或电子表格进行记录。

4、资产确认

盘点完成后,需要对盘点结果进行确认。首先是审核盘点表,检查数值是否正确,同步核对资产处置手续是否完善。其次是检查资产有无变动,包括增加、减少、报废等情况,如有变动及时更改资产登记表。

5、盘点报告

在审核确认清楚后,需要制作盘点报告,详细记录各个资产的盘点结果,在报告中体现出资产的数量、种类、状态、位置、使用情况和价值等信息。同时,也需要在报告中指出存在的问题和建议,以便后续管理和改进。

二、固定资产盘点需要注意的事项

1、确保盘点人员资质

固定资产盘点是一项涉及企业重要财产的工作,盘点人员必须具备良好的职业素养和专业知识。企业应该确保盘点人员的资质,包括知识、技能和经验等方面,以便科学、高效地管理固定资产。

2、准确记录资产信息

在盘点过程中,需要准确记录资产的信息,包括编号、品牌型号、使用部门等相关信息。如果有疏漏或遗漏,会对后续资产管理造成不必要的麻烦。

3、加强对资产的保管

企业需要加强对固定资产的保管,防止资产的遗失和损坏。盘点时需要仔细检查每个资产的状态和位置,有异常情况及时进行处理。

4、注意资产的维修和保养

固定资产的维修和保养也是企业管理的重要环节财务固定资产盘点详细流程,盘点人员需要关注资产的使用情况和状况,及时发现并处理问题,保证资产的长期使用。

5、完善资产管理制度

企业应该完善固定资产管理制度,规范资产登记、盘点、移动和报废等方面的管理,以便更好地保护企业资产安全,提高资产利用效益。

总之,固定资产盘点是企业管理中的重要环节,需要认真对待。企业应该制定科学规范的盘点计划,加强对资产的管理和保管,充分运用信息技术手段,提高盘点效率和精度,保证固定资产的维护和使用,提高管理效益。

固定资产盘点流程及注意事项第3篇

固定资产是企业经营中非常重要的一种资产形式,对于企业的经营战略和成本控制,固定资产的管理和盘点是至关重要的。因此,在企业固定资产的管理中,必须建立起一套完整的固定资产盘点流程,以保证资产的真实性和准确度。以下是固定资产盘点流程及注意事项。

一、盘点流程

1、制定计划:企业应制定详细的固定资产盘点计划,明确盘点的时间、地点、盘点人员、盘点方法、工具和设备等细节,保证盘点的科学化、规范化。

2、准备工作:为保证盘点的高效性,企业应把盘点现场准备充分,如清理固定资产的周围环境,保证资产完好无损,做好沟通、交流和配合工作等。

3、盘点过程:企业应按照盘点计划,严格按照固定资产的目录和编号方式,对资产一一清点、核对和比对,确保所有固定资产账目的真实性和准确性。

4、明确归属:在盘点过程中,必须明确固定资产的使用、归属和所有权,特别注意异地、跨部门或兼用的资产的归属问题。

5、记录更新:在固定资产盘点过程中,应及时更新固定资产的清单,记录相应的领用、归还、报废或变卖等信息,及时更新企业的固定资产台账,保证台账的真实性和准确性。

6、审计验收:在固定资产盘点结束后,应由内部审计人员对清点和台账等进行核对和审计,确保固定资产的准确性和真实性,防止企业遭受重大财务损失。

二、注意事项

1、充分准备:在固定资产盘点之前,应做好充分的盘点准备工作,如数据收集、资产目录的统计和规划、盘点人员和工具准备等。

2、科学选择盘点方式:企业应根据实际情况,合理选择盘点方式,如逐一盘点、小区盘点、批量盘点等,保证盘点的高效效率和准确性。

3、加强沟通和交流:在固定资产盘点过程中,应积极加强沟通和交流,明确任务、责任和工作流程,确保盘点的高效和准确。

4、防止突发状况:在固定资产盘点中,应预先考虑到可能出现的突发状况,如资产的盗窃、遗失等情况,做好事故预案和紧急处理措施。

5、加强监督和审计:为保障企业资产的有效活动和严格管理,应加强对固定资产的监督和审计,检查清点的准确性和真实性,及时发现管理问题,加强整改。

综上所述,企业应建立科学合理的固定资产盘点流程,采取有效的措施确保盘点的准确性和真实性,做好资产管理工作,为企业的稳定经营打下坚实的基础。


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