公司固定资产盘点时要注意什么问题?第一次盘点怎么操作?

公司要盘点固定资产时要注意哪些问题呢?在第一次做公司固定资产盘点的时候应该怎么操作呢?如果不太了解这部分知识点,那就和会计网一起来学习一下吧!

公司固定资产盘点时要注意什么问题?

认真清查盘点目前本部门/工厂所有资产,并与本部门帐面资产进行核对,按填制要求填报本部门《固定资产盘点表》

1、若本部门清盘资产与本部门帐面资产一致无误,即按帐面资产明细表的相关信息,填写《固定资产盘点表》

2、 若本部门清盘资产中出现,实际资产多出账面资产的,多出资产无需在《固定资产盘点表》上填“编号”项,只需注明资产名称、型号、数量、地点、使用状况、等信息,并在备注栏内标明原因

3、若本部门清盘资产中出现,实际资产无账面所列的资产,请在“实盘数量”栏内填0,并在备注栏内标明原因

公司的首次固定资产盘点的具体操作是什么?

先要做好固定资产盘点表,项目设置要编制完善,固定资产名称资产盘点存在问题,规格型号,生产厂家,出厂日期等等,第二要做好固定资产盘点工作动员,对固定资产盘点重要性、盘点具体操作资产盘点存在问题,做动不遗漏不重复,特别是一些组合的固定资产是否具体到那一级等等,第三制作固定资产标签是在全部盘点完成,在组织人员进行复查时贴上标签,第四就是编制固定资产管理办法,跟进以后新增,出售,大修,定期盘点等固定资产相关管理工作

大多企业都曾被企业固定资产管理“难”的问题困扰:

1、集中监管乏力:缺少一个能够及时有效且全面掌握资产汇总情况的资产台账,导致下级单位资产的采购过量、随意处置、利用率低,造成资产流失、资金浪费

2、缺乏统一规范:缺乏统一规范(如设备没有统一编码规则),无法归类分析、查询,数据无据可循。

3、账实不符:信息收集滞后,及时性差,没有对下属单位资产状况进行有效监控,导致现有资产的实际在用情况不明确,账面和实际情况不符。

4、日常管理跟不上:无资产管理责任制,资产情况不详;盘点耗时,维护效率慢,影响资产管理正常运转秩序。

标领科技从企业实际管理需求出发固定资产盘点工作目标,为用户量身定制的资产生命全周期管理系统,对资产实物进行全方位准确监管,并通过“移动盘点”的方式提高了盘点效率与准确度,减少账物不符现象,使用户更轻松地管理固定资产,有效控制资产流失,提升企业经济效益。

1、全生命周期的资产管理

系统对资产的整个生命周期(采购、入库、领用、归还、维修、调拨、报废)进行全过程管理。资产从入库到报废,都有相关文档和对应的记录,这些文档和记录从静态和动态两方面体现资产实际状况。方便单位决策者透彻地了解资产状况,从而合理利用资产,发挥资产更大价值。

2、审批流程固定资产盘点工作目标,规范资产使用

每当资产被申请使用后,都需要创建相关的电子审批流程,如借用申请,需要填写归还时间,借用人、借用部门、借用理由等,然后交由资产管理员进行审核,若不符合借用要求的话,可以进行驳回并说明原因,从而规范资产使用流程,落实资产责任。

3、PDA盘点流程,确保账实一致

通过在系统上创建盘点单,确定盘点的部门或者仓库,资产管理员工利用PDA可查看盘点任务详情,了解盘点的资产和位置,然后开始扫描每个资产的条码标签,数据自动采集和系统自动核对,如盘点出错会发出提醒,成功则会将信息显示在PDA界面上,避免错盘和漏盘。盘点结束后,可自动生成盘点、盘盈和盘亏报表,方便资产管理员进行查看和调整,确保账实一致。

4、全方位的资产监控

资产使用人通过系统可以完成资产领用、借用、归还、维修等请求。这些请求将成为资产档案的一部分,并将人员信息、请求信息与相应的资产进行关联。管理者可以方便查看某一资产现所处的状况(在库、在修、被领用、报废等),同时可获得资产责任部门、负责人、使用人等详细信息,便于执行资产责任制管理。系统提供全方位的资产监控,为单位有效跟踪资产、防止资产流失提供了强有力的保障。

固定资产管理系统实施价值

1、账实统一:资产智能化管理、全方位准确监管,信息高效统一。

2、灵活盘点解放人力:个性化多维度定制盘点,移动端扫码盘点,及时反馈资产现状,有效解决人工线下盘点费时、费力、准确性低等老大难问题。

3、提升资产利用率:资产质保期按照系统设置时间自动预警,资产状况随时了解,合理安排资产调配,提升使用效率,发挥资产更大价值。

4、降低管理成本:降低库存成本,延长资产使用寿命,提升投资回报,减少紧急采购,降低采购成本,提高工作效率。


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