如何进行固定资产盘点

固定资产盘点可以称得上是大部分财务人最讨厌的一项工作了固定资产盘点管理建议,固定资产较少的企业盘点起来还是较为容易的,但是固定资产众多的大型企业,其盘点过程那真是“怎一个愁字了得”。盘点固定资产流程繁琐,又易出错,但是盘点固定资产却是财务人必须完成的一项工作。

盘点的时间周期

不同于现金流,固定资产是属于企业的非货币性资产,因为具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,决定了盘点工作的必要性和困难性。但是因为折旧和非自然损坏等因素,固定资产的盘点工作也不是一劳永逸的。一般来说,固定资产的盘点周期可分为:季度,半年度,年度。

固定资产盘点表

进行盘点工作自然不能两手空空的去查数,而是要提前做好准备,例如制作固定资产盘点表。制作固定资产盘点表要求细节必须到位,因为同样一种资产,其型号不同,折旧年限和磨损程度也不尽相同,所以固定资产项目下必须包含名称、编号、规格、厂商等细节。另外数量和盈亏数也是要有的,而且在盘点时,一定要注意固定资产的位置问题,以防出错。

注意盘点细节

固定资产盘点时,除了如实地记好固定资产的数量,更重要的是注意盈亏和折旧问题。首先是盈亏问题,比如有些固定资产未入账或者多入账固定资产盘点管理建议,有些固定资产提前报废或者超过折旧年限还在继续使用等,这些都是需要注意的问题。另外在盘点过程中,也要记好固定资产的使用状态,以便制定下一步措施。

事后工作处理

在完成了所有关于固定资产盘点的事宜后,财务人最后还需要向领导复命,必不可少的当然就是固定资产盘点报告了。这份报告是财务人员通过固定资产盘点表而做出的书面表达,虽然不用太正式,但是内容必须清晰。报告是对盘点的总结,必须反映出固定资产存在的各项问题,以便于领导及时解决。

整个流程结束后,财务人员还需要进行账实核对,并进行固定资产账务处理。

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固定资产盘点管理系统

超易固定资产盘点管理系统是一款结合手机APP,微信小程序组合的智能固定资产盘点系统,相比传统的盘点方法更省时省力。随着企业的固定资产的增多,每年的定期盘点,越来越麻烦,从早期的手工盘点到最新的手机APP盘点模式,盘点技术方式一直在进步。

手机APP盘点相比采集器盘点,效率取得了极大的提升。手机APP可以直接扫码资产进行盘点,查看资产状况,进行报修,维修处理,手机APP资产盘点管理系统相比传统的采集器自带盘点系统功能更为强大,更加灵活,程序并非固化的资产盘点软件系统,方便进行二次开发修改,而且是属于购买超易固定资产管理系统附属赠送的免费盘点管理系统。

超易固定资产盘点系统支持开放式RFID采集器快速搜集条码进行盘点,在实际应用中,很多公司会考虑费用问题,RFID单个标签以及采集器需要额外收取费用,实际应用最方便的还是使用手机APP进行盘点,省时省力。

固定资产盘点管理系统基本盘点流程:

1.资产管理领导根据部门下达盘点任务。

2.各个部门资产管理员收到待我盘点资产任务单。

3.资产管理员使用手机扫码盘点,提交具体的盘点人,盘点信息等。

4.资产盘点领导可以事实在后台查看盘点任务完成情况,已盘点多少,未盘点多少。

5.盘点结束,总结分析,查看盘盈盘亏数量,进行盘点任务总结分析。

6.打印或者导出Excel盘点任务单,进行盘点总结分析。

固定资产盘点方法简介:

1. 常规纸质登记盘点法。

资产部门制定盘点任务后,然后各个部门开始进行盘点登记任务。这种办法在计算机未出现之前,使用比较多,缺点就是耗时长,容易出错。

2. 系统打印出资产,然后对资产进行核对对比盘点法。

结合EAM系统或者Excel登记的资产台账,按照部门打印出资产,然后进行人工核对,修改EAM或者Excel台账内容。相比第一种方法盘点效率有一定的提升。

3. 采集器结合EAM系统盘点法。

结合EAM系统,利用条码采集器或者RFID采集器去采集资产的二维码,然后对准EAM系统的某个输入接口,导入盘点数据。

这里分普通采集器和RFID采集器。

普通采集器:类似条码扫码枪,能够存储一定数量的条码,采集距离有限,采集速度慢。

RFID采集器:采集距离远,速度快资产盘点软件系统,需要在资产上贴上标签,成本相对比较大。

4. 手机APP结合EAM系统盘点法。

在手机上按照部门生产盘点任务单,下发到具体的盘点人,盘点人收到盘点任务单后,打开手机APP对着要盘点的资产进行盘点确认。发布任务的人可以在服务端,可以方便的查看盘点单已盘多少资产,还有多少未盘,盘盈盘亏情况。这个是目前最为领先和灵活的方式。相比RFID采集(标签)节省成本,方便。但是如果对于有些设备资产,位置比较高,难以扫码,RFID相对来说采集就更加方便。

超易固定资产系统盘点系统,可以同时接受采集器,RFID采集器和手机APP结合盘点,极大的兼顾效率和成本。


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