一
固定资产管理范围:列出一个红线,比如将企业资产中价值在2000元以上或使用期限两年以上的有形资产纳入固定资产管理范围。这个红线可以根据自己的企业情况而定。
资产管理原则:如统一归口、分级管理、责任到人。
各部门资产管理权限,一般为:
财务部:固定资产价值管理;
综合办公室:固定资产实物管理;
各部(使用人):固定资产的日常使用管理。
二
综合办公室对固资管理过程一般包括以下内容:
申购:询价报告、采购申请单等;
验收入系统:三方验收、单据,入企业固定资产管理系统;
更新及维修管理:资产卡片(档案)、定期检查保养;
处置和转移管理:内部调拨、出售、报废和损坏。
三
固定资产管理方式:
01 使用RFID资产智能化管理系统
这一系统与条码相结合是固定资产管理全面走向数字无纸化、步入物连网的标志。我们来看它的优势:
加入管理系统后的资产,通过条码或RFID打印机为资产打印标签,将标签粘贴至固定资产中,可进行无纸化管理。
智能化管理系统中的明细,可下载到RFID手持设备中,在盘点时,使用RFID手持设备可在几秒内自动读取几米以内的条码标签,无需在其视觉范围内即可读取数据。
读取后的数据可上传至管理系统,进行最新同步。如果本次盘点与系统原数据库数据不符或未有标识的,系统会自动异常告警,并对异常部分进行标识。
通过这一方法,使得我们行政人面对上上下下、大大小小、成百上千件物品盘点时,可不费吹灰之力非常出色的完成。
02 标签管理方式(带系统/不带系统)
如果企业并不具备RFID资产智能化管理系统奇数,可以对固定资产进行标签化管理(编号、设备名称、使用年限及使用人等),将资产以编号为准录入到公司资源管理系统(ERP)中,而后生成标签贴,贴在机身上。
如果企业没有资源管理系统,可以借助Excel表格,以部门或是地理位置房间号为单位,进行人力盘点,手动打入Excel表格、更新,这是最笨的办法啦。
仅做参考
四
固定资产管理注意事项
01 对于无明确部门使用的固定资产,也需具体到责任人,比如企业会议室内的固定资产,可以归档到综合办或是物业办;
02 对于流动性固定资产固定资产盘点管理建议,对自己的记忆力不要过于自信。
即便我们使用的是RFID智能化管理系统,每次变动也需要对它移动的具体信息做好登记,包括借用人的姓名、具体去向、使用时间等;
03 物件报废时间
低值耐耗品,在日常资产管理时需进行更换固定资产盘点管理建议,但针对一些高值耐耗品,都有一定使用年限,报废时间可以参考中央行政单位通用办公设备及家具报废标准:
04 固定资产丢失或因个人原因损坏赔付问题
在固定资产使用年限内丢失的,可以根据每年的折旧率,按比例赔偿;在五年后丢失的可不作追查。
以上,
祝好。
合理和高效地管理固定资产有助于维护固定资产的安全和完整固定资产盘点管理建议,促进固定资产高效、合理、科学地使用,保障企业生产的顺利运行,提升企业的工作效率,降低企业的采购和支出成本。
规范化固定资产管理有哪些措施呢?
1) 首先组织固定资产盘点,盘清家底。企业从高层到管理者要重视实物资产的管理。成立专门的清查小组,定期对固定资产进行盘点和清查,以及时掌握实物资产的实时数量、价值和使用状况。重点清查丢失、损坏、损毁、盘亏和未入账等情况,确保账账相符、账实相符。
2) 制定完善的固定资产管理制度。结合实际情况,建立完整、科学、健全的固定资产管理制度。从固定资产的申购、采购、领用、维修、维保、报废、处置等实现全流程闭环式管理。明确每个步骤的操作流程,落实责任到人,确保整个流程清晰,管理规范化。
3) 强化日常的实物资产管理,提升固定资产的使用效能。首先,加强固定资产卡片管理,做到每个实物资产都入库,且登记到人。实现一物一卡,不重复和疏漏。其次,企业需要规范化固定资产的使用,将固定资产的领用和借用实现规范化管理,不断提高设备利用率,充分发挥固定资产的效能。另外,加强固定资产的规范处置,定期对固定资产进行检查,对损坏的固定资产及时进行维修与保养等。
4) 完善固定资产的监督和追责机制。建立健全的固定资产损坏和丢失追责机制,对因使用、保管不善等造成的固定资产丢失、损毁情形固定资产盘点管理建议,责任人应按制度承担相应的责任。强化日常固定资产的监督检查,发现使用人员对固定资产管理不善、使用不当、故意损坏等违规行为,企业追究责任。
易点易动2021通用版RFID固定资产管理系统采用先进的RFID(射频识别技术)采集数据,采用RFID电子标签作为固定资产标识,对固定资产进行一物一码管理。固定资产入库后,贴上唯一的RIFD标签,之后对它进行扫码进行领用、借用、退库、维修、报废等管理。RFID可快速对固定资产进行批量、快速盘点,实现实物资产的增删改查、盘点管理、系统管理、用户管理、部门管理等相关功能,提供多种数据报告以对资产作出多角度的分析以支持单位的资产管理。
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