企业每年都投入大量的成本来购置各种实物资产,但是随着时间的推移,很难及时了解到所有固定资产的存放位置、使用状态、损坏状态等。所以就需要定期地对固定资产进行盘点。然而,通过固定资产盘点可将固定资产进行定期盘查,以摸清家底,及时做出正确的采购决策,避免重复采购,减少固定资产的丢失率,并提升固定资产的利用率。
在市场环境千变万化和市场竞争日益激烈的年代,企业如果想长期稳健发展,离不开良好的固定资产管理工具。固定资产管理已经不再局限于财产归属的范畴,它已经升级成为企业获取利润的工具。而固定资产盘点是企业保证固定资产核算的真实性,保证固定资产的安全和完整,发现现有固定资产潜力的一个重要方式。
盘点能帮助企业:
1)协助企业的管理者了解了解详细的固定资产状态和情况,避免重复采购,降低企业成本。
2)帮助企业的固定资产管理员、IT、行政人员为计算机等生产力工具的升级、更换、维修做好准备,保障企业的日常运行。
3)帮助企业了解固定资产位置、使用人、使用部门等信息,防止固定资产的丢失和损坏等。
4) 将固定资产的账目和实物进行对应,滤清固定资产的台账公司资产盘点表模板下载,防止“一步错,步步错”。
固定资产盘点的方式
随着大数据、二维码、RFID的兴起,固定资产的盘点方式也逐渐朝着智能化发展。企业逐步弃用了手工EXCEL表盘点的方式。人们逐渐用二维码代替了手工打钩盘点。将实物资产进行一物一码绑定后,盘点时,固定资产管理员只需要用手机APP或者扫码终端对准固定资产的二维码进行扫描,即可盘点固定资产。然而,当企业引入二维码固定资产管理系统后,盘点者却发现,自己依旧需要钻桌子盘点。如何才能不钻桌子就能轻松地完成海量固定资产盘点呢?
来看看RFID固定资产盘点方案
方案的目标:应用RFID电子标签技术,给每件实物资产一个身份证,一物一码,实现快速清查盘点,随时在电脑端、手机端查看资产的存放位置、使用人员、流转路径等信息。实现实物资产与人员、地点、单位实时同步更新。
RFID固定资产盘点方案的特点:
1) 支持RFID电子标签批量扫描盘点,自动生成盘点报告;
2) 支持柔性抗金属和柔性非抗金属标签;
3) 支持一键下载固定资产的的盘点数据公司资产盘点表模板下载,多人盘点时自动同步盘点结果;
4) 固定资产盘点报告提交后,可自动修改卡片变更信息,自动生成盘赢卡片和盘亏报废,并保留处理记录;
5) 支持离线RFID盘点;
RFID固定资产盘点的操作步骤:
第一步,将固定资产批量导入到易点易动固定资产管理系统。
将固定资产整理完毕,包括给固定资产进行编码,固定资产分类编码,然后下载批量导入模板,将固定资产批量导入到易点易动固定资产系统。在批量导入之前,将一些基础信息设置好,比如:管理员账号,公司、部门、员工的信息。区域,资产编码规则、资产分类设置。系统支持多个管理员,多层级组织结构。集团公司可对固定资产实行统筹管理。
第二步,写入并打印RFID标签后贴到固定资产上。
将RFID打印机安装好之后,将无源RFID标签纸和碳带安装到打印机,下载POSLABEL,设置好想要显示的固定资产信息,比如:资产名称、使用人、使用部门等。设置好数据源,就可以打印RFID标签了。打印好之后,将标签贴在对应的固定资产上。(抗金属RFID标签可贴在金属表面,提升扫描的效率。)
第三步,创建盘点单并下达盘点任务。
打开易点易动APP,创建好盘点单,可根据购入日期、所属公司、资产分类、区域、管理员、资产状态创建好盘点单,分配给某个固定资产的管理员。
第四步,RFID扫码盘点固定资产,提交盘点单
开启RFID手持终端,打开APP,登录管理员账号,找到盘点单,扣动扳机开始盘点。在固定资产存放区域内走一圈,可识别该区域内所有的固定资产。识别距离6米左右。然后提交盘点结果。
第五步,系统自动生成盘点报告,导出盘点结果。
在RFID手持终端上提交盘点结果后,可登录PC端查看盘点结果,系统自动生成盘点报告,盘亏、盘盈一目了然。可在短时间内盘点海量固定资产,大幅度提升实物资产的盘点效率。
需注明的是盘点范围、盘点日期、盘点人员,监盘人员;按实际情况交待你公司固定资产的分类,就类别问题进行阐述公司资产盘点表模板下载,诸如房屋建筑的原值,使用年限公司资产盘点表模板下载,购入时间等,可细可粗。
结合盘点流程交待你们的过程,结果,人员,时间,最后附上你们的盘点明细表,在盘点说明中重点说明盘亏或盘盈的情况。明细表最好做个汇总表出来,如盘盈汇总表、盘亏汇总表。
固定资产其特点是价值高、种类多、用途分散、使用周期长、盘点困难。企业也可以借用固定资产管理系统工具来进行固定资产盘点,比如云呐资产盘点管家。
企业应定期(视财产的性质不同而不同,通常至少每年一次)组织盘点固定资产实存情况。盘点工作应由负责保管、记账等不同职能的人员以及厂房设备无关的其他局外人共同担任。盘点结果记录在盘点清单上,清单内容包括:固定资产的名称、类别、编号、存放地点、目前使用状况和所处状态等。盘点人员(一般要求2人以上)应在盘点清单上签字。
实地盘点结束后,应将盘点清单内容同固定资产卡片相核对,如发现差异或固定资产已处于不能正常使用状态,应由固定资产保管部门负责审查其原因,经过一定的批准程式,才能进行账面调整。每次盘点的清点单应归档保存。
云呐固定资产管理系统系统提供资产和低值易耗品的转移、借调、维护和条码标签管控,跟踪固定资产变动历史。对固定资产和低值易耗品盘点、折旧管控等功能进行系统支持,提供折旧自动核算。
云呐资产盘点管家分为:云呐资产钉钉版、云资产-SaaS版、资产盘点管家,可以根据您的需求来进行部署。支持云端和设备全周期智慧一体机数据本地化部署。
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