固定资产管理流程有哪些

固定资产管理流程有哪些

为了保证固定资产的安全性,大部分的人都会想知道如何管理好自己的固定资产。下面为您精心推荐了固定资产管理流程,希望对您有所帮助。

固定资产管理流程

一、固定资产购置:

1、使用部门如果需要增加固定资产,需先提出申请,报主管领导审批,确认无法调配时再填“资金申请单”按规定申请购买。

2、固定资产购置后应由验收部门验收(验收部门包括使用部门、总务部门),并由使用部门填写“固定资产传递单”一式两联,总务人员签字后,到财务科填制固定资产卡片,卡片一式三份,财务科、总务科、使用部门各执一份,作为清查盘点的依据。

二、固定资产变动处理:

1、固定资产在院内相互调拨时,应由移出部门认真填写固定资产调拨单,由总务人员核查验对资产鉴字后,方可调拨转移。

2、固定资产原值增减时,比照购置程序执行。

3、财务人员应根据实际情况作相应的变更,收回原卡片,制作新卡片。

三、固定资产报废报损处理:

1、固定资产因损耗、非常原因等无法修理或使用时,应由使用部门认真填具申请单,注明报废、报损原因固定资产管理包括,并由鉴定部门签字固定资产管理包括,经核准后,方可报废、报损。

2、报废、报损申请单一式两联,财务科、总务科各留一联。

四、固定资产清查盘点:

1、使用部门应每季进行固定资产自查工作,并与总务科、财务科对帐,如有错误,应及时告知,以便更正。

2、总务科、财务科应每年组成固定资产清查小组进行固定资产的盘点与清查工作,并及时作出清查结果,向院领导提交固定资产清查报告。

3、对于清查报告中盘亏的资产,应查明原因,由过失人或未尽保管责任的保管人员赔偿。

4、对于清查报告中盘盈的资产,应查原始单据,据实入账。确实无法找到原始单据的,可按市价估计入账。

财务科、总务科为我院固定资产管理单位,负责统一编号,资产调配、并责成各使用部门对其资产作妥善的管理。

固定资产的系统管理流程

(1)以实物管理为基础,以编码技术的应用为特点

通过先进的编码技术对固定资产实物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等方面进行全方位准确监管,结合多种资产分类统计等报表真正实现"帐、卡、物"相符。

(2)固定资产管理过程中,为单位的每一个实物资产都赋予一个唯一的编码标识用数据采集器扫完编码标识后,传入到计算机中,准确地完成对该实物的盘点工作。在数据采集器软件中做到自动纠错实时报警功能,从根本上杜绝了以往人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、重盘现象,确保了基层实物统计时第一手数据资料的完全真实和可靠性。

(3)具有低值易耗品和资讯类产品的管理功能

(4)核查和盘点快速准确

(5)统计查询功能强大、界面清晰友好、操作简单

(6)自动计提折旧及其他会计信息

(7)统计报表可以方便快速导出到EXCEL中,让用户自行调整生成更多的报表。

固定资产的介绍

固定资产是指同时具有下列特征的有形资产

(1):为生产商品提供劳务出租或经营管理而持有的

(2):使用寿命超过一个自然年度

固定资产同时满足下列条件的才能予以确认:

(1):与该固定资产有关的经济利益很可能流入企业

(2):该固定资产的成本能够可靠地计量

固定资产的各组成部分具有不同使用寿命或者以不同方式为企业提供经济利益,适用不同折旧率或折旧方法的,应当分别将各组成部分确认为单项固定资产。

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6、建立信息化建设,实现固定资产网络化管理

医院固定资产种类繁多,金额较大,存放地点分散,人工难以全面、准确、完整地进行管理。建立固定资产计算机网络管理信息系统,实现对固定资产从购进、使用到报废整个使用周期全过程、全方位的跟踪管理。财务部门可以浏览、统计检查全院所有固定资产账目,并对其进行有效管理,各科室安装客户信息终端系统,使各科室固定资产管理人员能及时了解本科室固定资产使用和分布、维修情况,做到心中有数固定资产实物盘点需要财务部门吗,并能实现在线维修、报损、报废等申请工作,在对医院资产检修方面,可以预先设定好每种资产需要保养维护的信息,方便维护人员进行有针对性的设备巡查和维护,同时记录有关资料信息,以便以后可以直接从数据库中筛选出所需的资料,大大提高工作效率。实现固定资产网络化管理后,还降低了资产清查盘点工作量,保证了固定资产财务账、实物账、网络信息资料相一致,避免由于有关人员疏忽而造成的工作失误固定资产实物盘点需要财务部门吗,可以高效清晰地动态管理全院固定资产。同时,院领导也可以随时掌握医院固定资产的情况,便于院领导全面、综合考虑固定资产的管理。

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7、建立固定资产清查制度

医院财产物资管理部门与财务部门要定期对现有的固定资产进行全面清查和核实,对固定资产清查中发现的问题,应当查明原因,追究责任,妥善处理。定期盘查固定资产是保护财产的必要控制手段,盘点工作应由负责保管、记账不同职能的人员以及与设备、仪器无关的其他局外人共同担任,当发现盘点清单内容与固定资产卡片不一致时,盘亏或盘盈,应由设备保管部门负责审查原因,经过规定的批准程序,才能进行账面调整,每次将清理、盘点的具体情况及结果形成书面的报告,将存在的问题一一列示,并提出修正意见及建议,每次盘点的清单应归档保存。

8、建立固定资产处置制度

对已闲置、落后的设备仪器,应由使用部门书面告知管理部门,对需出售的固定资产申请批准后,财务部门开具发票和收款,并对固定资产进行相应的账务处理。对已严重损害,没有维修价值,待作报废的固定资产,由使用部门提出申请,并书面报资产管理部门审批,经过报废认定及院级领导的签字核准、财务部门根据固定资产报废申请单和实物处理结果,进行账务处理,并应分析报废原因,落实责任将相关的报废费用计入部门成本,如有责任人,则扣罚当事人。对固定资产处置的收入直接转入修购基金,并按专用基金管理要求进行管理和使用。不得将资产的残值收入私立小金库。

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9、建立固定资产赔偿制度

由于责任事故、贪污盗窃等原因造成固定资产损失和浪费,根据不同情况给予处理,一般性损毁一律照价赔偿,对于造成贵重的、金额巨大的固定资产损毁,除了经济赔偿外,还应当给予必要的行政处分。

总而言之,加强医院固定资产的管理,提高固定资产的使用效率,节约固定资产投资成本,不仅能为提高医院竞争力提供有力的物资保障,也是促进医院可持续、健康发展的有效途径。

【参考文献】

[1] 龚卫平:略论如何优化医院固定资产管理[J].财经界,2012(5).

[2] 高级会计实务[M].经济科学出版社,2011., (薛建玲)


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