任何一家企业当中,多多少少都存在着固定资产。由于企业的规模不同,其固定资产的数量和种类也大不相同。由于这些固定资产是企业资产的一部分,因此,公司定期或者不定期对这些固定资产进行盘点,以了解其实际情况。
固定资产管理软件
固定资产盘点的目的
企业对固定资产进行盘点,主要是为了了解清楚企业内部固定资产的实际情况。根据盘点得出的信息数据,与账本信息进行核对,从而了解清楚账与物是否一致。
究其原因,一是因为在日常的管理当中,有时进行操作的时候会出现疏漏,导致有的固定资产的信息数据没有同步更新;
二是企业内部存在一些害群之马固定资产盘点目的怎么写,导致公司的资产莫名其妙的遗失,这导致工作时找不到相应的东西而耽误工作;
固定资产盘点的作用固定资产管理软件的作用
由于人工管理当中存在着诸多弊端固定资产盘点目的怎么写,因此,许多的企业开始应用固定资产管理软件来加强企业的资产管理,消除存在的问题。
全生命周期管理
固定资产全生产周期管理
管理软件赋予每一个实物资产一个条形码或者rfid标签,里面存储该资产的详细信息。之后资产发生的变动从而产生的信息数据都会存储在相应的条码或者标签名下,因此通过对资产所有时期信息数据的掌握,从而对其进行完整的生命周期管理,直至其清理退出舞台。
多方位管理
系统对资产的管理不仅仅是纵向时间的管理,还包括横向的管理。因此,其从资产的多个方面出发,对资产进行管理。首先是固定资产管理当中最重要的一项工作,那就是资产盘点。系统通过扫描枪的使用实现快速盘点,在短时间内就可以迅速完成盘点计划。其次是信息报表,通过对信息数据的抓取,根据自身的需要生产不同维度的报表,方便参考。另外是固定资产折旧,而且这个功能一直贯穿资产的始终。
固定资产管理软件的功能
固定资产管理系统的功能与作用不仅仅是这些方面,最主要的是通过信息数据从而建立了一套完整的、科学的管理体系。其在加强资产管理的同时,提高了企业的管理水平和综合实力,加快了企业的建设。
近年来,随着信息技术的普及,资产管理,特别是固定资产管理,已经有了相对清晰的管理流程及其配套的管理系统。固定资产管理系统,一般结合条码技术,为每个被管理的资产实物赋予唯一的资产标签,实现对资产完整生命周期的全程跟踪管理,以信息化技术手段,通过实施固定资产管理系统,达到固定资产精细化管理的目的。
一、为什么要做好固定资产管理
由于部分企业缺乏对固定资产管理的重视,一些问题常有发生,包括账实不符、资产流失、流程不规范、制度不健全、责任不明确等等,不仅增加了企业对固定资产的投入成本,还影响了企业的正常运营。
二、为什么要用固定资产管理系统
在企业资产管理上,固定资产管理系统具有非常大的优势,通过对“采购 - 录入 - 使用 - 保养 - 维修 - 盘点 - 报废”各个环节的规范控制,使得固定资产管理体系更加信息化、制度化、流程化,管理到岗、责任到人、权责更加明确。
三、固定资产管理系统有哪些好处
1、提升固定资产使用价值
规范了资产实物日常管理的流程,采用条码技术进行资产管理,使得管理更加灵活,工作效率提高,准确性大幅增加。并对资产日常管理中数据的自动采集、录入,实现了固定资产的全生命周期管理,追本溯源,避免资产流失。
2、减少低值易耗品成本
由于易耗品具有价值低、数量大、库存要求等特点,管理好易耗品是件非常困难的事情。在使用固定资产管理系统之后,系统将易耗品的使用流程进行规范固定资产实物管理固定资产实物管理,实时记录使用状态和库存信息,严格控制管理费用,降低低值易耗品成本。
3、提高企业决策性
相较于传统固定资产管理,固定资产管理系统通过信息化手段,能够快速有效地收集和管理企业的整体资产数据信息,从而为管理者进行资产评估、管理决策以及制定预算计划提供更为可靠的数据依据,避免企业在固定资产管理环节上可能造成的隐患。
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